如何培养心理素质 电商售后人员需要什么心理素质,强大的心理素质

一、客服应该具备什么素质?
心理要求:1 。“不出意料”的韧性;2.遭受挫折;3.情绪的自控和调节能力;4.完全情感承诺的支持能力;5.积极进取、永不放弃的良好心态;质量要求:1 。耐心和宽容是优秀客服人员的一种美德;2.不要轻易做出承诺;3.勇于承担责任;4.有一颗爱的心 。真诚对待每一个人 。5.谦虚是做好客户服务的要素之一 。6.强烈的集体荣誉感 。技能和素质要求:1 。良好的语言表达能力 。2.丰富的行业知识和经验 。3.熟练的专业技能 。4.优雅的肢体语言技巧 。5.思维敏捷 。洞察客户的心理活动 。6.有良好的人际沟通能力 。7.具备专业的客服电话接听技能 。8.良好的倾听技巧 。综合素质要求:1 。“顾客至上”的服务理念 。2.独立处理工作的能力 。3.分析和解决各种问题的能力 。4.协调人际关系的能力 。

如何培养心理素质 电商售后人员需要什么心理素质,强大的心理素质

文章插图
二、做天猫售后和淘宝售后有什么区别
【如何培养心理素质 电商售后人员需要什么心理素质,强大的心理素质】阿里巴巴集团旗下的两个电商平台 , 前者是B2C商城(企业对个人销售) , 后者是C2C商城(个人对个人销售) 。两种售后工作是一样的 , 都是对接个人消费者的售后问题 。职责和规则请参考内容:第一条:淘宝客服专员的职责1 。全面负责淘宝店铺/商城的销售和管理 , 熟悉淘宝店铺的各项运营流程 。2.策划网店营销活动 , 增加网店营业额 。同时可以进行店铺的日常维护:及时准确的跟进订单 , 接受客户咨询 , 回复客户留言 , 保证网店的正常运营;3.负责淘宝商城和店铺的装修和推广 , 提高店铺的点击率、浏览量和转化率 , 完成公司制定的目标;4.熟悉淘宝培训、淘宝客等淘宝宣传工具 , 善于总结经验为达成销售业绩提供策略;5.热爱淘宝 , 有很强的客户服务意识 , 有处理突发事件的能力;工作耐心细致 , 吃苦耐劳 , 亲和力强 , 适应能力强 , 具备书面和语言沟通能力;(中山推广专员招聘)6 。诚实守信 , 敬业 , 思维敏捷 , 有创新精神;7.有相关网店工作经验者优先(LED照明产品) 。第二部分:淘宝客服专员的职责1 。通过阿里旺旺与客户沟通 , 回答客户提出的各种问题 , 达成交易 。(1)收集客户信息 , 了解和分析客户需求 , 规划客户服务方案;(2)进行有效的客户管理和沟通;(3)组建客户服务团队 , 培训客户代表及其他相关人员;(4)定期或不定期进行客户回访 , 检查客户关系的维护情况;(5)发展和维护良好的客户关系;(6)组织公司产品的售后服务;(7)建立客户档案和质量 。3.通过阿里旺旺与客户沟通 , 回答客户提出的各种问题 , 达成交易 。(1)收集客户信息 , 了解和分析客户需求 , 规划客户服务方案;(2)进行有效的客户管理和沟通;(3)组建客户服务团队 , 培训客户代表及其他相关人员;(4)定期或不定期进行客户回访 , 检查客户关系的维护情况;(5)发展和维护良好的客户关系;(6)组织公司产品的售后服务;(7)建立客户档案和质量 。淘宝客服专员职责1 。基础工作就是做好客户询价 , 引导客户购买我们的产品 。这样做是不够的 , 因为只是一份导购的工作 , 并不具备成为专业销售人员的能力 。因为销售作为一种主要的促销方式 , 应该是主动的、自觉的 , 而不是被动的等待客户讨价还价 。因为我以前从事的是专门的销售工作 , 做销售是一个非常辛苦的工作 , 对每个销售人员的要求也非常高 。这不仅仅是简单的回答客户的问题 , 还有如何推广自己的店铺 , 销售自己的产品和服务 。2.记录每天的工作 , 记录每天的问题(思考这些问题的原因)以及你是如何解决的 。如果把这些经验写下来 , 一方面可以作为教训 , 提醒自己在以后的工作中不断改进工作方法 , 另一方面也可以通过不断的实践 , 提高自己的业务能力 , 成为一名合格的销售客服人员 。3.主动和陌生人交流 , 大胆热情 , 不要害怕被别人拒绝 。以女性为主(因为我们主要从事女性的相关方面 。
产品) , 推销我们的店铺和产品 , 让更多顾客知道我们 , 扩大影响力 , 如果其他人也有店铺 , 请和对方做好相互链接工作 。虽然这些工作都很琐碎 , 然而 , 作为一个业务员是应该去做的 , 合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面 。常常有销售人员觉得工作很简单 , 不是以为没人买东西就没有事情可以做了 , 要做的事情是相当多的 。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4.多写文章 。作为一个销售人员 , 遇到的问题是相当多的 , 而且是非常具有说服力的 , 并不会没有 。如果没有问题 , 只说明自己不是一个合格的销售人员 , 仅仅是一个很初级的谈单员而已 。如果查看每天的工作记录 , 应该有相当多的经验教训 , 把它们写出来 , 这对自己是很有好处的 。5.一个优秀的销售人员 , 是能在了解淘宝的流程和特点的基础上 , 能根据实际情况提出适当的营销方案 , 提供浏览量和成交率 , 提高网店和品牌知名度 。只有不断扩大网络市场份额 , 增加市场占有率 , 我们公司才能不断发展壮大 , 不断进步 , 我们的工作才会更加到位 。篇四:淘宝客服专员岗位职责1、网店销售产品上架、分类 , 以及产品信息的及时调整 , 网店更新 , 网店促销策划及执行 , 独立操作店铺陈列 , 以增强店铺吸引力;2、在线客服及导购 , 通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通 , 解答顾客对产品的疑问 , 能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;3、处理淘宝网店日常事务 , 包括网络留言回复、订单管理 , 到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;4、善于解决售后问题 , 知道如何解决客户的退换货要求;5、定期维护客户关系 , 促进互动与销售;6、推动团队业绩增长 , 完成店铺销售目标 , 提升公司品牌 。