如何做好个人时间管理
如何管理自己的时间,管理时间的方法有哪些?
每个人都应该找到适合自己的方式 。以下是我管理时间的方法 。很简单,但是很管用 。想要做好时间管理,首先要知道自己的时间效率 。那就是感受时间的长短,一个时间段内你能做多少事(单位时间效率) 。比如设定十分钟,看看这段时间能完成多少事情;首先“估计”完成一项任务(阅读、家庭作业、工作等)所需的时间 。),然后与“实际”所需时间进行对比分析 。这样有规律的练习可以帮助我们了解不同任务所需的时间,进而预留足够的时间来完成每项任务 。在这方面做得比较好的人是柳比雪夫,他的方法被称为“时间统计法”,他一直用了56年 。柳舍夫记录自己做各种事情的时间,然后通过统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律制定计划,跟踪反馈计划的完成情况 。如此往复,逐步提高自己的时间效率 。然后用“时间四象限法”安排一系列要做的事情 。根据重要程度和紧急程度的不同,将任务分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要 。处理任务时,先处理重要紧急的事,再处理重要但不紧急的事,再处理紧急但不重要的事,再处理(或不处理)不紧急也不重要的事 。区分“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的事情很重要 。比如朋友约你打牌,唱K,打游戏等 。是紧急但不重要的事情 。练习“精英速读记忆训练软件”对于提高阅读学习效率,通过阅读提升自己,学习新技能,很重要但并不迫切 。现实中,我们常常牺牲后者来成全前者 。长此以往,会导致一些严重的后果,比如自我提升的时间和机会越来越少,重要而紧急的事情变成了重要而紧急的事情,让自己越来越忙,越来越乱 。
怎样管理好自己生活?
第一步:探索并区分无意义的多数和有意义的少数 。先搞清楚自己的职业和人生目标是什么,在做每一件事之前仔细探索更多的选项,以确保你即将做出的选择是正确的,而不是什么都得做 。比如锻炼身体,学英语快速阅读,考资格证等 。什么是应该做的,什么是暂时不能做的,什么是对你意义重大的,要先明确区分 。步骤:消除和摆脱无意义的多数 。很多时候,勇敢说“不”是明智的 。为你剔除“非必要的东西”,既是对你心智的锻炼,也是对你情绪的训练 。如果你不做决定,拒绝,或者放弃,那就等于把做决定的选择权交给了别人 。第三步:执行,让有意义的少数人不费吹灰之力就能做到 。现实生活中,经常会出现很多比较复杂的事情,我们自己的计划也经常会被别人要求的紧急事情打乱 。面对这种情况,我们能做的就是:加强自己的能力 。比如你在某项工作中能力不足,就要看相关的书或者上课来提升自己;如果阅读理解能力差,就要想办法提高阅读能力,比如通过训练“精英速读记忆软件” 。
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如何掌控自己的时间和生活
1.停止购买你不需要的东西 。很多人的生活就是这样:努力工作赚很多钱,然后用这些钱买很多东西 。我把所有的钱都花在购物上了,所以我又努力工作了.2.避免同时处理多项任务 。你可能认为你可以更快地完成工作,充分利用时间,但事实上,多任务处理会让你花更长的时间来完成所有的工作.3.不要承担太多责任 。你发现很难控制自己的时间和生活,也许是因为你承担了太多的责任,比如负责工作中的新项目,每周举办一次“女孩之夜”派对.4.让你的生活更有条理 。保持事物有序有助于你更好地控制时间 。
如何有效管理自己的时间
管理好自己的时间,真正的意义在于避免浪费更多的时间,提高利用时间的效率,提高工作效率 。你想知道什么是管理自己时间的正确方法吗?以下是如何管理你的时间 。我希望你喜欢它 。如何管理自己的时间?制定合理的工作计划 。很多管理者经常用“没时间”作为不制定计划的借口 。然而,人们计划得越少,他们的时间就越少 。时间只给合理安排工作的人 。“一塌糊涂”是那些不做计划的人的工作写照 。所以有一个概念可以引入,把做规划的“时间”当成一种节省时间的投资 。最好不要在无意中或者没有正当理由的情况下修改计划,要尊重既定的计划,否则做计划就是浪费时间 。第二,做好记录 。忘记老板告诉我们的话,忘记下属向自己汇报的市场情况,和客户约好的时间和你参加重要会议的时间是一样的 。每天总是听你听过的,做你做过的,都是因为你没有一个好的工作记录 。