投标书制作流程 如何制作标书视频,招投标书完整版

新手如何做标书?
新手如何做标书?在投标过程中,投标人制作投标文件是至关重要的一步 。如果投标文件出现错误,将影响投标能否中标,甚至导致无效投标 。那么,为了做出高质量的标书计划书,边肖整理了一套制作标书计划书的技巧和流程,希望你看完能有所收获 。1.仔细阅读标书,阅读招标文件2-3遍 。如果招标文件个别条款不明确,你要及时与招标机构沟通,标出关键部分和必须提供的材料,最好设立一个备忘录表(有些材料必须提供,否则会导致无效标);考虑以下问题:1 。招标方是哪个单位?2.什么是标点符号?3.报价的要求是什么?4.有哪些材料需要及时处理?5.目标是什么样的品牌?6.需要寻求伴侣吗?7.我们的竞争对手是什么?8.需要厂家授权吗?9.有哪些要求是我们公司不能满足的?10.装订和密封,数量要求11 。业绩要求(合同),财务报表?12.你参加这次投标吗?………………….1.2.是否符合招标方的商务要求,如产品类型、型号、规格、数量、交货期等 。投标人要求的资质能够满足招标人的要求;1.3.我公司哪些产品不能满足招标方的技术要求,应及时提出,研究如何投标 。4.1商务部分:一般包括投标人说明、厂商介绍、业绩、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等 。应严格按照标书的要求和顺序进行编制 。商务部分的文件排列说明1 。对于成功的案例,主要成果(案例图片)应放在显著位置,以粗体显示 。2.检查资质文件的有效性,避免放错文件或放过期文件 。3.厂家授权在发送给投标单位前扫描文件原件,并注意送达时间 。4.履约合同要注意合同金额和时间是否要体现,原则上要体现高价 。4.2技术部分:包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等 。应严格按照招标文件的要求和顺序进行编制 。技术部分1中的注意事项 。重点突出,不要太详细,有针对性的介绍,是否按照招标要求提供产品彩页和截图 。2.我们公司的优势和长处一定要说清楚,放在显著的位置 。一般放在技术部分的前面,提升产品形象 。3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否满足招标人的技术要求;4.检查技术差异表的编排内容是否合理、准确,有无遗漏或冗余;5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求,是否合理 。6.检查是否有多余或不足的文件需要消除,并补充偏差表的制造说明 。1.偏差说明:正偏差、负偏差、无偏差 。2.如果投标产品的技术指标优于招标要求,则为正偏差,否则为负偏差,如果满足招标要求,则为无偏差 。3.要完全响应或超过要求,不能满足的参数一定不能填写,参数必须对应,不能序列化 。4.多写正偏差说明,详细说明投标产品的技术参数特点和产品优势
3.大小写是否正确,数量是否一致 。4.注意报价表中货币单位的一致性,是否安装招标文件 。5.格式必须与招标方要求的相同 。6.打印更多空白报价以备后用 。三 。目录安排1 。初步目标安排:根据招标文件要求,初步编制招标文件目录;为了方便招标文件的收集 。在初步目录中应标明得分点、标点符号和优点,其目的是使招标人注意这部分文件 。2.后期整理:根据预先编制的招标文件目录,将主要内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等 。则自动生成招标文件目录,并设置大小、字体格式、行距等 。3.目录应尽可能详细清晰,便于评标人员快速找到重点 。4.如果要提交电子投标文件,需要设置目录索引和其他注意事项 。1.日期:一般写从购买招标文件之日到投标之日,其他日期不接受 。2.在每一级标题之后,投标人、投标人代表和日期(取决于招标文件和排版美学)3 。如需投标人代表签字和法定代表人签字,则不能打印 。4.扫描件需插入“与原件一致”字样 。5.对于手写部分,投标人名称和“与原件一致”需加盖公章 。6.需要将带有印章的扫描图像设置为灰度7 。文档的清晰命名 。编辑技巧1 。投标文件中常用的内容在制作投标文件之前,应对名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独制作一个文件(格式与招标文件要求相同) 。)在招标文件中经常填写,可以实现快速复制,提高效率,保证所有的制作日期和时间显示一致 。如授权代表姓名:投标人名称:*** *有限公司(公章)日期:20年10月* * * * *招标编号:* * * *项目名称:* * * * 2 。图文混排注意:插入后不要用图片在文字的上、下、中间划线(尤其是低版本的word如果真的需要这样做,可以用表格将图片插入表格要求的位置,然后将表格的边缘设置为无 。例如:页面布局:左边距3cm(装订线),右边距2cm,上边距3cm,下边距2cm 。中文:宋体4号(页面部分用粗体突出重点),表格部分可以用5号字体 。中文:TimesNewRoman或
Arial数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐Arial )其它格式∶标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行均为1.5倍间距段前、段后均为0标题格式规范∶一、一级标题(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)2、二级标题(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)2.1三级标题(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)2.1.1 四级标题(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)五、互审标书1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误 。2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终 。8.各个文档要详细命名,并存放清楚 。六、标书打印、装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可 。2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片需彩打,其他文本黑白即可5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象 。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装 。七、标书签字盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意:1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上八、标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误九、文件的密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章 。2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装 。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观 。4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封 。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封十、开标前的准备工作1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等十一、开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十二、专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品在哪里有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了¥,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的?…………十三、开标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪 。2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止 。3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中 。4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作 。具体办理应与招标机构沟通 。

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新手如何做标书步骤如下:做标书之前一定要透彻了解招标文件 。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容 。注意招标文件当中要求的“硬标准” 。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格 。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质 。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成 。在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件 。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么 。一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。商务标部分 。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分 。业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价 。技术标部分 。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等 。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求 。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点 。其他认为需要编写的内容 。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等 。这部分为锦上添花的部分 。在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率 。
宣传片标书如何制作?根据招标文件来制作
