如何降低IT成本（优化预算的11种策略和方法） _优化IT预算的方法

你是否正在寻找经过验证的 IT 成本优化策略和成功策略？
众所周知，实施正确的技术可以降低成本。但是，何时需要评估贵公司在信息技术上的支出呢？
如果你觉得你的信息技术预算太紧，无法跟上新的需求，那么你并不孤单。
许多技术和商业领袖在管理紧张的预算的同时努力满足需求。
一个 CIO杂志调查结果显示，小企业度过他们的收入在IT基础设施的成本，也就是上面推荐的4-6％范围内的6.9％。中型公司的平均支出为 4.1%，而大型企业的支出为 3.2%。
然而，在 IT 基础设施成本上投入大量资金并不能使一个人成为最佳表现者。继续阅读以了解有关降低 IT 成本的创造性方法的更多信息，那么优化IT预算的方法有哪些？
通过这 11 项策略降低 IT 成本如何优化IT预算？有无数的技术可以显着降低 IT 成本。
CIO 应该检查他们的预算并确定削减开支的方法。确定哪些领域可以整合，哪些领域需要更多关注。
如何降低IT成本？以下是降低 IT 基础架构成本的 11 种成本优化技术和成功策略：
1. 虚拟化

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虚拟化是可以帮助你显着节省成本的方法之一。
虚拟化过程意味着用虚拟对应物替换物理硬件。
优化IT预算的方法有哪些？虚拟化相对于传统基础架构的优势之一是能够最大限度地利用服务器资源。一些裸机虚拟环境的利用率水平最低，通常低于 15%。虚拟化可以使这个百分比翻两番。
由于可以虚拟化组件，公司无需依赖物理服务器。他们可以切换到虚拟环境以减少能源和硬件费用。此外，在这种设置中，内存和 CPU 可以与硬件分离，这为其他用途提供了空间和灵活性。
2. 软件定义的数据中心
如何降低IT成本？软件定义的数据中心 (SDDC) 只是虚拟化的下一步，可以极大地帮助降低与信息技术系统相关的运营成本。
phoenixNAP和其他服务提供商可以提供网络、存储、计算、电信和其他 IT 功能。这些资源汇集在一起??，使企业能够在高需求阶段消除对额外空间的需求。这也最大限度地减少了员工花费尽可能多的时间或金钱来维护系统的需要。公司节省了硬件，因为他们不再需要在建筑物中存放昂贵且笨重的设备。
此外，许多服务提供商还为你安排了一支专家团队。你的计算或网络中的故障很容易阻碍你公司的输出，并使你损失数千美元的生产力。选择具有可随时提供支持的专家的提供商至关重要。
3. 外包 IT 人员和服务
外包是降低 IT 基础设施成本的另一种方式。在一般公司中，IT 支持占与信息技术相关的所有成本的 8%。这个数字是一些公司转向外包的主要原因。
根据What's to Be become 关于外包统计的文章，30% 的美国公司进行外包，而64% 的外包服务与软件应用程序开发相关。这些发现说明了员工外包的流行和便利。
在大多数情况下，外包是降低 IT 运营成本的绝佳方式。这在科技行业最为明显，但许多其他公司也转向它。
商业技术实验室的一项研究报告称，由于外包，公司的支出减少了 25-40%。难怪78% 的小企业使用自由职业者来获得对对手的优势。自由职业者帮助小公司将 IT 基础设施成本和招聘费用降低 50% 或更多。
除了外包 IT 员工外，公司还可以按使用付费模式外包基础设施组件。这种运营模式使企业能够获得各种先进的服务和技术。安全即服务、灾难恢复即服务和备份即服务只是为高级 IT 带来实惠价格的部分解决方案。
由于这些技术通常非常昂贵，按需付费可能是一项极好的削减成本的举措。
4. 外包安全服务