工作记录可以让我们合理安排每天的时间,提高工作效率,达到节约时间的目的 。所以,一个习惯随时记录自己工作的人,当然是一个高效的人 。三 。设定目标我们在工作中经常会遇到各种各样的事情,比如自己的事情,别人的事情,急事,要事,或者闲事 。我们应该如何分配时间,有效地完成这些任务?以下原则可以借鉴:1 。现实生活中重要的事情总是第一位的,很多事情并不是独立的,往往是重叠的 。制定计划和目标,合理划分时间后,就产生了矛盾 。很多事情需要同时做,你不堪重负 。例如,当你要和一个客户谈生意时,秘书告诉你一个重要的客户投诉需要你亲自处理 。这样的事情总是干扰大家的计划和目标,那么如何处理这些矛盾呢?首先,事情按照紧急程度和重要程度分为四类,如下图所示 。以及紧急而重要的事情:危机、紧急的问题、截止日期的任务、截止日期的准备、截止日期的会议 。重要但不紧急的事情:准备、预防工作、澄清价值观、计划、建立关系、真正的休闲充电 。紧急的和不重要的事情:干扰,信访,突发事件,还有很多活动来凑热闹 。不紧急的事情:小而忙的工作,一些电话,浪费时间的事情,逃避的活动,不重要的信件,邮件,聚会,聚会 。高效的人在处理工作上掌握了一个基本原则:第一原则 。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情” 。在工作和生活中,他们把注意力集中在重要的问题上,尽最大努力处理左上象限的那些“重要而紧急的事情”和那些“重要但不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急而不重要的事情”的发生 。他们知道不要被琐事束缚,不能把宝贵的时间花在“灭火”上 。所以高绩效的人总是有充足的时间去做更多的事情 。2.树立正确的目标 。孔乙己知道“茴香”二字有四种写法,可见他当初是多么努力地学习,但这种知识在现实生活中毫无意义 。这说明他在设定学习目标上犯了错误,事倍功半 。3.建立一个现实的目标 。一个不切实际的、想象的、雄心勃勃的工作目标,只有浪费制定者和执行者时间的作用 。4.目标必须以书面形式列出 。我们应该把书面列出的目标当成一个约定,一个和自己签订的约定,约定我们的义务 。我们必须非常努力地工作,以确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉 。
5.目标必须有时间限制 。给自己一个工作完成的时间限制,往往是提高效率的好办法 。可以避免花大量时间在内耗上,提醒你现在是时候做点什么了 。很多销售人员都有这种经历 。他们总是在最后半个小时或最后一个晚上熬夜到午夜,来完成他们需要做的工作 。在开始这项工作之前,他们什么也不做,只是不断安慰自己,他们还有很多时间来做这件事 。我们需要为自己设定一个现实的目标时限,以确保按计划实施 。4.选择完成工作目标的方式 。1.合理分配自己的工作,把自己的工作分门别类列出来,然后按照一定的属性进行总结,比如:a .必须自己完成的工作;b .可以委托他人完成的工作;c .需要和同事协作完成的工作……然后分别判断这些工作的重要性和紧迫性,一项一项完成 。为了提高自己的工作效率和质量,我建议在同等重要和紧迫的任务中,集中精力做好只能自己一个人做的A级工作,然后完成只能和同事一起做的C级工作 。至于B级的工作,我还是交给别人吧,这样我就有时间做更多我该做的工作了 。很多管理者在这一点上很容易迷茫,把大量的时间花在每个人都能做的日常事务上,而没有时间在核心工作上做更多的事情 。从这个角度来说,“授权”是节省时间、提高工作效率的好办法 。2.找到最好的结束方式 。把每项工作的完成方式一一列出来,也是找到最佳完成方式的好方法 。3.提前列出工作日程的实践表明,《工作日程表》可以使工作更有计划性,保证我们按照“优先第一”的原则准确地做事情,避免不重要的突发事件、社交应酬等的干扰 。工作时间表有多种形式,最常见的形式如上表所示 。时间对每个人都是公平的,不以人的意志为转移 。只有合理安排和利用时间的人,才能取得更高的工作效率!如何管理自己的时间?写下未来某个时间要做的工作 。你的笔记清单不能帮助提醒你完成未来某个时间要做的工作 。比如,你告诉你的同事,你将和他一起在两个月后完成一项工作 。这时候你就需要有一个方法去记住它,在未来的某个时间提醒你 。我一般用电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能 。