篇五:淘宝客服专员岗位职责职责1、语言能力这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力 , 也是最重要的能力 , 淘宝是一个虚拟的网购平台 , 所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通 , 这种沟通的方式不是面对面的 , 具有一定的难度 , 不能准确的表达实际情况 , 文字在这个过程中起到关健作用 , 所以 , 一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力 , 能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息 , 同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平 , 一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商 , 再到售后服务 , 最后到评价都离不开良好的沟通 , 任何一个环节都不能留给买家不好的印象 , 更不能得罪买家 , 任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语 , 适当的情况下可以引用淘宝规则来处理 。例如:任何一个买家进入店铺询问时 , 第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您 , 很高兴为您效劳!”当买家遇到问题时 , 可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”当买家要求改价付款时 , 可以说“请稍等 。。。我马上帮您改!”当价格改好通知买家付款时 , 可以说“让您久等了 , 价格已改好 , 付款后我们会尽快安排发货!”当买家完成付款时 , 可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时 , 可以说“您好!我马上帮您查询” , 然后再告诉查询结果 , 并说“(惭愧图片)不好意思 , 还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系 , 尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时 , 可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!当买家给予中差评时 , 如果买家在线 , 就可以说“您好!刚看过您给我们的评价 , 真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)(整个聊天过程 , 语气不宜生硬 , 要多用亲和力较强的语句 , 同时要显得专业性较强 , “您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境 。职责2、专业能力一个合格的淘宝客服 , 必须对店铺的商品了如指掌 , 这样才能做到胸有成竹 , 解释起来才更有说服力 , 而不是当买家咨询一些专业的知识时 , 回答的牛头不对马嘴 , 这不尽会让买家笑话 , 更有可能直接导致退货或中差评 。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的 , 需要在平时和买家交流中 , 以及宝贝描述中不断的积累和总结 , 遇到问题多上百度搜一下答案 , 同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的 , 淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的 , 作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家 , 这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系 。本文来自淘巧职责3、心理素质在淘宝各种各样的人都有 , 任何事情都有可能发生 , 没有一个良好的心理素质是很难胜任的 , 这里的心理素质不仅仅是指自己的心理 , 还要具有洞察买家心理的本领 , 随时抓住买家的心 , 了解买家的想法和动机 , 非常重要 , 这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力 , 从而引导交易成功 , 比如说:讨价还价 , 其实这是任何一个正常的人都会想到的 , 买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯 , 不要理解为别人难缠 , 这时候可以用委婉一点的语气让买家接受 , 而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!职责4、服务态度态度可以决定一切 , 这一点都不夸张 , 作为一名客服 , 态度是非常重要的 , 由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易 , 整个过程都只能通过语言文字交流来进行 , 其中客服的态度会给买家最直接的印象 , 是决定买家是否愿意购买的关健因素 , 不管什么情况 , 都要记得“买家是上帝” , 不要冷落任何一名买家 , 对于自己的过失 , 应该主动向买家道谦 , 对于买家的过错 , 应该积极引导 。职责5、应变能力一个淘宝客服综合素质是否过硬 , 应变能力相当重要 , 对于买家所提出的问题 , 除了要真实克观地进行回答外 , 有时候也需要客服灵活应对 , 思路清晰 , 在长期与买家的对话中 , 可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验 , 在实际中灵活运用 。