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如何优化IT预算？雇佣外部承包商，以防止网络安全牛逼^ h reats是有益的。与托管安全服务提供商 (MSSP) 合作可能会为你提供更有效的网络攻击保护。
这些年来，黑客变得越来越狡猾。企业需要保护自己免受新威胁的侵害。
同时，托管安全服务是实施内部安全团队和系统的一种经济高效的替代方案。
例如，一个中级企业每年要为一个安全系统支付数千美元，这大致相当于一个信息安全专家的工资。
但是，员工将带来额外的费用，例如福利、假期、病假以及入职和离职成本。
此外，你可能需要购买专门的安全硬件并雇用多名员工。一旦开始比较这两个选项，就很容易看出托管安全如何具有巨大的业务价值。
MSSP 还提供了一支由训练有素的专家员工组成的内部团队，他们提供 24/7 的实时客户服务。即时响应至关重要，因为你永远不知道下一次数据泄露何时会发生。
5. 混合云实施
如何降低IT成本？云存储是公司降低 IT 基础设施成本的一种流行方式。AllCloud 进行的一项研究发现，85% 的组织预计将大部分工作负载放在云上，而 23% 的组织计划到 2020 年仅使用云。
甚至企业也转向云。据Flexa 称，63% 的企业报告使用云管理服务提供商来管理公共云的使用。此外，78% 的企业预计到 2021 年将拥有混合/多云环境。
云采用如此广泛的原因也就不足为奇了。正如Microsoft 趋势报告中所述，“[接受调查的 IT 专业人员中] 近 80% 表示，由于使用了云方法，他们正在节省资金，看到更高的生产力和更好的安全性”。
迁移到云的公司会看到流程效率、增长和上市时间的提高。很容易看出云计算可以帮助公司节省资金并提高生产力。
需要额外安全性的公司可以使用混合云模型降低成本。作为当今最流行和最有效的云计算形式，混合云允许在公共和私有环境之间优化分配工作负载。
企业可以选择将关键数据存储在私有环境中，同时将公共云用于不太敏感的数据和应用程序。除此之外，混合云解决方案具有令人难以置信的可扩展性。它们允许轻松升级资源，以更好地适应你的业务需求。选择可以帮助你构建正确平台以满足你的需求的云提供商至关重要。
6. 云成本优化
优化IT预算的方法有哪些？无论你使用的是单一云提供商、多云还是混合云，在实际上并未利用的资源上花钱都是一个常见的错误。为避免资源浪费，许多企业选择成本管理工具，例如Cloud Admin，以防止不必要的开销。
云成本管理和优化工具使企业能够在不浪费资金的情况下获得云计算的好处。
有许多不同的成本管理工具可帮助企业降低管理开销、预测费用、分配成本并提供对云利用率的洞察。要了解有关不同选项的更多信息，请查看14 云成本管理和优化工具。
7. 整合系统以降低成本
整合无非是将多个流程合并为一个单元。
这样，公司可以节省空间、时间和金钱。将多个信息技术解决方案合并为一个独特且精简的平台需要大量的前期工作和努力。
但是，此技术将帮助你的业务运行更顺畅。
它还可以帮助你抓住各种降低成本的机会。这里和那里的小效率将显着减少你的信息技术支出。
【如何降低IT成本（优化预算的11种策略和方法）】在进行这些关键更改的同时，保持业务正常运行至关重要。新的公司流程、数据传输以及添加或删除单个元素会显着影响业务流程。你必须事先测试每个业务操作，以确保其在实施后按预期运行。
8. 标准化你的 IT 基础设施以节省开支

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标准化意味着确保不同硬件和软件应用程序之间的一致性。
如何降低IT成本？这是一种有助于保持兼容性的业务流程改进形式。它还对 IT 成本优化做出了重大贡献。标准化你的平台可能就像为所有员工提供相同类型的计算机或操作系统一样简单。每个人都在同一页面上，没有人会质疑哪个应用程序在哪个平台上运行。
这是可以消除 IT 基础设施成本并节省培训费用的关键行动之一。
想象一下，如果一位专家花时间试图掌握每台不同的计算机或程序。学习每个新平台都需要大量的精力。此外，所有其他员工都将熟悉相同的平台，并且可以更轻松地解决问题。
9.利用开源软件
如何优化IT预算？通过使用开源软件，你可以显着节省 IT 开支。开源解决方案提供免费软件、源代码访问和社区支持，以帮助维护你的业务。
除了明显的价格优势外，此类解决方案还为你提供了更大的灵活性。使用开源软件有助于防止供应商锁定。因此，如果某个服务提供商不符合你的业务需求，你将不会被迫继续使用它。
10. 了解不同类型的成本
了解不同类型的成本以及如何处理这些成本至关重要。例如，运营费用 (OPEX) 是在正常业务运营期间发生的可预测费用。它们包括库存成本、租金、设备和类似费用。另一方面，资本支出是用于维护、升级和获得技术、设备、建筑物和其他有形资产的资本。
由于 OPEX 更具可预测性，因此也更容易受到影响。但是，减少资本支出可能会对你的预算产生重大影响。这就是为什么在选择正确的技术和设备时做出全面决策很重要的原因。
11.减少营业额
优化IT预算的方法有哪些？最后，确保你的员工得到赞赏和认可。招聘和培训新的 IT 员工会对你的预算产生重大影响。拥有可以信赖的人而不用担心他们的效率或在入职流程上花钱是业务的一大优势。
你的公司应该在 IT 上花费多少？

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计算信息技术支出的人。

Apptio 创始人 Sunny Gupta 表示，大多数 CIO 将 70-80% 的 IT 预算用于维护。预算的最后 20-30% 用于创新。
很明显，CIO 必须降低基础设施成本才能专注于创新。想象一下，通过使用成本削减技术，你可以节省多少钱。
Gartner 常务副总裁 Michele Caminos 对此表示赞同。

“通过降低‘维持运转’的成本——也就是所谓的‘运行’成本——你可以开始腾出资金，”她说。“由于基础设施和运营 (O& O) 会影响整个 IT 运行成本的三分之二，因此这是减少开支的最明显领域。”

该公司建议企业应采用特定策略，在 12 个月内将 IT 开支减少 10%，在三年内减少 25%。
越早开始降低 IT 基础设施成本越好。
如何优化IT预算？考虑你每年在每位员工的 IT 基础设施上花费多少。现在计算将这些降低 10% 可以节省多少成本。如果你能找到一种方法来做到这一点，你将能够将所有这些资金重新分配给更好的前景。
结论如何降低IT成本？使用上述策略需要进行一些研究和计划来实施。但是，与你可以实现的长期成本节约相比，前期工作微不足道。
你会发现节省的数百（如果不是数千或数百万）美元可用于增长和业务创新机会。通过有效的预算技术获得竞争优势。通过这些策略重振你的财务计划并显着降低 IT 基础架构成本。