如何做好时间管理,做一个高效率的职场人？ _经验知识

这个问题问的好。问的很有深度。我认为一个高效团队的核心就是时间上的高效管理。
题主所述的问题。我的理解是针对一个团队。而不是针对某个人对自己时间的管理。那么。作为一个团队。如何高效管理时间呢？
主要有五：掌握时间规律；少开会。多文字汇报；“不被干扰”时间的确定；列清单、时间日志、日程日志；250字内把一件事描述清楚。

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一.掌握时间规律1.理清当日工作重点及思路
一日之计在于晨。经过一晚上的睡眠。早上起来大家的精神处于最佳状态。一上班我们就应该迅速理清今天的工作重点及思路、想要达到的目标。这样有利于本周、本月工作目标的达成。
2.早上做最重要的事
既然早上精力最为旺盛。那就要把重要的事放到早上来做。这样才有利于提高当天的整体工作效率。
3.次要工作放在下午
简单、次要的工作。放在下午来办理。这样既照顾到精力上的合理分配。也有利于劳逸结合。哪些是次要、简单的工作呢？比如：开会、沟通、监督检查等。

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二.少开会。多文字汇报
很多团队。月报会、周报会。再加上遇到点事就喜欢开会。大会小会不断。但没有一个人意识到。开会是最浪费时间的一种行为。
【如何做好时间管理,做一个高效率的职场人？】我们算笔小账。比如：一场会议有五个人参加。如果只是口头传达某种事情还好。传达完毕就完了。但更多的情况下。是每个人逐一发言。预计一个人5分钟发言时间。那么一共至少就要25分钟；然后算上会议前的准备时间、会议总结时间。至少也得50分钟左右。也就是说。事实上每个人只说了5分钟的话。但浪费的却是差不多一个小时的时间。
如果再算上。这些参会人员不在会议地点的话。来回都需要时间。这就更浪费时间了。
有的会议。领导开会的目的只是为了显示他是领导而已。既没达成任何共识、也没有任何的战略部署。这样的会议为何还乐此不疲呢？
如果大家把自己发言的内容。整理成文字上报给领导。领导结合自身的观点。就很容易形成文件性质的材料。然后转发给下属。这不是对时间更好的管理吗？

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三.“不被干扰”时间的确定
任何企业都可以设定一个“不被干扰”的时间。比如召开周例会。我们如果确定在周五下午召开本周工作总结、下周工作计划会。这个时间段所有人员务必在这个时间段参会。不得以任何借口缺席。
又比如：财务设定每周四对账。那除了这一天。我一概不对账。
“不被干扰”时间的确定。雷打不动地执行。会减少很多时间观念不足带来的错误行为。会逐步提升团队的效率意识。

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四.列清单、工作日志、日程日志
1.列出本月、本周、本日的工作清单。随时查看；
2.把完成的工作写成日志。再结合工作清单进行对照。看看还要哪些工作没做。这样更能提高工作效率；
3.日程安排日志。有的人。明明别人已经预约了某天一起参加某个会议。但因为没有养成记日程日志的习惯。到了时间却忘记了。给人一个不守时、不守信的印象。这是极为麻烦的。
身上随时带个小本。记下这些预约日程。随时拿出来看看。方便各项工作的开展。

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五.250字内把一件事描述清楚
无论任何企业。不可能随时随地出现什么重大事件。事实上大多都是一些次要的事。这种情况下。我们就不要上纲上线地大讲道理。力争用250个字将一件事描述清楚。让上司、同事或下属理解即可。
话多了必然是废话。反而冲淡了你的主题。也容易产生理解上的歧义。事后别人还不知道你到底说了什么。你的效率从何而来？