采购的基本要求是什么 电商采购应遵循什么选择,采购应该遵循的步骤有哪些

一、电子商务采购有哪几种模式
随着电子商务的快速发展和普及,电子商务的采购模式也在不断创新 。根据企业自身发展的需要,寻求更适合自身发展的采购模式 。1.自营网站采购模式世界各大公司纷纷推出网上采购 。截至目前,世界500强企业中85%实现了采购网络化 。作为大买家,主要采取建立自己的电子交易场所的模式,即建立自营采购网站,这里的连接需求只是自己的企业,供应商是任意数量的供应商 。大商家招标是自营网站采购模式的代表 。自营网站采购模式最大的优势是企业与供应商建立了直接的一对一联系 。企业可以通过网络向需要的供应商传递信息,可以与选定的供应商交换敏感的商品价格、库存信息等涉及商业秘密的信息 。稳定的合作关系使双方更加注重长期互利,甚至共同控制库存、决定利润分成等 。现已发展为电子供应链管理 。同时,对于潜在供应商,也实现了完善的供应商发现和管理功能,可以在全球范围内寻找潜在供应商,扩大采购选择范围 。它的另一个好处是买方市场实力增强,“买方制定规则的时代”已经出现 。市场势力是指影响交易价格的能力 。当买方较少,供应商较多时,买方的议价能力较强,市场势力较强 。电子商务兴起后,企业的选择范围扩大到了全球范围 。只有做得更好——更高的质量、更强的合作意向、更好的服务、更合理的价格——才能选择事务所 。2.采购联盟网站模式的特点之一是功能集中 。尤其是中小企业,由于采购量小,采购信息的发布往往不能引起供应商足够的重视和关注 。如果自建采购网站,可能吸引不到足够多的供应商参与,效果也不明显 。根据国际数据公司的调查,只有大约100个新的电子商务交易网站实际上在交易 。造成这种情况的重要原因是中小企业的网站无法集中足够的供应商资源 。而采购联盟网站可以集中需求和信息发布,利用集中机制使总需求达到一定量,可以方便供应商的信息查询,吸引供应商的参与 。同时,买方企业处于战略联盟的合作关系,共同的供应商议价增加了买方的市场势力,价格谈判具有更大优势,可以获得批量优惠 。至于网站的成本投入,由于几家公司共同投资,分摊到各个企业的成本较少,也分散了风险 。另一个重要特征是,它进一步加强了买方的市场力量 。同样的需求使得买方企业走到一起,尤其是大型企业集团参与进来,可以垄断需求市场 。由于需求的进一步增加,这种力量比自营采购网站模式强得多 。3.中介采购网站模式中介采购模式成功的关键在于:一、超过临界量的买卖双方信息 。采购网站不仅要吸引提供该类商品的供应商在网站上发布产品信息,连接供货渠道,还要以全面及时的产品内容和服务特色吸引众多采购商的参与 。买家在众多中介采购网站中选择时,关注网站的供应商数量、服务质量、信息含量等 。所以中介网站往往有口碑效应,只有少数类似的网站才能成功 。第二,快速获取信息,及时发布,提供最新信息 。一般是供应商自己管理网上信息,在利益驱动下,供应商快速更新产品信息,以获得更多买家的青睐 。他们不仅要及时上传信息,还要支付一定的费用
二、电子商务采购的基本流程
网上采购程序主要包括:采购前的准备、采购中供应商与需求方的协商、合同的制定与执行、交货与清算等 。一、采购前的准备对于采购员来说,采购前的准备过程就是向供应商宣传和获取有效信息的过程 。在网络环境下,供应商会主动发布其产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等 。)在网上,而企业可以随时在线查询,掌握自己需要的商品信息资源 。双方互推互拉,共同完成商品信息的供需实现过程 。在网络环境下,信息交流通常是通过登录浏览对方的网站和主页来完成的,其速度和效率是传统方式无法比拟的 。采购前的信息交流主要是让企业了解供应商产品的价格和质量 。所以价格很大程度上决定了购买决策 。二、供应商与需求方的谈判过程在网络环境下,传统采购谈判的文件交换可以演化为记录、文件或消息在网络中的传递过程 。各种网络工具和特殊的数据交换协议自动保证了网络传输的准确性、安全性和可靠性 。企业一旦选择了一个能够保证最好的产品质量、最合理的价格和最好的服务的合适供应商,就可以在网上与之进行咨询和谈判 。各种业务单据和文件(如价目表、报价表、询价单、报盘、订单、订单回复、订单变更要求、运输指令、发货通知、付款通知、发票等 。)已经成为网上交易的标准信息形式,减少了漏洞和错误,规范了整个采购过程 。3.合同制定和执行的谈判过程完成后,需要以法律文件的形式确定谈判的结果,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同 。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免无效合同引发的经济纠纷 。由于网络协议和网络商务信息工具可以保证所有采购咨询文件的准确性、安全性和可靠性,双方可以通过咨询文件约束采购行为,落实咨询结果 。四 。支付结算流程采购完成后,货仓和企业与供应商进行支付结算活动 。目前,企业向供应商支付货款的方式主要有两种:1 。电子货币,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡;2.电子学
支票类,如电子支票、电子汇款、电子划款等 。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂 。扩展资料:传统的采购模式存在下列问题:采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果;信息交流不畅,无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床;设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金 。参考资料来源:百度百科-电子商务采购
三、应聘电商采购注意什么采购流程对成本的认识库存的管理对商品的选择,新产品的开发(看公司,有些公司是运营)对商品材质了解多少采购渠道的了解产业带的认识(哪些地方主要生产什么,上下游配套优势)

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四、电商运营采购流程模式?网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节 。1)采购前的准备工作对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程 。在网络环境条件下,将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布,企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源 。双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程 。在网络环境中,信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其速度和效率是传统方式所无法比拟的 。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解 。