3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》 , 然后进行离职人员备案 , 并及时更新员工*;
4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到*进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后 , 收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初催促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成 , 其中各部门主任、经理、室内*填写《月度关键指标考核表》,室外*由各部门主任做《各部门施工津贴表》;并在每月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;
*二*行政方面工作
行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等 , 总体来讲我觉得倒想是个管家样 , 什么都得管 。每项工作*完成都是对责任心和工作能力*考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间*磨练我也从中学到不少 。现将行政工作汇总如下:
1、会议纪要与发文*:每次公司开完会议后,都要做相应*会议记录,并一发文*形式发到各个部门 。按照发文顺序给出编号,打印出发文登记表,各个部门签收后方可发放;
2、档案*:公司各部门在*常工作中会有产生许多文件需要进行归档*,以保证公司资料*完整*、有效* 。公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档*,整理好后装入档案盒保存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅;根据不同档案*不同年限及时进行档案更新 。
3、办公用品采购:根据公司各部门办公情况,需要采购办公用品以维持公司各部门正常*工作运行 。每季度根据办公用品*使用情况需要以下工作:一是进行办公用品*采购:根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后,方可*商家进行采购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记,统计在《办公用品每月库存表》中;各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库;每月月底根据领用情况进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档 。
4、固定资产*采购与**:每月根据公司各个部门固定资产*电脑、办公桌椅、*、空调、打印机等**变动情况 , 及时进行统计与记录,需要有纸质档和电子档以便查找与核实;各个部门如需添加固定资产,需要写申请,经*批准后,方可进行采购;*常工作*现各个部门*固定资产若损坏或不运作*情况 , 经各个部门申请维修后,找到相应*负责人进行维修 。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:每月更新一次《员工花名册》及《员工*》,并报高总和综合办主任处,以便及时掌握公司人员流动及变动状况
6、其他行政类工作:协助*做好公司*其他事宜 。
二、工作体会
*一*工作中存在*问题
由于刚入公司不久加之个人能力问题,在工作中时常会出现一些纰漏 。面对突*况 , 应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务*情况、工作中常常处于被动*状态,主动*不高等情况 。
*二*改进措施
针对这几个月中在工作处出现*这些问题,我将以积极*态度去一一改善 。在以后*工作中,我将继续保持谦虚、谨慎*态度去处理工作、与人沟通;不断地区学习良好*工作模式与与加强与人沟通*能力,从而来提升自己;认真完成手里*每份工作 , 做好备忘录与*常工作记录,时刻提醒自己还没有完成*工作以及在处理工作中*优势与不足;加强自己在工作中*主动* 。
*;
3、协助*做好对公司员工*人文关怀,增强员工*归属感 。
4、更好为全公司各部门*同事做好服务 。
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