一、电商仓库管理制度是什么?
管理制度如下:(1)收货后,库管员在办理入库手续时,必须核对货物是否与采购订单、提货单所列型号、数量或规格相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损,应做好相应记录,并不迟于次日提交办公室处理 。2.入库货物明细(入库单)必须经过库管员确认,然后库管员及时将单据交给业务员入库 。系统生成入库单后,提交库管员审核签字确认 。做到帐物相符 。3.如仓库保管员工作失误,货物与单据不符,由仓库保管员承担经济损失 。(二)货物的交付 。库管员要根据业务员提供的发货单据,认真核对发货型号和数量 。2.库管员确认出库货物的型号和数量无误后,按照出库单所列的型号进行配货;配送作业完成后,应同时再次检查货物和单据;发货前,库管员应妥善处理装箱、打包等组装工作,并将货物集中到发货区 。3.货物出库时,仓库保管员在出库单上签字,交办公室统一管理 。4.库管员因工作失误出现货证不符等问题,由此造成的直接或间接经济损失由库管员承担 。5.商品配送时,要按照“先进先出”的原则进行配送 。(三)货物库存1 。文员:每月月底前两天必须准备好“盘点单”提交给库管员,库管员在系统中确认库存货物和数据的实际情况后,配合库管员进行盘点,并发邮件通知办公室 。2.库管员:每月月底前2天,库管员必须定期盘点库存,确定各类库存的实际库存量,根据店员提供的“库存盘点表”进行盘点,与电脑中记录的库存进行核对,并将盘点后的单据归档 。3.盘点完成后,库管员必须在“盘点单”上签字认可,交办公室统一管理 。
文章插图
二、电子商务公司的管理制度
下面这个管理系统不是基于管理理论,实际上是我们现在很多客户在用的 。我们整理了一下,希望对我们很多企业,尤其是外贸企业培养和管理外贸人才有所帮助 。管理系统如下:1 .作息制度:做生意最怕的就是没有固定的时间 。久而久之,不理智的人会变懒,所以坚持按时上班;加班做生意是自然的,因为有单子,提成是自己的 。所以建议每月给50元考勤奖励,不迟到不早退 。至于迟到早退和事假病假的制度,迟到早退都要处罚 。事假病假必须书面申请,病假需要医院证明或相关证明 。书面请假条的好处是有些人因为麻烦不请假 。而且也方便财务在制定薪资时有依据 。2.对于上班时间不做与业务无关的事情,比如网游,发现要重罚,比如一次50元 。因为管理人员太忙,一天到晚看着,光靠自觉是不行的,所以要配合处罚 。本着充分利用工作时间的原则,一方面安排符合一天的工作量(阿里巴巴电话销售部一天必须有60个有效电话,晚上十点到十一点几乎每天都很忙) 。另一方面,要加大日常工作的备份和定期检查 。(建议老板要有电脑的硬盘来存储这些信息,每部手机都要安装录音设备 。这样电话交流和网上聊天都可以很好的记录下来 。这不仅有威慑作用,还可以让管理人员在业余时间查看 。同样,也可以帮助业务员反思自己,提升自己 。3.组织共享文档 。以便公司统一产品的效果图处理和报价 。而且还能聚集大家的物力和智慧 。发挥团队作用 。4.工资政策中应该包含有一定意义的奖励:企业包吃住,工资每月定时发放 。试用期基本工资:1200(本科及六级)加100,经理加300;从底薪到底薪,销售金额满1万加100,最高1800元 。一般中小企业认为底薪简单明了,不要那么负责 。而管理层丰富的底薪政策,可以调动人员的积极性,方便后期管理 。5.佣金是业务员的能力差异收入部分 。根据每月支付金额 。一般销售?%;奖金的50%将在当月发放,其余部分将在年底发放 。这里不建议按毛利提取提成,这样业务员会看到公司赚的比个人多等等 。但如果考虑到每个业务员为公司创造的利润并不完全等于销售额,年底奖金可以平衡 。6.试用期考核:一定要有一个考核,哪怕只是形式上的,尽量做到,这样人的心态才会改变 。具体考核内容包括:产品特性描述、产品价格描述、产品流程描述(甚至动手能力)、电子信函的十种准备(包括产品的图片和文字)、公司内部人员关系描述(遇到事情找人等日常作息和电话) 。7.成为正式员工后,企业有条件尽可能为员工缴纳保险,可以加强员工的稳定性 。或者指定电话、电脑、平台等的分布 。8.对于成熟的销售人员成为全职应该有销量考核,淡季和旺季可以分别设置配额 。如果员工的销售额连续两个月没有达到最低目标,公司可以解雇他 。这样会增加员工的危机感 。同时也能吓走那些没有业务能力,只是来弥补的人 。但是,如果企业想要保证业务团队的员工和客户的稳定性,这是必须的
建议近1-2年毕业,年龄偏大的业务员,看看自己过去的工作经历,以及这种变化的原因 。要么是因为对之前的行业不感兴趣,要么是因为对之前的工作环境、薪酬、人际关系等不满意 。这是比较我们的企业是否能满足他的需求 。还是因为朋友
