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wps的使用技巧 wps使用技巧大全集教程

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wps的使用技巧 wps使用技巧大全集教程

文章插图
1、快速选中全部工作表
【wps的使用技巧 wps使用技巧大全集教程】右键单击工作窗口下面的工作表标签 ， 在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可 。
2、快速启动WPS表格
（1）如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作：双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹；打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了 。
（2）如果Windows系统已启动，可用快速启动WPS表格：方法一：单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可 。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可 。
3、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除) 。
4、在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*” 。注意：该命令将选择整个列和列标题 ， 而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格 。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格 。
5、快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动 。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 。
6、快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序 。方法为：选定单元格 ， 按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作 。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化 。
7、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着 。
要彻底清除单元格 ， 可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单() ， 选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个 。
8、选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳 ， 直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列 ， 只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表 。
9、为工作表命名
为便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可 。2双击当前工作表下部的名称 ， 如“Sheet1”，再输入新的名称 。

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