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Excel迅速录入小数 2招简单提高效率

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统 ， 于2001年8月24日发布RTM版本 ， 并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统 ， 也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时 ， 按照普通的输入方法 ， 一般会按照数字原样大小直接输入 ， 例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时 ， 我们会把"0.05"原样输入到表格中 。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时 ， 再按照上面的方法输入的话 ， 工作效率就会降低 。今天小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表 ， 数据范围为0.001～100.000 ， 由于大部分数据集中0.001～0.010之间 ， 这样输入一个数据就需要击键5次 ， 录入速度比较慢 。能不能提高输入速度呢?经过研究 ， 笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率 ， 如输入“0.001”只需输入“1”即可 ， 下面是具体的实现方法和步骤：
方法一：自动设置小数点
1. 选定需要输入数据的单元格;
2. 在“工具”菜单上 ， 单击“选项” ， 再单击“编辑”选项卡;
3. 选中“自动设置小数点”复选框;
4. 在“位数”框中 ， 输入小数位数 ， 本例中输入“3”;
【Excel迅速录入小数 2招简单提高效率】5. 单击“确定”按钮 ， 开始输入数据 。
编辑提示：“位数”框中可输入正数 ， 也可以输入负数 。例如 ， 如果在“位数”框中输入“3” ， 然后在单元格中键入“1” ， 则其值为“0.001” 。如果在“位数”框中输入“-3” ， 然后在单元格中键入“1” ， 则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响 。
方法二：自定义数据格式
1. 选定需要输入数据的单元格;
2. 在“格式”菜单上 ， 单击“单元格” ， 选中“数字”选项卡;
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;
4. 单击“类型”输入框 ， 输入新的格式类型“0.000,” ， 注意逗号“,”为半角英文字符 ， 而非中文全角标点;
5. 单击“确定”按钮 ， 开始输入数据 。

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