锐客网

  1. 首页 > 睿知 > >

职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作？

经验知识生活知识


题主你好 。很高兴回答你的问题！
职场上 。汇报问题说结果 。就像新东方年会说的那样“干的累死累话 。到头来不如写PPT的” 。之所以会不如写PPT的 。就是因为你不会汇报工作！一个优秀的PPT高手 。必然是一名职场汇报大家 。答主作为一名多年在职场填坑的路人 。用自己的一些教训分享汇报工作的几个要点：
汇报工作说结果
对于领导而言 。最需要听到的就是你所负责的事情怎么样了 。这就是要结果！在工作汇报过程中 。我们整个汇报的内容方式都是为结果服务的 。把你的结果和结论能快速准确说给领导听 。你的工作汇报就是成功 。
想汇报好工作 。先总结好工作
一个工作汇报最重要的有三点：结果、数据、清晰的条理 。结果是绩效体现 。数据是支撑结果的基础 。清晰的条理是让领导挺明白的关键 。每次汇报前 。用15分钟盘点自己的手头工作 。按照需要性排序 。总结提炼关键词 。学会用最短的表述讲清楚最多的内容 。之前有一个万达王健林听汇报的视频 。大家可以去看看那哥们犯得错误 。就知道如何改进了 。
用“star”法则汇报事件
STAR法则分别指情景、任务、行动、结果 。在向领导汇报事件时 。也可以采用STAR法则 。将事情的经过调查讲清楚 。
总之 。汇报工作的过程光有形式不够 。还必须肚子里“有货” 。连自己的工作都没有摸清楚 。你的汇报技巧再厉害 。也充其量是银枪蜡头罢了！
其他观点：
领导的时间很宝贵 。我们能够向领导汇报工作的时间就会很少 。那么言简意赅就比较讲究技巧了 。
银桑的经验就是最常见的总分总形式 。
如果汇报的事情领导是知道的 。我们只需要汇报进度或遇到的问题 。那么总分总形式再适合不过了 。
总分总形式分为三步：
1.结论先行 。
2.论点支撑 。
3.结论及动作 。
举个例子 。我们需要向领导汇报近期销售额下滑的原因 。我们采用总分总的汇报形式进行汇报 。
总：领导 。销售额下滑的主要原因是页面停留时间下滑幅度较大 。
分：销售额下滑主要来源于A产品 。A产品的销售额下滑占总下滑额度的98% 。
分：A产品的无线端销售额下滑占A产品总下滑销售额95% 。所以我们重点分析了无线端数据 。
分：经过数据分析 。发现A产品的页面停留时间由45s下滑至11秒 。客户跳失率很高 。导致转化率比较低 。
总：所以要解决销售额下滑问题 。就需要先解决A产品的无线端停留时间 。我已经安排设计师和运营部门一起进行协商 。在一周内把无线页面停留时间恢复到往期水平 。一周之后我将向您继续汇报最新情况 。您看这么安排有问题吗？
这是个简单的案例 。首先告诉领导销售额下滑的原因是什么 。通过几个维度的分析阐述核心原因 。最后再汇报问题解决方案和规划 。预约下次汇报的时间 。
一般情况下 。这么汇报我相信领导都能理解汇报的内容 。
当然 。还有一种情况是领导不知道的事 。就需要我们在汇报之前把背景描述清楚 。
其实 。背景的描述也可以采用总分总形式 。这里就不再赘述了 。
还有一种汇报方式就是按照固定格式进行汇报 。现状-问题-规划 。
举个例子 。领导需要了解供应链产能情况 。
现状：从目前收集的数据看来 。我们每天的产能在2000件左右 。而我们的每天的销量在3500件左右 。缺口将近1500件 。而目前仓库库存仅有15000件 。仅够支持10天左右 。
问题：对于销量缺口的问题 。短期之内很难解决 。涉及到产品线改进 。需要复杂的集团审批流程 。
规划：不过我与供应链的经理商讨过 。准备采用工人两班倒的形式提高产能 。短期内可以保证日常销量 。同时我建议向集团提交增加流水线的申请 。尽可能地缩短工人两班倒的时间 。毕竟晚上生产担心安全问题 。申请增加流水线的相关数据我已经准备好了 。您过目一下 。
其实通过现状-问题-规划的固定格式汇报 。是把一件事情形成了一个闭环 。如何出问题 。如何解决 。有哪位领导不喜欢呢？

职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作？

文章插图
【职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作？】其他观点：
向领导汇报工作 。首先就是你要知道领导需要知道什么？就是你要把工作的进展情况如实的告知领导 。事情做到哪步了 。进行的怎么样？遇到了什么问题 。针对遇到的问题 。你有什么办法解决问题 。提出一些建设性意见 。有明白自己对待问题的想法 。以便领导通过你的汇报工作 。能够明白事情的进展情况 。方便领导做出决策 。提高工作效率 。避免因为领导不知情 。造成一定的利益损失!权量好利弊 。把领导需要知道的情况和你提前想到的情况和结果及时告诉领导就OK!

推荐阅读


上一篇：螃蟹蒸到什么样才算熟

下一篇：珍珠奶茶的珍珠能被消化吗