淘巧好 , 好淘巧职责6、交际能力虽然淘宝是一个虚拟的购物环境 , 但同样是人与人之间的交际活动 , 所以 , 如何处理好这个关系同样值得重视 , 特别是对于一些老客户 , 不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西 , 这样会让他觉得你不把他当朋友 , 没有人情味 , 所以 , 对于经常光顾的买家 , 应该以朋友式的语气与其交谈 , 适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西 , 拉近彼此的距离 , 这样更容易锁定一个长期的客户 , 对于价格方面 , 应当主动对其进行优惠 , 而不是等到他开口后 , 对于个别的问题 , 可以灵活的应对 , 适当的宽松一点 , 不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户 , 当然 , 那种不值得长期交往的客户除外 。职责7、规则制度任何事情都有一个规则 , 但是规则是死的 , 人是活的 , 除了要熟悉规则外 , 更应该做的是如何灵活的运用这些规则 , 首先 , 客服自己心里必须很清楚这些规则 , 在处理问题的时候才会沉着 , 思路清晰 , 不然 , 就很容易中恶意买家设下的埋伏 , 要学会抓对自己有利的证据 , 引导买家说出对自己有利的话语 , 比如买家说东西少了或损坏了 , 这种情况是绝对不能随便承认的 , 就应该以规则处理 , 买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的 , 如果买家以此为依据来中差评也是无效的 , 特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家 , 要想办法在聊天记录中套出他的原话 , 比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等 , 以此作为证据 。职责8、中差评处理首先要本着合理/合算的原则进行处理 , 合理就是能让买卖双方都能接受的范围内 , 按照实际情况 , 站在中间的立场来处理 , 合算就是我们作为卖家 , 在处理中差评退让是肯定的 , 但必须有一个度 , 绝对不能一味的用钱来买评价 , 这样损失的不仅仅是我们的利益 , 而且更进一步滋长了这种垃圾的成在 , 更有可能下次换个马甲又来买我们的商品 。其实很多中差评处理中出现的问题 , 我看都是可以解决的 , 除了那些故意敲诈的以外 , 很多都是一口气的问题 , 这种情况 , 你只要真诚的给他一个道谦 , 然后加以委婉的语气 , 总会打动他的 , 不要一味的纠缠在谁对谁错上 , 就算是买家错了 , 如果我们一句道谦就能解决 , 那何乐而不为呢?在这一点上 , 客服必须放下所谓的面子 , 只要不是很过份的行为 , 客服都应该在买家面前低头 , 而不是高高在上 , 毕竟只是一个表面的东西 , 又不会对你造成实质上的伤害 , 更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!
三、如何提升淘宝客服技能?电商团队中客服的角色很重要 , 是团队中 , 直接与客户正面接触的工作人员 , 他们的一言一行 , 直接代表了商家的形象 , 所以好的客服也是电商团队打造在重中之重 。客服简单可以分为售前和售后客服 , 在一些大的团队中 , 可能还有专门负责CRM的客服 , 但无论什么类型的客服 , 其实都可以理解为是一名销售人员 。店铺的销售额 , 客服的技能占有很高的比重 , 他们可以直接影响店铺运营的销售数据 , 推广的投产比 。对于客服技能的提升 , 简单分为以下几步:第一 , 是做客服的心态 , 永远保持微笑 , 并让电脑那头的客户通过你的字里行间感受到你的服务 , 不因个人的情绪而影响到自己的工作;第二 , 充分了解平台规则和客服工具的使用 , 保证自己在正确的方式下和客户聊天 , 不过度承诺 , 不出现平台禁止的行为举止;第三 , 挖掘客户的需求 , 具有很高的销售技能 , 可以通过聊天把客户分类 , 并针对不同的客户类型 , 给予客户可行的购买方案 , 让每一位顾客都能够买到自己需要的产品 , 这个过程是客服不断学习的结果 。第四 , 对产品的充分了解 , 对团队内部的协作能力 , 也是客服完成好的指标的一个体现 。好的客服 , 不是在销售产品 , 而是在销售自己 。『每天原创一招 , 一招卖断货』 , 关注微信公众号『营销航班』 , By超格
如何培养心理素质 电商售后人员需要什么心理素质,强大的心理素质

文章插图
四、电商客服怎么做?解决客人的疑问(关于商品、快递、售后、价格、网站活动、支付方式等疑问)、处理交易中的纠纷、售后服务以及订单出现异常或者无货等情况时与客户进行沟通协调 。了解客户的实际需求:1.哪些是明示需求;2.哪些是暗示需求;3.了解客户是否满意;4、了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?);5、跟进回访 , 服务升级(如何提升个性服务 , 下一步的服务可做哪些改进?) 。客服重要意义(一)塑造公司形象对于一个电商公司而言 , 客户看到的商品都是一张张的图片和文字描述 , 既看不到商家本人 , 也看不到产品本身 , 无法了解各种实际情况 , 因此往往会产生距离感和怀疑感 。这个时候 , 客服就显得尤为重要了 。客户通过与客服的交流 , 可以逐步的了解商家的服务和态度 , 让公司在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象 。(二)提高成交率通过客服良好的引导与服务 , 客户可以更加顺利的完成订单 。电商客服有个很重要的意义就是可以提高订单的成交率 。(三)提高客户回头率当买家在客服的良好服务下 , 完成了一次良好的交易后 , 买家不仅了解了卖家的服务态度 , 也对卖家的商品、物流等有了切身的体会 。当买家需要再次购买同样商品的时候 , 就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家 , 从而提高了客户再次购买几率 。(四)更好的用户体验电商客服有个很重要的角色就是可以成为用户在网上购物过程中的保险丝 , 用户线上购物出现疑惑和问题的时候 , 客服的存给用户更好的整体体验 。