其实保险起见,可以用多种提醒方式 。一旦一个不起作用,另一个就会提醒你 。2.定期备份和清理电脑 。我处理储存在电脑里的文件的方法和上面提到的相似 。我猜,你保存在电脑里的95%的打印文档,可能会在你手里再保存三个月 。我定期将文件备份到光盘上,并立即删除机器中不再需要的文件 。3.在你的清单上也记录下一步要做的工作 。完成计划好的工作后,在你的每日清单上记录下一步要做的工作 。如果你的清单排满了,或者某件事可以在第二天完成,那么你可以把它算作明天或者后天的工作计划 。你想知道为什么有些人告诉你他们打算做一件事却没有完成吗?这是因为他们没有记录这些东西 。如果我是经理,我不会告诉我的员工我们都需要做什么 。我从不相信他们的记忆 。如果他们没带纸和笔,我就借给他们,让他们记录要完成的工作和时限 。保持你的桌子干净整洁 。我从不相信一个把工作环境搞得一团糟人会成为一个优秀的时间管理者 。同理,如果一个人的卧室或办公室乱七八糟,他也不会是一个优秀的时间管理者 。
作为一个好的时间管理者,不会花很长时间就能在一堆乱七八糟的文件中找出需要的材料 。5.列出每天早上要做的事情 。如果你不按顺序做事,你的时间管理就不会有效率 。列出每天早上或前一天晚上要做的事情 。这份清单包括公事和私事 。把它们写在纸上,一本练习册上,你的PDA或其他东西上 。在一天的工作过程中,你应该经常查阅它 。例如,在会议前十分钟看看你的记录 。如果还有邮件要发,可以利用这个空档完成任务 。当你做完记录上的所有事情时,你最好再检查一遍 。如果你和我有同样的感受,那么你会在完成工作后,通过检查每一个项目,产生一种满足感 。6.把做所有事情需要的文件和资料放在一个固定的地方 。随着时间的推移,你可能会完成许多任务,所以你应该注意保持一切有序和完整 。我一般会把和某个东西相关的东西都放在一起,这样需要的时候查找起来就很方便了 。当我彻底完成一项工作的时候,我会集体把这些东西转移到另一个地方 。7.记住你的预产期 。使用你的笔记列表来帮助你记住你的截止日期,包括那些与同事和朋友的截止日期 。以我的经验来看,忙于工作的人错过约会的次数比准时赴约的次数还多 。如果你不能清楚地记得每件事是否已经完成,你必须把它写下来,并使用时间管理方法来确保按时完成 。如果实在有事不能赴约,可以提前给约会对象打电话 。8.清理掉你不需要的文件 。也许你会感到惊讶 。在过去的十年里,我只有一个放文件的抽屉,这些年我所有的工作文件都在那里 。我总是把新用的工作文件放在抽屉的最前面,当抽屉满了,我会把抽屉后面的文件清理掉 。换句话说,我总是保留一抽屉的文件,总量不会超过这个范围 。有些人会保留所有文件 。这些无穷无尽的文件和资料最终会变成不需要的废纸,很多文件可能再也用不上了 。我这里说的文件不包括你的工作手册或者必要的参考资料,而是用来积累的 。当然,有时候,我也会找一些用过的文件 。虽然它们已经被我清理过了,但我会一直把原件保存在电脑里 。9.重新安排一天未完成的工作 。现在你有了每天的工作计划,并且你增加了当天要完成的新任务 。那么,一天下来没有完成的工作项目怎么办?你可以选择将它们推迟到第二天,并将其添加到明天的工作日程列表中 。然而,我希望你不要成为一个拖延者 。每天总会有做不完的事情,这样每天的任务清单就会比前一天大 。如果事情真的很重要,没问题,第二天完成 。如果没那么重要,你可以向参与这件事的人解释你没有完成的原因 。10.做一个表格,记录下这个月和下个月需要先做的事情 。据我所知,很多人开始制定日常工作计划 。那么有多少人会在更高的层面上规划自己这个月和下个月需要做的事情呢?除非你从事贸易工作,否则它的时间表总是最近的任务 。你经常在每个月底做一个总结,然后在月初开始重新安排 。为一个月的工作制定一个清单计划是时间管理中的一个更高层次的方法 。同样,你在表格中列出的必须是你必须完成的必不可少的工作 。每个月初,把上个月没有完成,但这个月必须完成的工作添加到表格中 。
如何管理自己的时间第三章如何高效管理自己的时间——40条法则“不善于管理时间的人,往往会觉得自己时间不够用” 。这句话很对 。但是我们怎样才能利用好我们的时间呢?这是一个时间管理专家在过去十年中试图回答的问题 。底部的一张自测表一共收集了40道题 。对所有这些问题的肯定回答表明了时间管理专家所提倡的“有效的时间管理准则”,而他们的否定回答表明了时间管理专家试图劝阻的行为 。希望管理者至少每半年根据这份测试表进行自我检讨和自我提升 。
