办公软件要说就多了去了 。我就从公司和个人分两类说说 。
从公司角度
1. 传统的OA(协同办公)类软件 。例如用户较多的泛微的OA、用友致远OA、蓝凌OA 。也有相对小众用户群体小的万户OA、华远OA、金和OA等 。这种软件主要依托于台式电脑 。当然这些年对手机支持度也比较高了 。这类软件主要解决的是企业中行政先关以及流程相关的问题 。
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2.互联网时代下的协同软件 。比较有代表性的如阿里的钉钉、头条系的飞书 。这类软件主要依托于手机移动平台 。除了能够有传统OA的功能特性外 。还能解决一些如定位、打卡类的问题 。
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从个人角度
1. 必不可少办公大件 。OFFICE三件套(WORD、EXCEL、PPT) 。当然对应也有WPS的 。这类软件可以说是每个写字楼里职场人士的必备 。不多说了 。
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2. 职场沟通类 。目前国内最多的应该是微信无疑了 。但是当前微信在文件数据传输方面还是有些弊端 。其他诸如QQ、钉钉、飞书的具有社交沟通类的软件也有用的 。
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3. 数据信息流类的 。其实上述列举的一些软件也能解决部分数据信息的问题 。但也有特用专用的 。比如印象笔记、有道云笔记、OneNote这类解决信息数据记录的问题;比如QQmail、Foxmail、163mail解决邮件及文档传送的问题 。
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其他观点:
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1.公文高手:解决汇报、总结、分析、发言材料缺范文的问题
2.Office TAB:解决word不能多文档快速切换的问题
3.公文写作神器:解决写作没有素材、不知道如何搭配的问题
4.text seek+everything:解决本地文件搜索的问题(内容+文件名)
5.XYplorer+Taglyst+qdir:解决本地文件管理的问题
6.时光序(或essentialpim pro):解决日程管理的问题
7.菲菲更名大师:解决文件重命名问题
8.格式工厂+迅捷pdf在线转换+迅捷caj本地转换:解决格式转换问题
9.图怪兽:解决海报设计问题
10.ABBYY+白描+天若ocr+扫描王全能宝:解决图片转文字/表格的问题
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说明及导读:
1.时代的车轮滚滚向前 。软件也在不断更新 。本文分享依据截止20211012实测数据 。
2.本文分享的软件多数为付费软件 。如果介意请停止阅读 。
3.篇幅所限 。本文仅仅抛砖引玉 。更多优质软件请关注后在主页查看 。
1.公文高手:一键范文搜索+一键自动排版独步江湖 。一时竟无对手
职场办公常常需要总结、汇报、发言 。缺乏范文问题尤其突出 。公文高手内置到word或wps中 。一键实现范文搜索 。
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找到适合的范文后 。无需手动一段一段的编辑格式 。一键自动排版 。轻松提高工作效率 。
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自动排版后 。难免会有机器无法识别的问题 。这时需要手动编辑 。类似小恐龙办公助手的格式编辑功能 。事半功倍 。
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除了范文搜索 。还支持素材、提纲、名言警句搜索:
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写作完成后 。可朗读校稿 。
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以下为word工具栏:
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2.Office TAB:解决word不能多文档快速切换的问题
wps有一个功能深受办公人士喜爱 。也是很多人放弃word的原因 。那就是多标签 。其实可以通过officeT AB打造word的多标签功能 。也非常方便 。
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