五、客服工作怎么样客服的基本[1]分为人工客服和电子客服 , 其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类 。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务 , 视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务 , 语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务 。基于腾讯微信的迅猛发展 , 微信客服作为一种全新的客户服务方式 , 出现在客服市场上 。微信客服依托于微信精湛的的技术条件 , 综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能 , 具有无可比拟的优势 , 因此备受市场好评 。[2-3]服务类型一、从网络营销服务的范围来分:1、广义的网络营销服务[4]笼统地说 , 网络营销服务就是以互联网为主要手段(包括Intranet企业内部网、EDI行业系统专线网及Internet国际互联网)开展的营销服务活动 。2、狭义的网络营销服务狭义的网络营销服务是指组织或个人基于开放便捷的互联网络 , 对产品、服务所做的一系列经营服务活动 , 从而达到满足组织或个人需求的全过程 。3、整合网络营销2002年资深网络营销实践者敖春华提出整合网络营销概念:网络营销是企业整体营销战略的一个组成部分 , 是为实现企业总体经营目标所进行的 , 以互联网为基本手段营造网上经营环境的各种活动 。这个定义的核心是经营网上环境 , 这个环境我觉得这里可以理解为整合营销所提出的一个创造品牌价值的过程 , 整合各种有效的网络营销手段制造更好的营销环境 。二、从网络营销建设的不同标准可分为:初级型网络营销、展示型网络营销、潜力型网络营销、收益型网络营销、完美型网络营销 。三、从网络营销服务的新旧形式可分为:1、传统型的网络营销服务;2、与市场营销结合的网络营销服务;3、与手机相结合的网络营销服务 。商业流程客户服务在商业实践中一般会分为三类 , 即:售前服务、售中服务、售后服务 。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动 , 如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等 。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务 , 如接待服务、商品包装服务等 。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系 。客户流失1、客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额 。其潜在波动影响意味着更大的损失 。2、客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题 。以下是对客户流失的原因的分析和防范:客户流失已成为很多企业所面临的尴尬 , 他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失 , 需要企业至少再开发十个新客户才能予以弥补 。但当问及企业客户为什么流失时 , 很多企业老总一脸迷茫 , 谈到如何防范 , 他们更是诚惶诚恐 。客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素 , 一般表现在以下几个方面:A、企业产品质量不稳定 , 客户利益受损 。对于呼叫中心来讲 , 如果电话客户打不进 , 或者打进了总是掉线、占线 , 信息员服务不周到等 , 都属于质量上的问题 。客户会因为这些原因而转向其它的同类服务商 。B、企业缺乏创新 , 客户”移情别恋” 。任何产品都有自己的生命周期 , 随着市场的成熟及产品价格透明度的增高 , 产品带给客户的利益空间往往越来越小 。若企业不能及时进行创新 , 客户自然就会另寻他路 , 毕竟利益才是维系厂商关系的最佳杠杆 。当呼叫中心的服务模式过于单调 , 不能满足客户需要的发展的时候 , 客户也会寻求其它的服务商家 。所以 , 呼叫中心的产品也应该不断的开发利用 。C、内部服务意识淡薄 。员工是企业的活名片 , 员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素 。据有关数据显示 , 80%的顾客流失是由于员工服务态度差造成的 。员工的参与度成为影响服务质量的关键 , 管理者必须重视与员工的双向沟通 。D、员工跳槽 , 带走了客户 。很多企业由于在客户关系管理方面不够细腻、规范 , 客户与企业之间业务员的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致 , 而企业自身对客户影响相对乏力 , 一旦业务人员跳槽 , 老客户就随之而去 。与此带来的是竞争对手实力的增强 。E、客户遭遇新的诱惑 。市场竞争激烈 , 为能够迅速在市场上获得有利地位 , 竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引那些资源丰厚的客户 。”重金之下 , 必有勇夫” , 客户”变节”也不是什么奇怪现象了 。F、企业管理不平衡 , 令中小客户离去 。营销人士都知道2、8法则 , 很多企业都设立了大客户管理中心 , 对小客户则采取不闻不问的态度 。广告促销政策也都向大客户倾斜 , 使得很多小客户产生心理不平衡而离去 。G、市场波动导致失去客户: 任何企业在发展中都会遭受震荡 , 企业的波动期往往是客户流失的高频段位 , 因为企业高层出现矛盾 , 也常出现客户流失 , 在有一个问题就是企业资金出现暂时的紧张、比如出现意外的灾害等等 , 都会让市场出现波动 , 这时候 , 嗅觉灵敏的客户们也许就会出现倒戈 。