你可以试着回答下面的40个问题,看看你真正做到了多少 。1.我是否设定了一套清晰的长期、中期和短期目标?我对下周要做什么有明确的想法吗?3.在一个工作日开始之前,我是否编制了该工作日的工作指令?4.我是否根据事实的重要性而不是紧迫性来安排我行动的优先顺序?5.我是否专注于目标而不是程序,我是否以绩效而不是活动作为自我评估的基础?6.我在有效率的时间里做了重要的事情吗?7.我今天做了什么事情来实现长期、中期或短期目标了吗?8.我是否每天预留少量时间来计划和思考与工作相关的问题?9.我是否充分利用了通勤时间?10.我是不是故意减少中午的食量,以免下午打瞌睡?11.我是否放松了自己的时间安排,以便有时间处理突发的危机和意外?12.我是否尝试将我的工作委托给其他人?13.我是否将挑战性工作和日常工作委托给其他人?14.我是按照“权责一致”原则搞授权的吗?15.我的意思是要阻止下属“反授权”他们觉得困难或不耐烦的工作吗?16.我是否有效利用了下属的协助,以便更好地把握时间,同时避免成为浪费下属时间的瓶颈?17.我是否采取一些措施来防止一些无用的材料和出版物被放在我的桌子上,占用我的时间?18.当我有选择的时候,我是尝试通过电话还是亲自处理事情,只有在不可避免的时候才使用书面沟通?19.除了特殊情况,我是否在工作之余试图忽略我的工作?20.如果有加班的需求,而我可以自由选择加班时间,我会宁愿早上班也不愿意晚上班吗?21.我是否强迫自己快速做出一些小决定?22.我是否一得到关键信息就做出决定?23.我是否总是对周期性危机保持警惕,并采取措施抑制它们?24.我是否经常为自己和他人设定完成工作的最后期限?25.我会终止最近任何无益的常规工作或常规活动吗?26.我是不是把一些东西放在口袋或者手提袋里,闲暇时(比如排队、候车室、火车上、飞机上)拿出来处理?27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用(80/20原则)(即我只能掌握20%的重要问题,而不会被80%的不重要问题所束缚)来处理它们?28.我真的能控制自己的时间吗?我的行动是否取决于我自己,而不是环境或他人的优先顺序?29.我是否尝试每个文档只处理一次?30.我是否积极地试图避免不断的干扰(如访客、会议、电话等) 。)妨碍我的日常工作?31.我是否努力面对现实,思考现在需要做什么,而不是回忆过去的成功和失败,或者担心未来的一切?32.我把时间的金钱价值记在心里了吗?33.我是否抽出一些时间为下属提供培训?34.我有没有试着把我的电话放在一起?打电话前准备好相关资料了吗?35.我有处理各种文件的系统吗?36.我有时会采取“闭关锁国”的政策来避免别人的干涉吗?37.一天工作结束时,我有没有问自己:哪项工作不能按原计划进行?不能按原计划进行的原因是什么?后期怎么补救?38.在我准备会议之前,我是否首先探索各种可行的方法来代替会议?39.我是否强调提高会议效率和效果的技巧?40.我是否定期检查我的时间管理方法,以确保我在过去重复了各种时间陷阱?
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如何掌控自己的时间和生活 如何掌握好自己的时间
【如何管理好自己的时间和生活方式 如何管理好自己的时间和生活,如何管理好自己的时间和生活状态】1.时间就是效率,效率就是金钱 。怎样才能提高我们的时间效率?简单地在我们需要的地方忙碌是绝对不能接受的 。如何在有限的时间里规划和利用时间,艾森豪威尔的四象限时间管理法值得学习 。四象限时间管理以紧急性为X轴,重要性为Y轴,把一切分为重要紧急的第一象限,不重要紧急的第二象限,不重要紧急的第三象限,不重要紧急的第四象限 。然后就清楚了,我们该怎么做,然后我们该怎么做 。2.也可以用时间金币法,把每天7点起床,每晚8点休息的13个小时当作一个金币,这样每个人每天都有26个金币 。当然也有人说:“我每天十点起床 。”其实晚上七点就可以起床,所以你只有两个金币 。“做一个表格,并标出时间段和日期 。如果我们得到一枚金币的价值,我们会将这个时间标记为红色 。如果一枚金币一般,我们会把它标为黄色 。如果我们丢失了金币,我们会把它标记为红色 。
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