【连载】《我和天使有个约会》第19章|【连载】《我和天使有个约会》第19章 新官难当

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上一章 第18章 工作转机

和林总谈话之后,一莲一方面恢复了工作的热情,另一方面却依然忐忑不安,她对客服部的工作了解很少,在大公司工作的时候,她习惯了有完善的流程和制度,只要遵守这些就能够处理好一些基本的工作任务了;然而,到了创业公司,一切都是野蛮生长的状态,这真的是让她感到无所适从。这次让她接任客服部肖总的工作,这也是她之前万万没有想到的,她很希望能有一个人给自己一些建议,帮自己出出主意,可是应该找谁呢?

想来想去,她想到的还是Mandy,因为Mandy是她所认识人当中最擅长解决问题的,而且她自己也在经营公司。不论是打工,还是创业,她都经历过了,这样的状况她一定不陌生,所以她是一莲心目中最佳的咨询对象。
但是一莲还是非常犹豫,因为她不知道自己总是这样去麻烦Mandy是不是合适,毕竟她和Mandy只是前同事的关系,她觉得自己这样做会欠了人家太多的人情,而Mandy似乎也没有什么地方需要自己帮忙,这样下去自己会觉得很不好意思。
然而,犹豫再三之后,一莲还是决心和Mandy联系,毕竟完成工作对她来说是太重要了,人情可以以后再还,现在该用还是要用。于是,她厚着脸皮给Mandy发了消息,说自己最近在工作上遇到了挑战,想请教她解决的方法。很快,Mandy就回复了一莲,两个人约在第二天下午六点钟通电话。
六点钟虽然是下班时间,但办公室里依然是人来人往,一莲见不方便在工位上打电话,就跑到旁边的会议室里,拨通了Mandy的电话。听筒那边传来了Mandy的声音,一莲听到她沉稳的声音,鼻子竟然有些发酸,好似一个孩子听见了妈妈的声音一样,一下子心里笃定了许多。
“一莲,遇到什么麻烦了?”Mandy问道。
“是这样的,也可以说是好消息,我们公司客服部的总监移民了,总经理让我接任他的工作,我现在是公司管理团队的成员了!”一莲在焦虑之余,口气中透露着掩饰不住的兴奋。
“这是好事情啊!恭喜你,升职了!”Mandy非常开心,她是一个事业型的女性,最乐见的就是自己带的徒弟能够在职业上有所发展,她愿意和一莲这样优秀的年轻职场女性保持联系,因为她深知,一莲们在未来一定会超越她在事业上的成就,再过十年,她就要仰仗这些年轻的职场新秀们来做生意了,她们就是自己未来的客户。
“谢谢!可是我心里特别没底,因为我年初才刚刚调到客服部,而且是负责线上的工作,我对整个部门的工作了解不多。时间又很紧迫,原来的总监下周就要离开,马上就要由我来负责整个部门了,我不知道自己该怎么做,我也在尝试了解部门的工作,但时间实在是太短,我已经每天加班到十点才回家了,可是这才只是把每天需要解决的问题差不多处理完而已。”一莲沮丧地说。
“我能感受到,你觉得很困难,对吗?”Mandy体谅地说。
“是的,我现在真的觉得很难,关键是,我不知道这样努力是不是就能够做好,我更不知道这样疯狂加班的生活要持续到什么时候!”一莲略带绝望地说。
“凡事的发生都有好处,你已经看到了这一点,这是非常棒的!而且你也看到了这个新的工作给你带来的成长机会,一切事情的发生都有助于你的成功,关键是看你如何对待它。”Mandy的语气平和。
一莲听了之后,频频点头,她觉得Mandy简直是太会说话了,一下子就把一个负面的情况转换成了一个积极的场景。可是她内心依然被未知的工作困难所带来的恐惧笼罩着,她接着问:“那我应该做些什么呢?”
“一莲,这个问题的确需要你自己来回答,当然,我也可以给你一些经验,但我并不想直接给你这些建议,因为那会阻碍你积极地思考,如果你不介意,请你先回答我的问题,好吗?”Mandy似乎没有被一莲迫切想要得到答案的心情所影响,她还是按照自己的节奏一步一步引导她向解决的方向前进。
“好的。”一莲只好答应。
“第一个问题,你对自己管理客服部制定的近期目标是什么?”Mandy问道。
一莲被她问住了,这个问题她似乎还真的没有来得及思考过,因为部门的月度目标已经确定了,她只是按照计划执行,但计划中有太多她不了解的细节,所以她最近每天都陷入在工作的具体细节当中,却忘记了这个最重要的问题。
“等一下,让我看看月工作计划。”一莲不好意思地说,还好她随身带着工作电脑。
“我说的不是部门的目标,而是你自己的目标。”Mandy再次澄清。
“我的目标,那就是要把部门工作的具体情况搞清楚,带领团队完成原定的工作目标。”一莲的思路开始清晰了。
“好的,第二个问题是,如果你在月底之前要达到这个目标,你需要做哪些事情?”Mandy继续追问。
“我需要和部门中层经理谈话,了解他们手头工作的进展情况,再次明确工作安排。”一莲答道。
“还有吗?”Mandy继续追问。
“嗯,还有就是,如果工作安排有所调整,我需要和总经理进行确认。”一莲说。
“做到这些就够了吗?如果要做得更好一些,你还可以做哪些努力?”Mandy继续启发她。
“我还需要和一些重点投诉案子的客户联系,了解具体情况,确定目前的实施计划是否合适。”一莲答道。
“非常好!想象一下,如果这些在月底之前都做到了,你的工作目标是不是就能很好地完成了?”Mandy接着问。
“是的,如果这些都做到了,我应该有80%把握完成这个月的目标了。”一莲感觉自己心中的焦虑在和Mandy的对话中一点一点地减少了,这真是一种非常奇妙的体验。
“好的,如果你要完成这些工作,请问你接下来的一周需要做什么?”Mandy还是在发问。
“我需要重新调整自己的工作计划,把与部门中层谈话的工作安排进去,我还需要和总经理助理确认一下,看看这周是不是有机会约个时间和总经理谈谈。”一莲说到这里,眼前似乎已经出现了完成这些工作时的画面。
“好的,一莲,你现在再回头看一下我们谈话之前的那些问题,感觉还有那么严重吗?”Mandy笑着说。
“和您谈完之后感觉真的好多了,好像压力一下子变小了。”一莲如释重负地说。“还有,您这个方法很特别,您没有给我任何答案,但是在提问的过程中,答案却神奇地出现了!”
“这就是教练式管理的工作方法,你现在也要开始带大团队了,以后也可以学习和尝试一下这种方法,非常好用。”Mandy在电话那边也很高兴。
一莲和Mandy在电话里又聊了一会儿,开心地结束了这次谈话。
接下来,一莲在办公室里又工作了一个多小时,把后续要安排的工作落实,这时,她才注意到已经是晚上9点,自己饥肠辘辘、又累又渴。
当她收拾好东西,准备离开公司时,手机忽然响起来,是颜少的号码。“这家伙,怎么在这个时候来电话?”一莲心里嘀咕起来,颜少极少在下班时间联系她,因为不想被她家里人看到,引来不必要的麻烦。
为何颜少今天如此反常?到底发生了什么事?
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