2规范用语编辑1、问候语:“您好 , 欢迎致电XX客户服务热线 , 客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”2、客户问候客服代表:“小姐(先生) , 您好 。”时 , 客服代表应礼貌回应:“您好 , 请问有什么可以帮助您?”3、当已经了解了客户的姓名的时候 , 客服代表应在以下的通话过程中 , 用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐 , 请问有什么可以帮助您?”4、遇到无声电话时:客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声 , “您好 , 请问有什么可以帮助您?”稍停5秒 , 对方无反映 , 则说:“对不起 , 您的电话没有声音 , 请您换一部电话再次打来 , 好吗?再见!”再稍停5秒 , 挂机 。5、因用户使用免提而无法听清楚时:客服代表:“对不起 , 您的声音太小 , 请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂 , 大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客服代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点 , 好吗?”若仍听不清楚 , 客服代表:“对不起!您的电话声音太小 , 请您换一部电话打来 , 好吗?” , 然后过5秒挂机 。6、如果客户需要你查询内容 , 就先对客户说:“请稍等” , 不可以说“慢慢等着吧 。”遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:“对不起 , 您的电话杂音太大 , 听不清 , 请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒 , 挂机 。不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服代表:“对不起 , 请您讲普通话 , 好吗?谢谢!”当客户继续讲方言 , 不讲普通话时 , 客服代表:“对不起 , 请您找一个可以讲普通话的人来 , 好吗?谢谢!” 。8、遇到客户讲方言 , 客户能听懂客服代表的普通话时 , 客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上 , 继续保持普通话的表达 。9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服代表:“对不起 , (稍微提高音量) , 请问有什么可以帮助您?”不可以说:“听不见就算了” 。3服务外包编辑客户服务外包是指支持与客户联络中心相关的客户服务活动及其业务流程的咨询服务和外包服务:客户服务外包市场可以划分为下列子流程:客户分析这类服务负责收集、管理、分析、应用客户数据 , 对营销、销售与服务进行支持 。具体的服务有:分析/数据挖掘服务、数据准备与强化、促销活动管理/执行、以客户为中心的数据仓库开发、客户数据集成服务、客户数据分析服务 。客服这类活动是指与客户进行交流的流程 , 它负责处理开票请求、账户维护、服务分派、时间安排、一般信息 。客户服务通常是通过电话进行 , 但也可以通过电子邮件、聊天、传真、自服务或邮件进行 。售前服务:市场调研、产品设计、提供产品说明书、提供咨询服务等 。售中服务:在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务 , 如接待服务、提货服务、产品包装服务等 。售后服务:凡与所销售商品有连带关系 , 并且有益于购买者特征的服务 , 主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务 。履行订单这类服务由前台客户交互中心服务和实时订单管理、自动化支付处理、后台物流及返还物流组成 , 为履行产品订单提供支持 。集成的分销服务还包括库存、运输和仓库管理 。技术支持 。技术支持是指为软件、系统及其他消费者产品或设备提供支持 。技术支持外包供应商代表独立软件供应商(ISV)或OEM接受用户打来的电话 , 负责解决用户的问题 。这里涉及到的交互通常有:电话支持、维护一个自支持的网站、分派服务技术员、将部分重要电话转给ISV或OEM 。客户服务:是以有效成本的方式 , 提供供应链客户显著附加价值利益的程序 。4质量提升编辑避免服务不好的印象肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益 , 而不良的第一印象所带来的危害 , 远比能意识到的还要严重 。客户在有了如此之多的选择机会 , 又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力 。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢 , 而且会将对公司不好的印象向更多的人传播 。所以 , 要提升服务质量 , 首先要避免给客户留下服务不好的印象 。弥补服务中的不足对服务中的不足 , 要及时弥补 , 而不是找借口推脱责任 。通过“服务修整” , 不但可以弥补服务中发生的问题 , 还可以使挑剔的客户感到满意 , 使你和竞争者之间产生明显差别 。制定服务修整的方案每个企业及其员工都会犯错误 , 客户对这点能够理解 。客户关心的是你怎样改正自己的错误 。对服务中出现的问题 , 首先是道歉 , 但并不仅仅如此 , 还需要制定出切实可行的方案 , 用具体的行动来解决客户的问题 。假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店 , 应该做的则是当场退换 , 如果时间允许 , 他的车又停在你店前的停车场上 , 那就应该帮助他把部件装到车上去 。