好用的合同管理软件-企业合同管理难点分析
一、企业合同管理难点分析
1.合同软件安全性考虑
目前市场上的合同管理软件，如SaaS版的软件，用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据，不容许有任何泄露的风险，那么，有没有能够安装在本地，同时能够协同办公的系统呢。
京立方软件推出了 京立方合同管理软件安装版，将数据保存在客户自己的电脑上，更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式，使得员工的协同办公更加方便，一人安装，企业共同使用。
2. 文档管理困难
传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
3. 进度控制困难
由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
4. 信息汇总困难
发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
5. 缺少预警机制
缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
二、产品概述
京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统，用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理，帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快，繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外，多种形式的合同、收付款数据等的统计图表，为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。
三、功能亮点
☆操作简单，界面直观：专为合同管理而设计，方便实用。易于学习和使用，真正的简单易用；
☆多角度，全方位管理：合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理，直观反馈浏览，方便各岗位协同工作；
☆合同信息与合同文件同步管理：合同文档、扫描件与合同档案同步关联，并可以独立设置查看，修改权限，信息共享无死角；
☆部门+员工权限管理，安全保密：权限设计，系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限既可以到部门也可以到职员，方便企事业单位的权限设计和商业机密保护；
☆实用的提醒功能：收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等，为合同安全及时执行提供帮助；
☆强大的导入功能：支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等，减轻系统初始上线工作的负担；
☆关联反馈：执行记录实时反馈，开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等，实现合同多角度，执行比对提醒功能；
☆灵活的导出功能：根据权限设计，所有可见表格，均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等，方便与对方单位进行合同信息核对；
☆合同状态管理：把控合同生命周期；
☆排行榜分析功能：签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……，多角度分析服务。
☆占比分析功能：签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……，多维度分析服务。
☆网络支持方案：适用于局域网，也适用于互联网，集团公司或小型企事业均使用；
☆方便的数据备份功能，以防系统的数据丢失；
☆痕迹查询，操作日志，数据修改，状态变更，系统自动记录；
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