数据分析常用的Excel函数合集
数据分析常用的Excel函数合集
Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。Excel函数分类:关联匹配类关联匹配类
、清洗处理类
、逻辑运算类
、计算统计类
、时间序列类
。
经常性的,需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,数据太多,copy麻烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表越复杂,用得越多。
包含函数:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 、RANK、Row、Column、Offset1. VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )(1) 单表查找
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把选手Tian的战队找到之后,接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置,出现十字符号后往下拉,Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。(2) 跨多工作表查找
假设我有一个工资表格文件,里面每个部门有一张表,有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表,为方便说明这里的姓名取方便识别的编号,你也可以用真正的姓名。
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在查询表中,要求根据提供的姓名,从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。
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如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为:
> =VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)
如果,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:
> =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))
意思是,如果在销售表中查找不到(用IFERROR
函数判断),则去财务表中再查找。
如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:
> =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))
如果,有更多的表,如本例中4个表,那就一层层的套用下去,如果4个表都查不到就设置为"无此人信息":
> =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))
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2. HLOOKUP
当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用 hlookup 函数
语法:=HLOOKUP(要查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,精确匹配(0)或近似匹配(1) )
区别:HLOOKUP按行查找,返回的值与需要查找的值在同一列上,VLOOKUP按列查找,返回的值与需要查找的值在同一行上。
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3. INDEX
在Excel中,除了VLOOKUP函数常用来查找引用外,INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。
功能:返回表格或区域中的值
语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
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4. MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置
语法:= MATCH (要查找的值,查找的区域,查找方式),查找方式0为等于查找值,1为小于查找值,-1为大于查找值
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5. RANK
功能:求某一个数值在某一区域内的数值排名
语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。
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6. Row
功能:返回单元格所在的行
语法:ROW()或ROW(某个单元格)
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7. Column
功能:返回单元格所在的列
语法:COLUMN()或COLUMN(某个单元格)
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8. Offset
功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法:=Offset(指定点,偏移多少行(正数向下,负数向上),偏移多少列(正数向右,负数向左),返回多少行,返回多少列)
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清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
1. Trim
- 清除字符串前后空格:使用Trim
- 合并单元格:使用concatenate
- 截取字符串:使用Left/Right/Mid
- 替换单元格中内容:Replace/Substitute
- 查找文本在单元格中的位置:Find/Search
- 获取字符长度:Len/Lenb
- 筛选包含某个条件的 内容:IF+OR+COUNTIF
- 转换数据类型:VALUE/TEXT
功能:主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格,如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。
语法:=TRIM(单元格)
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2. concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。

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3. Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
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4. Right
功能:从右截取字符串
【数据分析常用的Excel函数合集】语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
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5. Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
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Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,语法:6. Replace
=TEXT(value,format_text)
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
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7. Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本。
而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。8. Find
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功能:查找文本位置
语法:=Find(要查找字符,指定字符串,从第几个字符开始查起)
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9. Search
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。10. Len
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功能:返回字符串的字符数
语法:=LEN(字符串)
字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。
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11. Lenb
功能:返回字符串的字节数
区别在于,len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。

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综合应用:

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筛选内容:IF+OR+COUNTIF
>=IF(OR(COUNTIF(A1,"*"&{"Python","java"}&"*")),A1,"0")
如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身,否则为"0",* 代表任意内容,之后就可以通过Excel的筛选功能,把B列的"0"筛选掉。

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12. VALUE
功能:将所选区域转为数值类型13.TEXT
功能:将所选区域转为文本类型
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逻辑运算类
包括:IF、AND、OR三个函数1. IF
功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;****如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
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2. AND
功能:逻辑判断,相当于“并”,"&"
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
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3. OR
功能:逻辑判断,相当于“或”
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
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计算统计类
在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。
- MIN函数:找到某区域中的最小值
- MAX函数:找到某区域中的最大值
- AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
- COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目
- COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
- COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数
- SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
- SUMIF函数:对满足条件的单元格求和
- SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
- STDEV函数:求标准差
- SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化
- INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数
1. MIN
- MOD函数:取余
功能:找到某区域中的最小值
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2. MAX
功能:找到某区域中的最大值

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3. AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值

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4. COUNT
功能:计算纯数字的单元格的个数

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5. COUNTIF
功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

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6. COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

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7. SUM
计算单元格区域中所有数值的和

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8. SUMIF
功能:求满足条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

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9. SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

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10. Stdev
统计型函数,求标准差,衡量离散程度。

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11. Subtotal
语法:=Subtotal(参数,区域)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。
为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
- AVERAGE(算术平均值)**
- COUNT(数值个数)**
- COUNTA(非空单元格数量)**
- MAX(最大值)
- MIN(最小值)
- PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
- STDEV(估算样本的标准偏差)
- STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
- SUM(求和)
- VAR(计算基于给定样本的方差)
- VARP(计算基于整个样本总体的方差)
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12. Int/Round
取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。
语法:ROUND(数值, 位数)
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
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
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时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
- TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。
- NOW函数:返回当前的时间,动态函数。
- YEAR函数:返回日期的年份。
- MONTH函数:返回日期的月份。
- DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。
- WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。
1. TODAY
- Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
功能:返回今天的日期,动态函数
语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型2. NOW
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功能:返回当前的日期和时间,动态函数
语法:=NOW()

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3. YEAR
功能:返回日期的年份
语法:=YEAR(日期)
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4. MONTH
功能:返回日期的月份
语法:=MONTH(日期)
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5. DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数
语法:=DAY(日期)
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6. WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7
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7. Datedif
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)
参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下:
- "y"返回时间段中的整年数
- "m”返回时间段中的整月数
- "d"返回时间段中的天数
- "md”参数1和2的天数之差,忽略年和月
- "ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日
- "yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数
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