考虑客户的实际情况在为客户提供服务的过程中 , 要考虑客户的实际情况 , 按照客户的感受来调整服务制度 , 也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务 。经常考察服务制度企业制定服务制度的目的是更好的为客户服务 , 帮助客户解决问题 , 满足他们的需求 , 达到和超过他们的期望 。如果因为制度问题影响了客户服务质量的提高 , 就要及时地修改制度 。建立良好的服务制度良好服务制度的含义基本上就是好事好办 。通过良好的服务制度 , 可以很好的指导客户 , 让他们知道你能向他们提供什么以及怎样提供 。通过良好的服务制度 , 可以极大的提高企业内部员工的服务意识 , 提升服务质量 。老客户和新客户即使做不到更好 , 也要把为老客户服务看得与为新客户服务同等重要 。很多企业把更多的精力放在争取新客户上 , 为新客户提供优质的服务 , 却忽视了对老客户的服务 , 这是非常错误的 。因为发展新客户的成本要大大高于保持老客户的成本 , 等到老客户失去了再去争取就得不偿失了 。所以 , 重视对老客户的服务可以显著地提升服务的质量 。5客服职责编辑接听各品牌技能话务 , 能够按照知识库及时准确回答客户 。为客户提供标准服务;快速掌握公司的新政策、新业务 , 电话服务过程中 , 积极主动推介公司的新产品 , 促使客户产生使用公司产品的意愿;受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容 , 及将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表 。参加各种培训 , 提高综合素质 。参加各种团队活动 , 支持班组建设;对于资料库内没有的问题或资料 , 记录问题内容 , 上交值班经理助理转送业务组 。及时准确收集移动业务信息 , 努力学习移动业务知识 , 协助收集客户需求信息 , 对服务工作提出改进意见;使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通 , 达到服务或销售目的;做好用户的咨询与投诉处理 , 做好用户的障碍申告与派单 , 总结反馈用户的建议与意见;认真填写交班日记 , 向下一班交清未完成和待解决的问题;与各部门保持良好的联系沟通;经常检查电脑运行情况 , 及时报修排除故障 。6素质要求编辑要做一名合格的客服人员 , 应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度 , 耐心地向客户解释 ,  虚心地听取客户的意见等 。一、热情认真态度要做一名合格的客服人员 , 只有热爱这一门事业 , 才能全身心地投入进去 , 所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件 。二、熟练业务知识应该有熟练的业务知识 , 不断努力学习 , 只有熟练掌握了各方面的业务知识 , 准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务 。让客户在满意中得到更好的服务 。三、耐心解答问题一名合格的客服人员 , 核心就是对客户的态度 。在工作过程中 , 应保持热情诚恳的工作态度 , 在做好解释工作的同时 , 要语气缓和 , 不骄不躁 , 如遇到客户不懂或很难解释的问题时 , 要保持耐心 , 一遍不行再来一遍 , 直到客户满意为止 , 始终信守“把微笑溶入声音” , 把真诚带给客户的诺言 。这样 , 才能更好地让自己不断进取 。四、合理沟通协调沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质 , 客户服务是跟客户打交道的工作 , 倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户 , 都是我们和客户交流时的基本功 , 只有了解了客户需要什么服务和帮助 , 客户的抱怨和不满在什么地方 , 才能找出我们公司存在的问题 , 对症下药 , 解决客户问题[5] 。客户服务人员必备的能力与素养1.心理素质要求(1)要有“处变不惊”的应变力所谓应变力 , 是指对一些突发事件的有效处理的能力 。作为客户服务人员 , 每天都面对着不同的客户 , 很多时候客户会给你带来一些真正的挑战 。例如 , 在宾馆、零售店、呼叫中心工作的客户服务人员 , 都有可能遇到一些具有挑战性的情况 。有时会遇到一些蛮不讲理的客户来争吵 , 这个时候 , 作为客户服务人员 , 你怎么办?有些年轻的客户服务人员可能一下子就被吓哭了 。从来没见过这种样子 , 客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务人员就能很稳妥地处理这件事情 。这就需要客服人员其备一定的应变力 。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候 , 要处变不惊 。(2)要有挫折打击的承受能力客户服务人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说 , 你会不会被客户误解?联想的客户服务人员就是这样 , 需要上门给客户解决问题 。因为整个电脑瘫痪 , 一个作家 , 写了一年的稿子存在电脑里边 , 一下子统统没有了 。这个问题可能不是联想的间题 , 可能是因为他接收在E-mail的时候接收了病毒 。但是这台机器是由联想负责维修的 , 那么客户服务人员过来了以后 , 客户会怎么样?会不会迁怒于客户服务人员?因为客户遭受到了太大的打击 , 所以需要有一个发泄的渠道 。而很多客户服务人员 , 每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂 , 你需要有承受能力 。更有甚者 , 客户越过客户服务人员直接向其上级主管投诉 。有些投诉可能是夸大其词 , 本来这个客户服务人员没有做得那么差 , 但到了客户嘴里其工作就变得很恶劣 , 恶劣到应该马上被开除的地步 。