如何提高新年计划的完成率()
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努力奋斗 2019年刚到,大家都开始给自己立flag,制定19年的新年计划。我也是一个非常爱给自己列计划的人,但是像大多数人一样,我也经常不能按照计划表完成自己制定的计划。最近刚好看到李笑来老师讲如何科学的进行管理,提高工作和做事效率,我感觉也可以用到怎样提高完成计划的概率这件事情上,所以来这里和大家分享一下。
我们在制定计划时不要头脑发热一下给自己定一个非常高的不切实际的目标,这样肯定完成概率会非常小。最好就是像站在小板凳上踮起脚尖就可以够到的目标。这种目标实现的可能性比较大,而且完成之后也会有成就感。然后就是在制定计划的时候,适时的给自己的计划留有余量。这种方法桥梁设计师是经常用的,比如一座桥要求可以承受10吨的重量,但是设计的时候肯定会设计到12吨左右,因为要留有余量以应对意外的风险。
我们做计划时也是一样的,要提前考虑到会有意外的情况,这样我们在制定计划时就可以为计划留有处理意外的时间,不会导致我们的计划延迟或不能按照原计划完成。还有一个就是实现这个计划的原动力也非常重要,我们要清楚的知道为什么要完成这样的计划,是出于外界的原因还是我们内心的原因。这是很重要的,因为如果一个计划要完成需要漫长的时间,在坚持不下去的时候,如果是出于自己内心的想法就会更容易坚持下去,因为人的本能就是像维护自己的孩子一样想去保护自己的想法。
【如何提高新年计划的完成率()】计划制定好之后,我们需要考虑如何更好的完成计划。自己观察身边制定计划的朋友,就会发现大多数人都乐于制定计划,但是却不去想自己应该用什么方法去完成这个计划。完成计划的方法和步骤也应该属于计划的一部分。
李笑来老师提醒我们,应该重视完成计划的方法和步骤。拿到一个计划首先应该具体的进行拆分,越具体越好,最好具体到每天每小时甚至每分钟该干什么。比如要喝茶,我们应该有茶和茶具,然后再细分步骤。首先,应该清洗茶具,然后用茶具烧开水,再备好适量茶叶,最后用开水沏茶。这样一个简单的喝茶的动作,被按步骤细分,就可以很明确的知道这步该做什么下一步该做什么。
在规划好每一步和每一步所需要的时间之后,就可以高枕无忧的去完成计划了吗?不好意思,还不可以。我们应该先按照目前计划的时间和步骤去做上一小段时间,也就是试运行一段时间,看看目前的步骤和时间在实际执行下是否合适。比如步骤安排是否合理、时间是否够用。然后结合自身情况适当的进行时间和步骤的调整。
这样一套方法执行下来,我们就会得到一个切合实际并且适合自身实际情况的计划,接下来要做的就是督促自己严格按照计划去执行,不能松懈。在想要放弃的时候想想自己的初心和完成计划后的喜悦,努力坚持下去。
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