我们平时在工作或是生活的时候，都会有需要录入数据的时候 。但是录入数据格式老是不规范，又要我们手动去改格式，非常麻烦，而且手动录入数据也很麻烦，要花费很长时间 。今天小编就为大家带来了WPS录入数据的小技巧 。
一、录入序列
录入数字、日期、含数字内容时，可以拖拽或双击单元格右下角填充柄“ ”，直接生成一列或一行序列：
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“序列”另外一个好用的地方是：可自定义 。
比如说我们经常要输入公司所有部门，那可以自定义一个“部门序列”，每次只要动动鼠标，1 秒就填充好了所有内容，不会漏掉也不会错：
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自定义序列方法：点击左上角的文件—选项—自定义序列，按下图添加即可 。
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二、批量录入相同内容
如果多个单元格（可以不连续）要输入相同内容，选中要输入的单元格，直接编辑好内容后按「Ctrl 回车」批量录入 。
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三、批量录入不同内容
如果需要批量录入不同内容怎么办？
方法：选中单元格—按Ctrl G—选择空值（定位空单元格）—输入“=E5”—按Ctrl 回车
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这其中的=E5，其实是公式的意思，就是让定位到的每一个单元格的值，都等于其上方单元格的值 。
四、复制批量录入
「Ctrl D」快捷键可以把上面单元格内容，快速复制到选中的单元格 。
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同理，它的兄弟快捷键「Ctrl R」，可以把左面单元格内容，快速复制到当前单元格 。
五、下拉列表
下拉列表的好处：
① 不用敲键盘，鼠标选择选项就可以填写；
② 数据规范，不会输错成其它内容 。
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下拉列表制作也很简单 。选中部门这一列，点击「数据—有效性」，打开数据有效性对话框，选择序列，然后在来源里拾取部门列表 。
操作步骤：
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六、限制输入长度
对于固定长度的内容，比如 11 位手机号、身份证号码等，不小心多输也不易发现 。但是，如果我们限制了输入字符的长度，就再无后顾之忧了！
限制字符长度方法如下图：
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如果设置最小值、最大值为不同数值，还可将输入字符长度限制在某范围内 。
七、数字分段显示
如下图效果，我们让输入的11位手机号码自动显示成 3-4-4 的样式了，特别好辨认！
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手机号码分段显示方法：选中单元格区域，按「Ctrl 1」，设置数字格式类型输入「000-0000-0000」即可 。
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其他的数字类型内容，都可以用 000-000 的数字格式类型来分段，0 代表数字占位，几个0就代表几位数字，- 是分割符号，也可以用空格或其它符号代替 。
八、输入分数
在表格里如果直接输入分数 2/3，会发现立马变成就 2 月 3 日 。这是因为表格默认 m/d 的形式为日期，而非我们认知上的分数 。
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