那么作为你的主管 , 在客户走了以后就会找你谈话 。因此 , 你需要有承受挫折和打击的能力 。(3)要有情绪的自我掌控及调节能力情绪的自我掌控和调节能力指什么?例如 , 每天接待100个客户 , 可能第一个客户就把你臭骂了一倾 , 因此你的心情会变得很不好 , 情绪很低落 。你也不能回家 , 后边99个客户依然在等着你 。这时候 , 你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控和调整自己的情绪 。因为对于客户 。你永远是他的第一个 。特别是一些客户服务呼叫中心的在线服务人员 , 一天大约要受理400个投诉咨询 。你需要对每一个客户都保持同样的热情度 , 只要中间有一个环节出了差错 , 跟客户有了不愉快的口角 。你就很难用一种特别好的心态去面对后面所有的客户 。因此 , 优秀的客户服务人员的心理素质非常重要 。(4)要有满负荷情感付出的支持能力客户服务人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务 , 不能有所保留 。而且 , 对待第一个客户和对待最后一个客户 , 同样需要付出非常饱满的热情 。对每一个客户而言 , 客户服务人员都是第一次 。客户不知道你前面已经接了200个电话 , 只知道你现在接的是我的电话 , 并不理解你已经很累了 。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的 。一般来说 , 工作时间越长的客户服务人员 , 满负荷情感付出的支持能力就越强 。(5)要有积极进取、永不言败的良好心态客户服务人员在自己的工作岗位上 , 需要不断地去调整自己的心态 。遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃 。例如 , 24小时呼叫中心的呼叫坐席会经常收到一些搔扰性电话 , 这时完全是客户的责任 。很多时候 , 有的客户服务人员就打退堂鼓了 , 觉得干不下去了 。因此 , 客户服务人员需要有一个积极进取、永不言败的良好心态 。这些和团队的氛围有很大关系 。如果整个客户服务团队是一个积极向上的团队 , 员工在这种良好团队氛围当中 , 很多心里的不愉快就能很自然地得到化解 。如果不是 , 那这就要靠自己去慢慢化解 。2.品格素质要求(1)忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德忍耐与宽容是面对无理客户的法宝 , 是一种美德 。客户股务人员需要有包容心 , 要包容和理解客户 。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意 。客户的性格不同 , 人生观、世界观、价值观也不同 。即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友 , 但在工作中他是你的客户 , 你甚至要比对待朋友还要好地去对待他 , 因为这就是你的工作 。你要有很强的包容心 , 包容客户的一些无理 , 包容客户的一些小家子气 。因为很多客户有的时候就是这样 , 斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠 , 什么样的情况都会有 。(2)不轻易承诺 , 说了就要做到对于客户服务人员 , 通常很多企业都有明确要求:不轻易承诺 , 说到就要做到 。客户服务人员不要轻易地承诺 , 随便答应客户做什么 , 这样会给自己的工作造成被动 。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言 , 一旦答应客户 , 就要尽心尽力地去做到 。(3)勇于承担责任客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误 。出现问题的时候 , 同事之间往往会相互推卸责任 。客户服务是一个企业的服务窗口 , 应该去化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾 。因此 , 在客户服务部门 , 不能说这是别的部门的责任 , 一切的责任都需要通过你把它化解 , 这就叫勇于承担责任 。(4)拥有博爱之心 , 真诚对待每一个人拥有博爱之心 , 真城地对待每一个人 。这个博爱之心是指要达到“人人为我 , 我为人人”的那种思想境界 。做到这一点的人不是很多 。日本企业在对应聘客户服务人员进行面试的时候 , 就专门聘用有博爱之心的人 。(5)谦虚是做好客户服务工作的要素之一拥有一颗谦虚之心是人的美德 。谦虚这一点很重要 。一个客户服务人员需要有很强的专业知识 , 什么都要做 , 什么都要会 , 就有可能不谦虚 , 就会认为客户说的话都是外行话 。特别是对做维修的人员来说 , 谦虚更为重要 。比如说IT行业的客户服务人员 , 多数都需要上门提供维修服务 。你靠的是专业知识 , 靠技能提供服务 。在这个领城 , 你可能是专家 , 客户可能会说出很多外行的话 。如果客户服务人员不具备谦虚的态度 , 就会在客户面前炫耀自己的专业知识 , 而揭客户的短 。这是客户服务中很忌讳的一点 。客户服务人员要求有很高的服务技巧和专业知识 , 但不能去卖弄 , 不能把客户当成傻瓜 。(6)强烈的集体荣誉感客户服务强调的是一种团队精神 。企业的客户服务人员 , 需要互相带助 , 必须要有团队精神 。人们常说某个球队特别有团结梢神 , 特别有凝聚力 , 是指什么?这主要是指每一个球员在赛场上不是为自己进球 , 所做的一切都是为了全队获胜 。客户服务人员也是一样 , 你所做的一切 , 不是为表现自己 , 而是为了能把整个企业客户服务工作做好 。这就是团队集体荣誉感 , 这就是团队精神 。3.技能素质要求(1)良好的语言表达能力良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧 。(2)丰富的行业知识及经验丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器 。