干货（漫谈企业视频会议建设中的注意点）干货：漫谈企业视频会议建设

文章图片
如果你负责企业的信息化，有计划上视频会议，下面几点可能是你需要注意的。

1、设备选型选的是什么型，衡量标准是什么？ 如果单位的网络基础良好，总部、支部带宽管够，你可以随便挑个牌子；如果带宽有限，甚至参会人员网络复杂，建议优先考虑国外主流品牌；如果追求产品的设计外观，Lifesize的设计是仿苹果的；如果追求稳定性兼容性，宝利通的市场占有率是最高的；如果更多考虑国人一些乱七八糟的使用癖好，可以考虑国产的华为等品牌；在预算范围内，能用硬件产品的就别去考虑软件解决方案。这些是基本的原则。
2、基础网络选择该注意什么？ 专线，拥有独立固定IP，尽可能的选择同一家运营商，日常办公网络和视频会议网络预算允许就独立。不要用什么长城宽带、地方上的城域网或其他一些第三方运营商提供的网络，用了基本都会有雷，小的运营商给你的那种看似便宜的网络，默认基本是不支持视频会议的，即使他给你拉过来的是“光纤”，签协议时这些都要确认清楚。
3、高清是不是一定比标清好？ 答案是肯定的，高清用起来就是要舒服。但以下两种情况除外：

1）某几个会场网络太差，图像都很难保证完整传输；
2）参会人员接入设备未统一，移动设备接入摄像头良莠不齐。

前者不必多说，后者你自己脑补一下，本来大屏幕上大家都是16:9屏幕，忽然入了一个4:3的屏幕，是什么感觉？
4、会场环境也很重要 保证会场有充足的照明，选择三基色灯（冷光、无色、无闪烁），如果会场有窗户，加装窗帘，避免摄像头逆光，会场背景最好为浅色，深色系容易造成人脸曝光过度。最后还要做好会场的隔音，某一个会场环境的噪杂，哪怕不是很大的噪音，通过会议功放的放大，会影响整个会议的效果。脑补一下开会时，总是能听到马路上的喇叭声、走廊上的脚步声的感觉。
5、前期测试的时候该注意什么？ 【干货（漫谈企业视频会议建设中的注意点）】当你对几个品牌拿捏不定的时候，直接让厂家带上设备来现场测试，是最简单的办法。测试的时候，无论你是测试性能参数，还是兼容扩展，一定要让厂家帮你准备6家以上的分会场，因为很多问题在小型会议中是不容易暴露的，多测几次，问题暴露了是好事。
6、真的用了软终端该注意什么？ 前面我提到，有条件买硬件的，尽量不要用软件解决方案。但在现实工作场景中，软硬结合是很常见的用法。强调两点：