如何把看过的文献分门别类的整理好?这可能是所有小伙伴最头疼的事了 。
小编之前几乎可以说是没有整理过文献 。
所有看过的文献都放在一个文件夹中 。有用的内容也只在PDF中标出来 。并没有做个目录整理出来 。所以在写论文的时候想重新看文献确认一下内容 。就需要把所有文献都打开一个个找 。有时候印象中有这个论文但就找不到之前看的那篇 。只能重新再下一遍 。
有不少人介绍过文献笔记和文献管理的方法和软件 。但都不能满足我的需求 。可能是我太懒了 。觉得这些方法都不够方便 。
我理想中的文献管理软件是能将文献笔记和文献原文结合起来 。在笔记页面中可以将PDF 嵌入 。这样就可以完美的将文献笔记和文献原文结合起来了 。
现在我终于找到了这样一款软件了 。下面我就给大家介绍一款完美符合我需求的知识管理软件—语雀 。
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语雀是阿里出的一款产品 。阿里内部也在用它做项目管理 。现在也对外开放了!
如果用一句话介绍语雀 。那就是中国版的Notion 。
其实语雀和Notion还是有区别的 。相比于 Notion,语雀更偏向于项目管理和社交(类似于博客) 。我在这里先介绍用语雀来做文献管理 。
目前语雀要有网页端、PC端和微信小程序三种形式 。其中网页端功能最全 。PC端用着最方便 。我主要以PC端来介绍语雀的管理逻辑 。它是以知识库为分类单元的 。即同一项目或课题的所有文档资料归纳为一个知识库 。也可以理解为一个文件夹或者硬盘 。
在知语库中你可以收纳各种类型的资料 。包括但不限于文档、表格、思维导图 。还有各位大神做的模板 。其中有项目实间表、项目计划、个人简历等等你工作学习上所需要的文档形式 。
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为什么语雀有这么多好用的模板?这得益于它极高自由度的编辑器 。
我们先建一个平平无奇的空白文档 。界面与普通word并没有太多差异
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但它的神奇就在于按下\"/\"之后 。
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它可以在这个页面中插入这么多内容 。比如说插入一个日历 。这个文档就变成了日程表 。
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在可以插入的内容中我们发现了有PDF 这个选项 。这就可以完美实现我们的文献管理 。
我以一篇文章中的一句话为例讲解怎么用 。假设这是我们读了文献后做的笔记 。我们要记录下是从哪篇文献中得出来的 。也想把原文附上 。这样过一段时间后再回来看就可以结合全文重新思考 。
在文字下方插入PDF后的效果是这样的 。
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文献已经嵌入了文档 。而且可以单独翻页 。
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如果觉得嵌入窗口太大了影响文档显示 。还可以紧凑显示 。
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而且在嵌入PDF的时候 。这篇文献已经传到云空间中(注册用户就有10 G的云空间) 。想在本地看只要在页面中下载就行 。这样无论你在哪、用谁的电脑都可以下载下来看 。
下面我以一篇硕士论文中所用的文献为例 。讲解怎么利用语雀做文献管理 。
【有好用的文献笔记工具吗?】首先建立一个XXX硕士论文的知识库 。然后根据章节建立分组 。我假设有三章 。第一章中有文献综述部分 。就在第一章下面建立文献综述子分组 。这一级分组是给我们写正式文本的 。写正文的时候我们需要一些材料参考 。这是我们再建立孙分组 。在这里贴上各种草稿和文献笔记 。最后总结成写进子分组中 。这样我们就非常有序地管理起一篇硕士论文所需的所有文献了 。其实论文中的数据也可以这么管理 。
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小编也转用语雀来管理自己的各种文档 。这不仅仅是因为语雀在管理逻辑上很清晰 。它的文档编辑器也很好用 。不像word样复制粘贴后格式大多是乱的 。它可以完美兼容各种格式 。复制粘贴后不用再调整 。而且还支持Markdown语法 。非常方便 。熟练使用后可以大幅提升我们的效率 。
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