不管做哪个行业都需要具备专业知识和经验 。不仅能跟客户沟通、向客户赔礼道歉 , 而且要成为掌握产品知识的专家 , 能够解释客户提出的相关问题 。如果客户服务人员不能成为业内人士 , 不是专业人才 , 有些问题可能就解决不了 。作为客户 。最希望得到的就是服务人员的帮助 。因此 , 客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验 。(3)熟练的专业技能熟练的专业技能是客户服务人员的必修课 。每个企业的客户服务人员都需要学习多方面的专业技能 。(4)优雅的形体语言表达技巧掌握优雅的形体语言表达技巧.能体现出客户服务人员的专业素质 。优雅的形体语言的表达技巧指的是一个人的气质 , 内在的气质会通过外在形象表现出来 。举手投足、说话方式、笑容.都表现你是不是一个专业的客户服务人员 。(5)思维敏捷 , 具备对客户心理活动的洞察力对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在 。所以 , 这方面的技巧客户服务人员都需要具备 。思维要敏捷 , 要具备对客户的洞察力 , 洞察顾客的心理活动 , 这是对客户服务人员技能素质的起码要求 。(6)具备良好的人际关系沟通能力客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力 , 跟客户之间的交往会变得更顺畅 。(7)具备专业的客户服务电话接听技巧专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能 。客户服务人员必须掌握怎么接客户服务电话、怎么提问等方面内容 。(8)良好的倾听能力良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障 。4.综合素质要求(1)“客户至上”的服务观念“客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中 , 因此 , 客户服务人员需要具备一种客户至上的服务观念 , 整体的服务观念 。(2)工作的独立处理能力优秀的客户服务人员必须能具备工作的独立处理能力 。一般来说 , 企业都要求客户服务人员能够独当一面 , 也就是说 , 你要能自己去独立处理很多客户服务中的棘手问题.(3)各种问题的分析解决能力优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作 , 还要善于思考 , 能够提出工作的合理化建议 , 有分析解决问题的能力 , 能够帮助客户去分析解决一些实际问题 。(4)人际关系的协调能力优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作 , 还要善于协调同事之间的关系 , 以达到提高工作效率的目的 。人际关系的协调能力 , 是指在客户服务部门中 , 如何和自己的员工、自己的同事协调好相互的关系 。有的时候 , 同事之间关系紧张、不愉快 , 会直接影响到客户服务的工作效果 。例如 , 有些客户服务主管经常抱怨说 , 每天的工作就是协调下属之间的矛盾 。很多客户服务人员都是女孩子 , 女孩子在一块儿 , 事儿特别多 , 一些矛盾都是由一些鸡毛蒜皮的小事情而引起 , 结果 , 客服主管每天还得去调解这些矛盾 。以上从心理素质、品格素质、技能素质和综合素质这四个方面探讨了一个优秀的客户服务人员应具备的根本条件 。通过这些内容 , 我们应该对客户服务工作有一个更清楚的认识 。只有当我们了解了客服人员应该具备的素质和技能 , 才有可能在工作中不断地提升自我 , 自觉地学习技能众质方面的服务技巧 , 从而做好客户服务工作 。
如何培养心理素质 电商售后人员需要什么心理素质,强大的心理素质

文章插图
六、做电子商务网站需要注意哪些方面?1、树立良好的品牌形象网上购物很难看到实物 , 一般就是从产品的文字和图片 , 客服的介绍以及用户评价来了解这款产品 。知道用户是怎么来了解一款产品 , 那我们就要把这些东西做好 , 产品的文字说明要很详细、真实 , 产品图片要精美 , 做好服务让用户给好评 。做好这些给用户一个好印象之外 , 同时也是给自己网站树立一个以优质服务和产品的良好品牌形象 , 从而赢得消费者的信赖 。2、专业的网络客服刚才上面说到消费者网上了解一款产品 , 其中包括客服的介绍 , 所以客服对一笔交易的成功与否也是非常重要的 。网络客服不光介绍这款产品 , 同时要懂营销技巧、产品的专业知识、良好的心理素质等等 。我认为网络客服通过专业的岗前培训 , 完整专业技能测试才能上岗 。3、良好的售后服务不管一款什么产品 , 一批生产出来之后 , 肯定有好有坏 。流落到客户手里就会有有问题的产品 , 这个时候用户肯定会找到网站 。我们需要提供很好的售后服务 , 不能卖了就不管了 , 这样子下次他再买产品就不会找你 , 更不可能给你介绍新客户 。人心都是肉长的 , 只要你认真的做好售后服务 , 产品的一些缺点 , 往往就会被用户忽略 。之前当当网和京东都有曝光过售后不好的问题 , 但是他们都及时处理了 , 这样或多或少会影响他们的品牌形象 , 电子商务网站的售后服务是非常重要的 。4、完善的物流服务网上购过物的朋友都知道 , 有时候产品出现损坏或者收货时间很长 , 由于商家和物流运输公司是两个不同的个体 , 到最后面是互相推卸责任 , 让消费者都无法找到责任方 , 同时也非常郁闷 , 无形中让用户畏惧网上购物 , 更不会信任你这个网站了 。这也是阿里巴巴和京东商城今年都发巨资来建设自己的物流运输体系的原因 。小的电子商务网站不能建设自己的物流体系 , 但是可以跟物流公司签订合同或者相关协议来保障用户的权益 , 同时也是给自己的形象加分 。电子商务这一块以后的发展前景非常不错 , 很多大型it企业都非常看好 , 一些传统企业也参加进来了 。将来的竞争也会非常大 , 我认为价格是吸引客户的一方面 , 优质的产品和服务才是留住老用户和吸引跟多新用户的法宝 。

    推荐阅读