友、家人等原因到现在工作地点,这样的人员会比较安当的留在本地;或者原来在外贸公司呆过,现在想到生产企业从事外贸,这类有经验的人,目的明确,是企业可用之人 。一般我们这样的生产企业,也要分析自己的行业优势和企业优势 。从而才可以留住 。留住这样的人,关键是让他们感觉到行业与企业的优势,因为他们对自己的业务能力都具备一定信心,老板要做的是让他们看到成果,以及企业发展的计划与目标,多与他们商量形成共同的目标和发展定位,充分重视人才 。另外一种是企业也要考虑培养自己忠实的业务新手,这类人往往没有业务经验,在业务过程中需要更多的是帮助与鼓励,传帮带在新人中比较费时费力 。很多企业老板不是管理出身,在带人方面缺少方法、手段以及制度,另外一方面,企业业务员流动性特别明显,只要你有业务接,不需要什么经济与资本都可以从别人那里拿货甚至自己开个小厂 。所以,有些企业在培养人时,因为考虑到这一层风险,对新手的培养就少了一份信任,若是不得不培养新人的,企业又在待遇和限制条件上附加很多,使业务员无法放心呆在一个企业,放不开手脚 。另外,企业也不愿意从真正意义上放手给业务员,这样致使业务往往很难有大的进展 。(即使有些是老板自己的女儿、儿子管业务,也往往缺少良性竞争的团队氛围,孤军奋战,业务很难有大的起色)等等,这些因素制约着企业的业务发展,因为业务是人接来的,人是核心与关键,人的问题一日不解决就必定制约着业务拓展 。二、一个新手的培养过程(外贸)第一个月:新人到岗第一个星期熟悉产品分类,用途,整理产品报价单,熟悉外贸的货代与船期 。第二个星期:下车间知道产品原材料的大概不同和工艺的不同叫法,特别是打样间,建立好与打样师傅的沟通与融洽关系,为后期寻找帮助打下准备,晚上空下来接着完成第一周没有完成的事情,并学会免费会员注册,建立企业基础信息(要求企业提供统一介绍的网址与邮箱) 。第三周:建议转一下就近的原料或成品市场,接触一下精明的生意人,按照自己在网上查找到的求购信息,自己在市场上找找供应商,收集部分名片,因为企业很多都不是自己生产,多是外面拿货,一方面找到供应商,另外一方面可以学会精明的生意人如何介绍同样产品,不同老板的不同报价方式,为日后自己的推荐找到客观依据,如果企业不放心人这样出去,可以安排到企业自己的店面站一周的店,至少让他们学会怎么推荐自己产品、怎样介绍自己产品 。第四周可以让他们回到办公室使用诚信通、淘宝这样免费或便宜的平台 。大概熟悉平台的使用方法,知道一个询盘,怎么回复,怎样书面介绍自己的产品与企业 。在月底的考核时,业务员写一封书面的推荐信来推荐自己的产品,老板并口头问几个问题,看他的临场反映,以及考核他对产品的了解深度,便于以后着重培养的方向,如果不是业务的料,尽早开掉另外招人 。第二个月:如果留用,接下来一个月要求每天发30-50封推荐信,并要求在月底有10-30个回复者,这样一方面可以利用新人的积极性给企业找到全球适合自己的买家,并可以检查业务员的推销能力,以及接受拒绝时的耐心与想方设法自我调整的能力 。此时如果企业不是一人的话,需要配合一些软件去管理,当然如果企业刚开始自己做业务,可以要求业务员主动留备份,这样可以省掉管理软件的成本,如果人员不自觉这时就必须配上管理软件了 。这样可以把多年的业务内容都留存起来,长期使用,安全放心 。软件的使用,一方面便于老板考核,他们每天发的数量和回访数量,并从中发现问题,另一方面,可以避免两个业务员对同一客户的冲突(系统可以自动显示已发送的客户情况,不会重复),第三方面是即使今后该业务员走了,这些推荐和工作都留下来,便于以后新人上来跟进,第四方面也方便后期自己的二次跟进,和客户的跟踪效果,并养成良好的业务习惯 。考核标准:比如拿一个样品,做业务的大概知道是什么料做的,材料市场价格是多少,然后知道做的工艺是怎么实现的,一个产品需要几个磨具组合成,大概的模具费是多少,最后要知道人工的加工时间是多少,这样可以大概知道出货的时间和打样的价格 。这样快速熟悉这些才能快速准确的回盘 。第三个月:就是把前一个月的意向尽快跟进,打样出单,这也是转正的考核标准 。在这一个月,大概是老板心里有数用不用得起来这个人,所以选择合适的平台和工具,为他们配备正式收费工具,也可以尊重一下业务员的意见,一起决定用什么平台,让业务员知道,这个工具为他而配,这些钱都是为他开拓业务而花,让员工知道企业是为他花了成本,他有责任通过平台把这钱赚回来 。让他看到老板支付的不仅仅是你每个月不多的工资,还有这平台的费用 。并要求他们要非常熟练的使用工具,在三到六个月要实现订单 。满半年以后,有条件应该为业务员创造参展或观展的机会,有些企业反映展会效果不是很好,也有反映可以的,关键你怎么选择展会,怎么备展 。