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大会现场内外安保措施严密
下午一点开始放行股东进入会场登记 ， 入场登记时采用人脸识别方式 。“参加过这么多次股东大会，我还从来没遇到过这种情况 。”对于严格的现场安保，有投资者向采访人员表示 。
大会入口处尤为戒备森严，进入会场需经过详细的身份核实流程 。自称是东北证券代表的吴先生表示，机构都被主办方安排在了单独的分会场房间，不参与投票过程，在场的机构代表大都认为宝能系会出局 。
有现场工作人员表示，本次报名以机构投资者为主，个人股东投资者大概数十位 。
另外，众多媒体也在大会门口进行现场报道，关注着股东大会的动态和可能涉及的议题 。
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现场的工作人员
进入会场 ， 采访人员看到，几乎每一排座位都有佩戴红牌的工作人员 。本次会议由监事长郑毅钊、职工监事莫红丽主持召开 。
股东大会现场
需说明的是，本次股东大会是由中炬高新监事会自行召集 。7月7日晚间，中炬高新公告了公司监事会自行召集临时股东大会的通知，股东大会审议的议案主要是罢免4位董事，同时选举4位新董事 。在这次监事会召集的会议中，监事宋伟阳提出了异议 。会议决议仅有监事郑毅钊及监事莫红丽签字确认 。
7月18日，中炬高新公告，变更了临时股东大会召开地点，原因为原场地接待能力有限，会议地址变更为中山火炬国际会展中心二楼会议厅，其他的原临时股东大会通知事项不变 。
场内场外插曲不断
在会议现场内是可容纳千人的大剧院，但到场股东代表零散分布，约百人左右；公司会务人员和保安严阵以待，会场内被禁止拍照，约20多位保安、辅警巡逻 ， 有股东代表向采访人员表示，从来没见过保安人员几乎比股东都多的场景，以前参加股东大会也没让登记时候扫脸；有股东代表称自己“来打酱油”，见证一下历史 。
会议正式召开前，独立董事秦志华起立，询问会议是否设立独董发言环节，但未被正式回应，要求坐下维护会场秩序；随后会议正常召开宣读议案和投票事项 。
期间主持人回复了三个问题：
1、以前是董事会，这次是监事会召开，召开方式的差异请介绍一下？
【监管出手！直击“宝火之争”：临时股东大会罢免4位董事，宝能称无效！现场股东代表：来见证历史…】回复：股东提请召开股东大会是公司法赋予的权力，持股10%以上股东有权向董事会提出议案，但由于董事会10日内没有反馈意见，所以由监事会召开股东大会；关于合法性 ， 是请律师出示过法律意见 ， 符合公司法和公司章程的规定 ， 表决程序和结果是合法有效的 ， 因此认为本次股东大会是合法合规的 。
2、临时更换股东大会召开地址？
回复：本次股东大会公众投资者比较关注，出于考虑保护股东安全考虑，保障股东大会顺利召开，所以选择在会展中心会议区 。
3、提案是否符合公司章程？
回复：符合规定 。
而在会场外，也有插曲上演 。在会场门口，有自称宝能前员工的人员出现，该男子表示自己作为债务代表前来讨薪维权 ， 希望与宝能相关人员进行交涉 。这表明在大会召开之际 ， 宝能公司面临着一些来自债权人的压力和诉求 。“我们之前得到的消息是姚振华会来，但是至今为止没有见到他露面 。”该男子表示 。
股东现场热议
随后在计票环节，投资者转场会场外 ， 秦志华在众人围观下发言，称自己不是为姚老板说话，而是为70%的中小股东说话；现在不适宜召开股东大会，而应该在诉讼结案之后再召开股东大会，因为现在召开股东大会的是监事会是诉讼关联方；就算召开股东大会，中小股东应该单独记票 。
另外，秦志华表示，中炬高新是好公司，但是现在有雷，曝出了二十多年前的土地纠纷案件，还有两位高管被调查，自己多次提议要向管理层追责，但是未获有效回应；自己也反对现在频繁更换管理层，要求双方协商提名人选 。
秦志华发言时，有佩戴工作证的人员陪同 ， 也多次有保安前来要求散场，或者从观众群中反复穿插走过，或者要求不许录像，有股东代表表示“让他说完”；也有佩戴工作证的人员反驳秦志华观点，认为不能因为诉讼不止 ， 就不让股东大会不召开，让公司发展停滞 。
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