因此,价格在很大程度上决定着采购决策 。2)供需双方的磋商过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程 。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性 。企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商 。就可以在网上与其进行磋商、谈判 。各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购过程 。3)合同的制定与执行磋商过程完成之后,需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同 。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷 。因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果 。4)支付与清算过程采购完成以后,货物人库,企业要与供应商进行支付与结算活动 。企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类:一类是电子货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等;另一类是电子支票类,如电子支票、电子汇款、电子划款等 。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂 。扩展资料:特点:(1)公开性因为电子商务采购是在网上进行的,因特网具有公开性的特点,全世界都可以看到采购方的招标公告,谁都可以前来投标,所以采购具有公开性 。(2)广泛性网络没有边界,所有的供应商都可以向采购方投标,采购方也可以调查所有的供应商 。(3)交互性电子商务采购过程中,采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流,既方便,又迅速,而且成本较低 。(4)低成本网上操作可以大量节省人工业务环节,省人、省时间、省工作量,总成本最小 。(5)高速度网上信息传输速度快 。(6)高效率电子商务的方式多种多样,因此电子商务采购也可以有多种形式 。目前,国际流行的网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:电子商务网站招标 。人工向供应商打电话或发送书面文件、传真订购;向供应商发送电子邮件订单;向供应商的站点提交订单;与供应商的ERP系统进行集成;电子交易平台等 。对它们可以进行以下三种分类 。1)按利用计算机网络的程度分类完全网上采购,即完全通过网上电子商务采购完成采购的全部活动(除运输配送) 。网上和网下相结合采购,即在网上完成部分采购活动,例如发布采购消息、招标公告等,而其他活动如采购谈判、供应商调查、交易支付等则在网下进行 。2)按采购主体分类自己网上采购,即企业自己建立网站,进行电子商务采购活动 。代理网上采购,即不是自己建立网站,而是利用别人的网站进行电子商务采购 。3)按网上采购的方式分类网上查询采购,即由采购商自己登录网站,在网上寻找供应商和所需要的产品而进行的网上采购 。网上招标采购,即采购商只在网上发布招标公告,由供应商主动来投标而进行的采购活动 。参考资料来源:百度百科-电子商务采购
五、集中采购和电商平台优先选哪个?电商行业的销售订单种类繁杂,有时候在采购过程中还可能会遇到采购报价超出采购预算、采购的货物与采购申请单不一致,采购时没有规律的下单,采购订单零散,每个订单采购人员都要重新做询价、合同、付款、催货验货、入库出库,采购人员的工作量也日益增多等采购问题 。针对电商行业的采购各种问题,建议使用8Manage SPM采购管理软件解决方案,具体如下:1、制定符合实际的采购计划各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划 。通过采购计划能确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑,而且系统能与采购订单、产品库存功能相结合,不仅减少人工输入的工作量与人为错误,而且有效地避免了产品积压 。除此之外,还能根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,在整个采购计划和执行过程中提供预警,为采购人员提供了强有力的帮助 。2、实现供应商精细化管理供应商越来越多的时候,企业就更需要一套行之有效的管理工具来管理所有供应商了 。能对供应商进行细分管理,帮助企业选择合适的供应商 。此外,支持公开招募供应商,企业可按需设置预选问卷和发布招募公告,供应商可自助注册填写预选问卷 。会根据预选问卷上每道题的预设分数自动计算每个申请人的总分,从而判定其是否通过资格预审 。3、监控招投标采购流程电子招投标为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控 。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行 。另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全 。4、规范采购合同条款在传统的合同管理中,查阅和管理都非常繁琐,通过实现合同数字化转型,把关采购合同的整个规划、制定和执行的流程,实现采购中财务、结算、合同等多方位管理,从而为企业构建智能化采购管理新模式,降低采购成本,促进企业市场竞争力加强 。可帮助企业管理复杂采购的合同条款与交付的验收,确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行 。5、记录采购订单执行过程采购产品与服务的交付情况多变复杂,稍有不慎就容易出问题,导致无法按时交付或金钱上的损失 。提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程,记录与跟踪交付的具体进度与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成 。系统会实时记录采购订单的整个执行过程,所有的执行问题都可追溯缘由 。6、建立供应商奖惩机制为了确保供货的质量,企业需要对供货商进行绩效考核,建立健全的供应商奖惩机制,通过淘汰机制寻找出最合适最优秀的供货商并与其进行长期的战略合作 。8MSaaS SPM不仅能自动实时追踪客观的供应商绩效数据,还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估,更加灵活全面 。这种基于绩效的奖惩管理可以加强企业及其供应商的承诺意识,让他们清楚地知道不遵守承诺将会面临的后果 。
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六、一个小型电子商务企业为了降低成本应选择什么样的采购方式首先选择高成本的,其次当打开营销市场之后可以选择低成本高产量的了
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