真正的买家,按照他们的习惯采购,是按照产品的应用分类,而不是产品的材料分类 。满一年的业务员如果还可以,应该专门负责一个平台,人多可以多配平台,这样形成良性竞争,也各司其职,当然前提是他负责的这个平台,他能把自己工资与平台的钱在当年赚回来,我想企业第二年就可以收获了,赚钱了,最困难的是业务初期和平台运作初期,如果有订单,后面的续单就可以逐步为企业创造价值 。三、一个成熟人员的流动性控制企业培养一人新人不容易,如何把辛辛苦苦培养起来的人留住 。把心留住,业务员也是人,如何让他们看到企业在不断发展,以及自己在里面的发展空间(企业一年比一年大,业务员自己的业务也在一年一年上涨,提成也高了)企业不但在待遇上提高,在生活上比如保险,在思想上成立工会与党组织,在活动上出黑板报,等等方面去充实员工 。当然老板性格不同,方法也可以多样化,比如给表现好的员工奖励旅游或培训机会,好的团队氛围可以留住人,因为干得开心 。另外一方面,我们也要意识到只要是人才就一定有流动性,我们所要考虑的是如何在人员流动时,最大程度的减小企业的损失 。对于控制措施,是日常多关注他们的情绪,多沟通、了解他们的心态,另外平日就把他们业务往来的资料做到有效管理(管理软件都一一记录下来,即使人走,也可以方便接上手) 。第三方面预防人员流失的防备措施:对成熟的老业务员配置助理或者单证人员,一方面可以让老业务员专心于业务核心的谈判过程,关于细节打料、单证配助手给他,这样助手也可以跟着老业务员成长起来,还可以做到业务的过程接单和组织货源分开,做到一家客户至少有两个人知道大概情况,也提高了工作效率 。定期补充新人,防范于未然,不至于因为老人走了,留下很大的空档,另外新人的加入,积极的气氛,可以调整团队氛围,业务团队不断壮大可以使企业业务的稳步发展,面对这样一个不断上进的、发展着的团队,流动性大大减弱 。四、人员身上的敏感问题:1、住宿在公司的,有条件的让办公与生活区分开,有利于建立积极工作的状态;2、作息时间,在试用期可以和工厂工人同样作息,转正员工内销可以参考原来作息,如果生意忙旺季,在晚上要适当延长的10:00,或者分两班 。外贸上午一般在10:00左右上班,晚上大概到9:00左右,没有非常明确的时间,有询盘就要及时回复确认,让业务员建立一种作息时间不完全固定,以接到业务为核心的标准 。每周可以安排一天休息来调整一下工作状态 。3、工资待遇:底薪提成制,企业老板最迫切的希望业务员接到单子,所以过多的直接反映在工资上,但又不能从业务员生存的心理去考虑,普遍底薪在1200到1500之间,最少在1000,最多在1800,提成也从0.5%到2%个点不等(企业要说明企业自己的优势,像自己生产,原料自己也有优势,这样产品价格自爱接单是比较有优势) 。底薪其实是一个企业对业务关注的核心点,特别对新人,就决定着一个企业对新人的决心,建议企业从几个方面去调节,比如,试用期三个月,因为刚接手,可能没提成,底新可以加200到300 。这适合有经验的老手,三个月后按照实际提成,同是新人来,有经验的没经验的可以上下底薪相差100-200元;满一年今后每年加100底薪,这样人会更稳定,让员工看到每年固定底薪也有个涨幅 。底薪还可以根据学历与英语水平的不同相差上下100元 。其实一个好的人留住,底薪看上去多了100-200/月,但实际上为企业在人员流动,以及平台浪费上节省了不少成本,关于企业提0.5%-2%,这是不同企业不同标准,我们老板要让自己员工知道,企业本身的优势,比如自己生产某些产品,单子好接,把利益让给客户,企业本身赚得少,以薄利多销,所以我们的提成是比其他企业少等 。但企业在提成结算方面,可以尝试每月或每季度发放30%-50%的提成,还有50%-70%留到年底再发(如果企业对人员稳定性上有一定顾虑可以压30%-40%在半年后再发放)这样可以提高业务员的业务积极性,每做成一笔单子,可以马上拿到部分提成,可以刺激他的业务积极性 。4、业务的正常成熟期,一个新手上路,有人传帮带加上自己用心,快则二个月慢则四个月,都应该出单,如果单子出了,后面的出单时间与周期就会大大加快,有些企业要求业务员转正前1000元/月,转正后1200-1300/月,对于有一定经验的,三个月能出样单,至少有打样,前提是提供一定的平台或展会的工具 。对于新手,企业认为人还行,从基础培养,不一般是先下车间,先用免费平台然后三个月后上收费平台,但六个月一定要出单 。
