如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?( 二 )


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如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?

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小编分析了一下 。个人认为可以这样来管理:
归类法 。职场人要学会把工作内容进行归类 。可细分为重要紧急事件、重要不紧急事件、不重要事件 。以这种方式来合理分配自己一天工作时间 。既轻松又有效率 。但有时我们会遇到紧急情况 。这时我们可以把不紧急的工作延后 。但今日事需今日毕 。只有这样工作效率才会提升 。
把控精力法 。在生活上 。我们要打理好自己的生活 。要依照制定好的计划进行 。不要影响正常工作 。在工作上 。我们要把握好工作规律 。不同的事件 。投入的时间和精力会有所不同 。因此 。我们要适应这样的工作节奏 。提高工作效率 。
如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?

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想要做好时间管理 。要坚持三个原则
第一个原则:合理的利用碎片化时间
碎片化的时间就是你自己日常生活中所有零碎的时间合集 。大到搭乘交通工具上下班的时间段 。小到喝口水掏手机看的时间 。都算是碎片时间 。
碎片化时间的管理其实就是自律行为的管理 。把大量碎片化的时间拿来学习 。做正事 。而不是刷朋友圈 。看电影 。你就会发现一天下来 。你多做了很多事情 。
比如我自己 。平时工作比较忙 。要讲课、要做公司的管理、要开会等等 。但是我都会利用搭飞机或者高铁的时候来写作 。我的很多书籍的内容 。课程的内容 。演讲稿的内容 。我基本上都是利用碎片化的时间来完成的 。
第二个原则:对自己要做的事情分优先等级
我们每个人每天都要处理很多事情 。但如果你分不清楚哪些事情对你比较重要 。你就会陷入瞎忙的境地 。到头来自己最重要的事情还都没有达成 。你也就没什么效率可言 。
关于如何排优先级 。思敏给你一个方向 。你可以从“每天三件事”这个小习惯进行培养 。
首先把每天应该完成的事情全部列出 。然后找出一天中最重要的三件事 。先去执行 。用这个方式先培养一个小习惯 。然后再培养成长久的好习惯 。你就会更好运用时间管理的方式完成很多人生重要的目标和发挥你最大的价值了 。
第三个原则:学会拒绝不必要的应酬
我们之所以要做时间管理 。就是因为我们本身时间很宝贵 。如果你把时间频繁的浪费在一些小事情上 。这是非常可惜的 。
对于一个已经工作的人来说 。接触到的主要人群是:同学 。朋友 。以及同事 。与这些人的交往中 。这里面时间消耗最多的就是约饭 。时间空闲的时候还好 。但如果日程拍得非常满 。就需要你合理选择饭局了 。其实很多时候有一些饭局应酬是可以拒绝的 。比如同事下班要去吃个烧烤 。同学明天相约去唱K 。朋友下周约你去一个社交活动 。
重要的聚会我们必须要参加 。但是如果不重要 。你只是凑热闹 。那就是对时间的浪费 。
既然学时间管理 。就要对时间有充足的概念 。学会放弃一些无关紧要的娱乐 。其实就是选择一种自律的生活 。
有舍才有得 。你的人生才能更有价值和意义 。

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