项管行知08--活动

一万年来谁著史，三千里外欲封侯。这篇文章主要讲述项管行知08--活动相关的知识，希望能为你提供帮助。
?
上次我们总结执行中的工作分解：??WBS??；本次我们继续工作包的更下一层分解：活动或任务。

1 定义WBS中，已经将分解到工作包层次，再下一层分解为活动；这里的活动不仅是事项的细分，还会确认好具体的执行人，考虑好工作量粒度，工期，起始、完成日期，工作日历，活动关系等，能在日程表中安排下去执行，如下图所示：

文章图片

一些关键定义：
活动（Activity）：在进度计划中所列，并在项目过程中实施的工作组成部分。
活动清单（Activity List）：一份记录进度活动的表格，包含活动描述、活动标识及足够详细的工作范围描述，以便项目团队成员了解所需执行的工作。
活动属性（Activity Attributes）：进度活动所具备的多种属性，可以包含在活动清单中。活动属性包括活动编码、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源要求、强制日期、制约因素和假设条件。

2 说明在项目实施中做活动分解，要特别注意几个点：
活动 VS 项目
项目的目标，从最上层项目章程开始，一直到最下层的活动（项目章程-> 项目范围-> WBS-> 控制账户-> 规划包-> 工作包-> 活动）。
活动是和具体的日程、执行责任人（常规叫工程师）关联对应的，是执行管理的最小单位。项目经理安排执行时，可以给项目成员安排到具体的活动；成熟度高的也可以划分更高层级的工作包给负责人，由负责人细化出活动（如给软件负责人划分软件设计阶段，软件负责人再组织开发人员分解出对应阶段的活动）。
活动 VS 工程师
对于工程师而言，任务和工程师的关系，有点类似项目和项目经理的关系。
一个高效的工程师，需要把自己的任务按时做完做好；遇到多个任务时，需要合理安排时间资源；必要时候就得赶工或并行执行；遇到任务之间有矛盾冲突时，要搞清楚任务的优先级，和相关人员达成一致。某种程度上，工程师就是任务的简单版项目经理；而项目经理就是复杂任务的高级版工程师。
活动 VS 任务
两者在量化管理上来说，指的是同一个意思。它是执行人实际执行、监控、产出结果的最小单位，也是管理人员向执行人分派、监控的最小单位。
从纸面意思上，“活动”会给人一种主动的、方向性的、软性的感觉，强调的是先开始，行动起来，如安排一次团建活动、娱乐活动、旅游活动、营销活动等。
中文里，“任务”是“责任和义务”的简称，其实和工作中岗位角色描述比较匹配，如“X，担任Y角色，该角色需要履行Z项职责，主要包括W类关键任务”；相比活动，任务个人感觉是被动的、具体性的、关注完成验收的，如完成一次光荣而坚决的健身打卡任务。

3 修行在日常工作中，有几点经验分享：
如果你是工程师，一般是项目经理或部门主管给我们分派任务，都可以看做我们的上级，我们的职责就是对任务负责，对上级负责。