三、求一份电商仓库管理制度其管理制度如下:(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理 。2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库 。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认 。做到帐、货相符 。3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担 。(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量 。2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区 。3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理 。4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担 。5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库 。(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室 。2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据 。3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理 。
文章插图
四、什么是电子商务电子商务是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动 。也可以理解为互联网、内部网和增值网上的电子交易及相关服务活动,是传统商业活动中所有环节的电子化、网络化和信息化 。以互联网为媒介的商业活动都属于电子商务的范畴 。电子商务通常是指在世界范围内广泛的商业活动中出现的一种新型商业运营模式 。在互联网开放的网络环境下,基于客户/服务器应用模式 。买卖双方不见面就进行各种商务活动,实现消费者的网上购物、商家之间的网上交易和网上电子支付,以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动 。扩展资料:电子商务发展的特点: 更广阔的环境:人们不受时间的限制,不受空间的限制,不受传统购物的诸多限制,可以随时随地在网上交易 。更广阔的市场:在网上这个世界将会变得很小,一个商家可以面对全球的消费者,而一个消费者可以在全球的任何一家商家购物 。更快速的流通和低廉的价格:电子商务减少了商品流通的中间环节,节省了大量的开支,从而也大大降低了商品流通和交易的成本 。更符合时代的要求:如今人们越来越追求时尚、讲究个性,注重购物的环境,网上购物,更能体现个性化的购物过程 。参考资料来源:百度百科-电子商务
五、什么是电子商务?电子商务 电子商务通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式 。电子商务涵盖的范围很广,一般可分为企业对企业(Business-to-Business),或企业对消费者(Business-to-Consumer)两种 。另外还有消费者对消费者(Consumer-to-Consumer)这种大步增长的模式 。随着国内Internet使用人口之增加,利用Internet进行网络购物并以银行卡付款的消费方式已渐流行,市场份额也在快速增长,电子商务网站也层出不穷 。电子商务最常见之安全机制有SSL及SET两种 。【分类】B2B、B2C、 C2C、B2M四类电子商务模式 。B2B 指的是Business to Business. as in businesses doing business with other businesses,商家(泛指企业)对商家的电子商务,即企业与企业之间通过互联网进行产品、服务及信息的交换 。通俗的说法是指进行电子商务交易的供需双方都是商家(或企业、公司),她(他)们使用了Internet的技术或各种商务网络平台,完成商务交易的过程 。这些过程包括:发布供求信息,订货及确认订货,支付过程及票据的签发、传送和接收,确定配送方案并监控配送过程等 。有时写作B to B,但为了简便干脆用其谐音B2B(2即to) 。B2B的典型是阿里巴巴,中国制造网等 。B2C即business to customer B2C模式是我国最早产生的电子商务模式,以8848网上商城正式运营为标志 。B2C即企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境——网上商店,消费者通过网络在网上购物、在网上支付 。