弄懂职场写作原理,下一个升职加薪的就是你

小丽这个季度的工作自己很满意'心想这个月干了这么多活,都写出来让领导好好看看我工作的业绩,领导看过后肯定会觉得我最近进步快的,结果ppt总结拿给领导看,只得了一个普通评价。
小丽很郁闷,不明原因的她找到了同一个办公室的老司机林姐。
“林姐,上次你写的报告经理当场就表扬了你,你帮我看看我写的总结有什么需要改进的地方,哪写的不对?您给指导指导呗”
林姐拿过总结看了后说“你写的总结罗列了你的工作,但缺少重点和写总结的目标,工作前后数据对比”
小丽听了林姐的指导频频点头,嗯,是的这几个方面我忽略了。
林姐看小丽如此谦虚好学,就忍不住继续分享是自己的多年经验。
其实职场写作第一步是明确你的写作目标。
你写作要达成什么目标,要从对方的角度出发,像你写季度总结,是希望给经理留下一个好印象,那你要从经理的角度考虑,他对哪些信息感兴趣,有条理的组织信息。
第二步做好信息传递,优化传递过程中每个环节的传递效率
信息传递分六个环节

弄懂职场写作原理,下一个升职加薪的就是你
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图片发自App 以你的总结为例
环节1:收集信息,工作具体为公司带来多少客户产生多少价值。
这个时候要准确的抓住外部信息让自己有料可写。
环节2:构思整理和加工信息,用什么样的逻辑来写。
制定良好的信息表达策略,能写出所思所想。
环节3:文本媒介,看用什么方式来呈现总结,像你选择ppt的方式就比用word文档要有更好的表现形式。
选择正确的信息传递媒介。
环节4.5:是信息接受的过程,展现工作思考和未来规划,请求指导和反馈。
考虑目标对象会不会看我写的东西,能不能持续吸引领导注意力,你写的内容能被领导理解吸收多少。
【弄懂职场写作原理,下一个升职加薪的就是你】环节6:促进行动,达成工作最后的目的
明确写作目标,经理看过后能产生怎样的想法和行动。这些想法和信息能否达到你的预期?
所以职场写作的本质是优化信息传递过程中每个环节的传递效率,已达到自己写作的目的。
听了老司机林姐头头是道的分析,小丽佩服万分,嗯,从现在开始研究职场写作套路,下一篇总结拿他个优秀评价,小丽心中燃起了新的希望

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