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怎么制作标书?做标书没有什么可怕的,做起来非常容易 。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成 。标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,一、商务标(含投标函)、综合标目录第一章 投标函部分法定代表人身份证明投标文件签署授权委托书投标函投标保证金第二章 商务标部分投标报价说明投标总价表工程量清单报价表投标报价需要的其它资料第三章 综合标部分投标人基本情况投标人资质等级证书投标人工商营业执照投标人安全生产许可证投标人近两年已完工程业绩情况一览表投标人近两年获得的各种奖励情况一览表工程履约及回访保修情况项目管理机构配备情况项目经理简历表项目经理类似施工经验项目技术负责人简历表项目技术负责人类似施工经验项目经理只承担本工程承诺投标工期承诺工程质量承诺安全生产承诺文明施工承诺农民工工资支付承诺不转包工程承诺工程回访保修承诺二、技术标一般包括以下基本内容:第一章 编制说明第二章 工程概况及特点第三章 施工部署和施工准备工作第四章 施工现场平面布置第五章 施工总进度计划第六章 各分部分项工程的主要施工方法第七章 拟投入的主要物资计划第八章 工程投入的主要施工机械设备情况第九章 劳动力安排计划第十章 确保工程质量的技术组织措施第十一章 确保安全生产的技术组织措施第十二章 确保文明施工的技术组织措施第十三章 确保工期的技术组织措施第十四章 质量通病的防治措施第十五章 季节性施工措施第十六章 成品保护措施第十七章 创优综合措施第十八章 项目成本控制第十九章 回访保修服务措施第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况三、标书必须对以下八个方面引起足够重视 。1、商务文件 。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件 。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查 。2、技术文件 。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验 。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写 。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 “与某某同等”的字样 。很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口 。3、价格文件 。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中 。4、“投标须知”莫弄错 。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏) 。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年” 。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张 。5、“实质要求”莫遗漏 。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应 。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标 。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件 。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰 。6、“重要部分”莫忽视 。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现 。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜 。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意 。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局 。7、“细小项目”莫大意 。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输 。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等 。8、“联合制作”莫轻视 。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标 。这样,投标书就需要几家供应商一起合作 。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形 。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标 。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力” 。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位 。四、什么是商务标?商务标就是经济标 。说白一点,就是你要投标,所报的价格 。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明 。商务标是投标文件的重要组成部份 。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果 。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益 。
我想学习做标书,请问如何制作标书?一般来说: ———————————————— 1、封面 ××××××项目投标文件 标书编号:××× 投标单位:××× 联系人:××× 联系电话:××× 联系地址:××× 邮箱:××× (单位公章) ———————————— 二、目录(略) ———————————— 三、竞 标 函(略) 致:×××××××××× 根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份 。副本四份 。一、 竞标报价表 。二、 售后服务承诺书 。三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件 。四、法人授权委托书 兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理 代理期限从 年 月 日至 年 月 日止 委托单位: (章) 法定代表人: (章) 签发日期: 年 月 日 附: 1、代理人工作单位: 职务: 身份证号码: 性别: 年龄: 2、委托人企业法人营业执照号码: 地址: 经济性质: 注册资金: 经营方式: 经营范围: 说明: 1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间 。2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效 。3、委托书不得转借、转让,不得买卖 。4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件 。—————————————— 五、技术规格偏离表 分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明B 2 竞标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字 ———————————————— 六、实施方案(略) —————————————— 七、投标报价表 项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注 标准配置部件 附加部件 投标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字 投标说明: 1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效 。2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效 ———————————— 八、售后服务承诺书(略) ———————————— 九、资质证明材料(略) 省略的地方是根据具体要求变化的 。标书分类:按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书 。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准 。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准 。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务 。根据具体标的物的不同还可以进一步细分 。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程…… 。每一种具体工程的标书内容差异非常大 。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络 。标书的差异也非常大 。
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怎样才能制作标书1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步 。这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的 。有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标 。比如:招标文件中要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明文件要彩打等等,如在做标书时没按要求做,就会造成废标 。2、熟悉和了解本公司或单位 。写一份标书,一是投标函部分会和公司内一些部门打交道,比如要出具前三年审计过的财务报表,要由财务提供;要提供类似的已完工的工程合同,中标通知书等,可能要由合同部提供;公司的人员配置,可能要由行政部提供 。当然有的公司以前做过的投标文件内可能都已经有,就没有这么麻烦 。二是技术标部分,要根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部分项工程采取不同的施工工艺、措施等,要阐述清楚有时不是一个人所能做的 。三是商务部分 。主要是预算了,正常情况下,合理合法的预算是中标的关键 。A预算员或是造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单地说就是各分部分项施工的工序 。这样组价时才不会漏项,同时具有严谨的逻辑性 。B预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能比较好的掌握预算的利润空间 。3、在这里也只能啰嗦这么一点,找个师傅带带吧,好上手 。顺祝好运!
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