开发者|开发者 | 几个提高远程办公效率的小建议
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前言
- 昨天和家人吃饭的时候就谈到,今年注定是一个非同寻常的春节,相信很多人都有相同的体会。特别是我们上班族,这两天最大的不同就是——
远程办公
。 - 一开始写这篇文章时,我也是在网上找了一些参考文献,直到看到这篇文章时,一度让我怀疑人生,觉得已经没有写这篇文章的必要了:《PingCAP 的 5 年远程办公实践》
- 后来想到对于从来没有尝试过(大规模)远程办公的公司来说,PingCAP的这篇文章显得有段位太高了,所以最后还是梳理出几点对初级团队 / 个人能够立马做到的提升建议吧。
- 相信我,不要在客厅工作,也最好不要去楼下咖啡厅办公。你永远不知道谁会突然在客厅烧水,也不确定咖啡厅里的WI-FI什么时候会失去作用
- 把家里做舒服的桌椅掠夺过来,独自待在
小黑屋
里。准备开始工作之前,把桌面整理干净,倒一杯喜欢的饮品,让仪式感暗示大脑可以进入工作状态了 - 另外,记得在前一天晚上就配置换
电脑工作环境
哦
- 上下班在群里打卡
群里打卡
和OA打卡
还是有区别的,后者是看不到团队小伙伴的打卡状态的。因此,为了告诉你的小伙伴你已经进入工作状态了,可以在小组 / 临时业务群里打卡,让别人知道你已经 ready了。 - 工作时间保持 IM 在线
远程办公时,确保别人能够马上找到你
也是很重要的,有一些小建议:- 保持企业微信等 IM 工具在线,保证邮箱正常接收新邮件
- 允许通讯App 的通知栏权限、振动、铃声
- 保持手机电量 / 开机
-
排期与分工
明确团队任务的完成时间,以及任务的优先级。同时,每个人应该清楚分配到自己的任务的大致完整时间,以及任务的优先级。这个在平时也有需要,就不展开了。 - 日报
虽然平时工作也会写日报,但是平时的日报主要是起到向上级汇报
的作用,远程办公时的日报主要起到信息拉平
的作用。日报应该发给团队相关成员,可以以早报
的形式在小组群 / 临时业务群内发,保证别人可以及时了解到你的工作进度,日报主要包含以下三个内容:- 昨天的工作完整情况
- 今天的大致工作计划 / 方向
- 需要别人配合的地方
晚报
的形式,内容可稍作修改。- 周会
一周结束的时候,团队成员做一次集中的工作汇报,让大家更全面地了解项目进展状况。
- 《PingCAP 的 5 年远程办公实践》 —— PingCAP 黄总 著
- 《一年多远程工作带给我的感悟》 —— siddontang 著
- 《五年的远程工作带给我的酸甜苦辣》 —— Ionut Neagu 著,杜敏軒、任宁 译
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