高效能PPT炼成篇〈九〉高效能PPT炼成篇〈九〉

本期的思维导图：
思维导图

拆解PPT

到目前为止，PPT基本制作知识和排版技巧我们已经了解了不少，但这些东西只能解决“温饱”，要达到“小康”水平，还需要多下些功夫。
在这一篇中，笔者就与大家分享如何拆和在哪儿拆。

如何拆一个PPT

（1）PPT元素获取小技巧
当我们拿到了别人的PPT原始文件，想从中获得想要的PPT元素，这时该怎么办呢？
最简单的方法就是：打开这个PPT，要什么拿什么。
但我们可能会遇到这样的情况：一是有些元素我们提取不出来，比如音频和视频；二是图片很多，一张张提取太麻烦。这时又怎么办呢？
解决方法很简单，只需3步。
a. 将PPT重命名为“**.RAR”,PPT文件就会变成一个压缩包。
b. 用解压软件解压这个压缩包，得到一个文件夹。
c. 需要的元素就在这个文件夹中“ppt”文件夹内的“media”文件夹里。
（2）字体搭配
该PPT用了几个字体？哪个字体作为标题，哪个字体作为正文？标题和正文的字号各是多少？
（3）图文搭配
如果没有图，文字是如何突出要点的？如果既有图又有文字，两者是如何搭配的？
（4）色彩搭配
该PPT使用了几种颜色？它们扮演的角色如何？与该PPT的内容有何关系？
（5）形状搭配
该PPT用了那些形状？起到了怎样的效果？
（6）图表图示
该PPT用了什么图表和图示？表示了什么关系？
（7）动画衔接
该PPT用了哪些动画？起到合理衔接的作用了吗？
（8）逻辑架构
该PPT是按什么逻辑进行架构的？架构是否清晰？
可以看出，一个PPT的拆解过程其实就是按照前面一到八篇所讨论过的维度，一步步分析其优缺点，优点为我所用，缺点作为警示，提示自己不要犯同一类错误。

这些也能拆

我们的生活没有必要围绕着PPT进行，但我们可以从生活中发现PPT的踪影。保持发现的热情，身边都是PPT。
（1）报纸
从报纸上学习PPT有一个独特的好处，就是它的“大众性”。PPT只是一个辅助展示的工具，用平易近人的方式表达和强调观点即可，而这正是报纸最擅长的。
（2）杂志和画册
杂志和画册为了增强观赏性，通常会使用大量冲击力极强的图片和排列十分“艺术”的文字，对于仅仅用来汇报工作、投影出来分辨率较低的PPT，若不加判断地模仿，有时会弄巧成拙。不过，对于封面和比较特殊（比如文娱类）的PPT，可适当模仿。
（3）包装
消费者多会通过包装设计的好坏判断商品品质的优劣，所以商家在包装设计上大多下了狠功夫。我们可以从包装上找到封面设计的灵感。
（4）网站
网站的参考意义仁者见仁，智者见智：反方的意见集中于“它传递的信息量太多”，与PPT的简洁性相违背；正方的意见则是我们可以只取其大致框架，太琐碎的东西不去考虑。
（5）指示牌
你知道Windows 8的界面风格来源于哪儿吗？地铁的指示牌！要想很好地实现指引功能，指示牌的设计必须简洁，突出主要内容。这也可以为PPT所用。
正如罗丹所说：生活中从不缺少美，而是缺少发现美的眼睛。时刻留心，处处都有PPT。

总结

** 看排版：**
一般版面构图都遵循四项基本设计原理。
（1）C——Contrast（对比）为了避免版面上所有的元素过于相似，对比可以看起来不那么单调，同时有利于组织信息。
（2）R——Repetition（重复）可以保持版面一致性和协调性，可以重复，字体、字号、颜色、图案甚至板式。
（3）A——Alignment（对齐）对齐可以让人感觉页面上的所有元素统一，有联系而且彼此关联。
（4）P——Proximity（亲密性）将元素相关的一些元素组织在一起。另外我想说的是，注意作者的留白留白：指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白，让留有想像的空间。在PPT也同样适用。
页面元素构图：
绘画时根据题材和主题思想的要求，把要表现的形象适当地组织起来，构成一个协调的完整的画面称为构图。如果大家想了解构图可以参考些摄影构图书籍。
常见的构图形式：
1、水平式（安定有力感）
2、垂直式（严肃端庄）
3、S形（优雅有变化）
4、三角形（正三角较空，锐角刺激）
5、长方形（人工化有较强和谐感）
6、圆形（饱和有张力）
7、辐射（有纵深感）
8、中心式（主体明确，效果强烈）
9、渐次式（有韵律感）
10、散点式（有受边框约束，自由可向外发展）
如图：这个PPT基本采用三角构图，标题和笔构成一个三角形。是页面给人稳定感觉。

文章图片
PPT学习技巧教程：新思路之如何“拆”PPT？看字体：
（1）看看作者用了几种字体，为什么用这几种字体？
（2）这几种字体有什么特点，适合用什么场合？
反思：
（1）找优点：作者PPT为什么看起来好，是排版好？还是逻辑好？还是思路好？
（2）找差距：我的PPT和作者比差距在那里？
（3）学到什么：我从中学到了什么？
以上便是第九篇的主要内容，我还会继续总结，与大家分享，接下来会陆续分享最后一章的内容。
【高效能PPT炼成篇〈九〉】最后一篇预告：价值超高的PPT干货分享（第十篇）。