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VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数 。VLOOKUP函数栏目有很多该函数的各种使用方法的教程 。但还是有很多同学提问与该函数有关的问题 。本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下 。主要为VLOOKUP函数怎么用?如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找 。
一、VLOOKUP函数怎么用?
VLOOKUP是一个查找函数 。给定一个查找的目标 。它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值 。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标 。查找范围 。返回值的列数 。精确OR模糊查找)
【Vlookup函数怎么一次查找能返回多个结果?】下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例:如下图所示 。要求根据表二中的姓名 。查找姓名所对应的年龄 。
文章插图
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用 。本例中表二A列的姓名就是查找目标 。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找 。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标 。如果没有说从哪里查找 。EXCEL肯定会很为难 。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找 。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找 。也可以从一个常量数组或内存数组中查找 。本例中要从表一中进行查找 。那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方 。大家一定要注意 。给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列 。本例中查找表二的姓名 。那么姓名所对应的表一的姓名列 。那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列 。象本例中 。给定的区域要从第二列开始 。即$B$2:$D$8 。而不能是$A$2:$D$8 。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列 。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列 。本例中要返回的值是年龄 。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内 。即:$B$2:$D$8 。如果写成$B$2:$C$8就是错的 。
3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)) 。这是VLOOKUP第3个参数 。它是一个整数值 。它怎么得来的呢 。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数 。本例中我们要返回的是“年龄” 。它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列 。这里一定要注意 。列数不是在工作表中的列数(不是第4列) 。而是在查找范围区域的第几列 。如果本例中要是查找姓名所对应的性别 。第3个参数的值应该设置为多少呢 。答案是2 。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中 。
4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ) 。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键 。精确即完全一样 。模糊即包含的意思 。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找 。而值为1 或TRUE时则表示模糊 。这里兰色提醒大家切记切记 。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了 。如果缺少这个参数默为值为模糊查找 。我们就无法精确查找到结果了 。
二、VLOOKUP的反向查找
VLOOKUP的反向查找 。需要用IF函数把数据源倒置一下 。
一般情况下 。VLOOKUP函数只能从左向右查找 。但如果需要从右向右查找 。则需要把区域进行“乾坤大挪移” 。把列的位置用数组互换一下 。
例:要求在如下图所示表中的姓名反查工号 。
文章插图
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找 。而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后 。再按正常的从左至右查找 。
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