由于这种模式节省了客户和企业的时间和空间,大大提高了交易效率,特别对于工作忙碌的上班族,这种模式可以为其节省宝贵的时间 。C2C即Consumer To Consumer 。C2C同B2B、B2C一样,都是电子商务的几种模式之一 。不同的是C2C是用户对用户的模式,C2C商务平台就是通过为买卖双方提供一个在线交易平台,使卖方可以主动提供商品上网拍卖,而买方可以自行选择商品进行竞价 。B2M 指的是Business to Manager B2M是相对于B2B、B2C、C2C的电子商务模式而言,是一种全新的电子商务模式 。而这种电子商务相对于以上三种有着本质的不同,其根本的区别在于目标客户群的性质不同,前三者的目标客户群都是作为一种消费者的身份出现,而B2M所针对的客户群是该企业或者该产品的销售者或者为其工作者,而不是最终消费者 。企业通过网络平台发布该企业的产品或者服务,职业经理人通过网络获取该企业的产品或者服务信息,并且为该企业提供产品销售或者提供企业服务,企业通过经理人的服务达到销售产品或者获得服务的目的 。职业经理人通过为企业提供服务而获取佣金 。B2M与传统电子商务相比有了巨大的改进,除了面对的用户群体有着本质的区别外,B2M具有一个更大的特点优势:电子商务的线下发展!以上三者传统电子商务的特点:商品或者服务的买家和卖家都只能是网民,而B2M模式能将网络上的商品和服务信息完全的走到线下,企业发布信息,经理人获得商业信息,并且将商品或者服务提供给所有的百姓,不论是线上还是线下 。以中国市场为例,传统电子商务网站面对1.4亿网民,而B2M面对则是14亿的中国公民!因特网上的电子商务可以分为三个方面:信息服务、交易和支付 。主要内容包括:电子商情广告;电子选购和交易、电子交易凭证的交换;电子支付与结算以及售后的网上服务等 。主要交易类型有企业与个人的交易(B to C方式)和企业之间的交易(B to B方式)两种 。参与电子商务的实体有四类:顾客(个人消费者或企业集团)、商户(包括销售商、制造商、储运商)、银行(包括发卡行、收单行)及认证中心 。从贸易活动的角度分析,电子商务可以在多个环节实现,由此也可以将电子商务分为两个层次,较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用INTENET网络能够进行全部的贸易活动,即在网上将信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现,也就是说,你可以从寻找客户开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过INTERNET一气呵成 。要实现完整的电子商务还会涉及到很多方面,除了买家、卖家外,还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行 。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的,因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版,网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用 。【优点】电子商务是因特网爆炸式发展的直接产物,是网络技术应用的全新发展方向 。因特网本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也成为电子商务的内在特征,并使得电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值,它不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,而且将影响到整个社会的经济运行与结构 。以互联网为依托的“电子”技术平台为传统商务活动提供了一个无比宽阔的发展空间,其突出的优越性是传统媒介手段根本无法比拟的 。
推荐阅读
- 阿里巴巴是个什么平台 阿里旗下电商都有什么电商,阿里巴巴旗下电商平台有哪些
- 电商公司是做什么的 尤溪电商在做什么,电商是干嘛的
- 西凤酒电商版区别 绿瓶西凤电商版的有什么区别,西凤绿瓶55度
- 京东双十一 双十一过后电商需要整理什么资料,电商信息最新交易额双十一
- 电商类的会计怎么做 会计电商化是什么,电商会计好做吗
- 跨境电商是什么意思 跨境电商需要什么手机软件,新人怎么做跨境电商
- 电商最重要四个要素是什么 电商价值核心是什么,跨境电商主要由什么部分组成
- 二级电商是什么意思 自主电商什么意思,电商sku什么意思
- 家电网购平台 家电什么平台最好家电电商平台,关于电商