11、计算每天省多少时间
把你想要回家的时间确定下来, 然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标 。
12、锻炼身体
按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你 。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟 。
13、过滤掉垃圾邮件
调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件 。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统 。
14、清理娱乐项目
把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果 , 盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿 。这样你会发现,自己的效率是那么的高 。
15、关掉自动收邮件设置
有研究表示 , 一般员工在收到电话和E-mail打扰时,智商会暂时下降10个点 。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍 。
16、写日记
连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭 。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间 。最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由 。
17、堵截文件
在办公桌旁挂一个文件袋 , 所有到达文件放到此处即可 。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态 。
18、拒收Newsletter
你从来都不会读来自各个网站,或者品牌E-mail给你的Newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件 。
19、把自己的工具整理好
不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了 。放一个工具盒在你的办公桌上 , 让每个人知道借用过的东西可以放在其中 。
20、准时
真正让你每一天的工作在9点开始 。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以 , 哥们儿一定要集中精力 。
21、确定优先权
做事千万不要拖 。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖 。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心 。把小事情都放在后面, 你会很容易节省许多时间 。
22、不耻多问
如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序 。分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的 , 问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果 。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要 , 同时也可能避免你重复劳动 。
23、利用你的L形办公桌
把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作 。
结语:如果你是上班族,如果你也属于加班大队的一员,那么就按文章中说的去做吧 。
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