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如何加强采购的原材料管理控制成本？ 采购成本控制

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采购成本控制(如何加强对外购原材料的管理来控制成本？)
【如何加强采购的原材料管理控制成本？ 采购成本控制】材料成本是生产成本的重要组成部分 。一般来说，原材料成本占产品总成本的60% 。因此，企业要想有效控制生产成本，就必须重视采购，从源头上控制成本 。
第一，不要忽视原材料的管理 。
对于来料，质量控制是最关键的环节 。当材料的缺陷过多时，企业的生产过程就不得不停止，这个时候造成的工时浪费就非常严重 。而且，如果不能按时交货，顾客会抱怨 。一些对原材料没有严格控制的制造商经常停工，因为他们购买了有缺陷的原材料 。
此外，有些原材料在供货时无法发现有缺陷，企业往往要到生产产品时才知道 。这样，如何保证客户的质量？给客户不合格的产品，也会被投诉，失去客户 。因为原材料不好，没有经过检验，产品生产出来后，企业就会陷入困境:要么把差的产品给客户，要么取消订单，要么延期订单 。取消订单或给客户劣质产品，很可能让企业失去客户，损害企业声誉 。在征得客户同意的情况下延迟订单虽然可以在一定程度上保全企业的声誉，但是会打乱整个生产计划，导致后期生产批次的延迟 。
所以原材料如果控制不好，会给企业带来很多麻烦 。
我们通常的理解是好的产品是做出来的 。但是现在我想说，好的产品都是先购买的 。如果原材料不好，无论什么都做不出好的产品 。
原材料管理的重要性:
1.原材料成本占产品总成本的60% 。
2.有缺陷的原材料会导致停工，造成工时的严重浪费 。
3.有缺陷的原材料不会生产出合格的产品，会损害企业的声誉 。
4.有缺陷的原材料会导致交货延迟，从而打乱整个生产计划 。
第二，努力实现准时采购
准时制采购JIT(JIT (Just In Time，直译为“正好”)采购，即要求供应商交付企业所需的尽可能多的原材料，可以在一定程度上降低企业的库存 。如果企业和供应商关系很好，甚至不需要库存 。
当然，如果没有战略合作伙伴的供应商，企业很难做到这一点 。在和供应商关系不是很好的时候，企业必须储备一些原材料，以防有一天和供应商翻脸，而且是救急，不会对生产造成太大的波动 。
企业准时采购的方法；
1.向供应商推广JIT采购 。
2.对收发货物的数量做出严格要求 。
3.鼓励供应商按照企业要求包装 。
4.确保供应商的产品质量与企业同步 。
那么，企业如何实现准时制采购呢？
(1)向供应商推广JIT采购，即企业要做JIT，供应商也要做JIT；做企业质量管理，供应商也要做质量管理；企业要做5S，供应商也要做5S 。简而言之，企业应该把自己做的事情延伸到供应商身上 。在经常有小批量采购的时候，可以按需购买，而不是让供应商先在企业的仓库里放很多原材料 。
(2)对货物收发数量做出严格要求 。
企业必须严格要求供应商，保证货物收发数量的准确性 。比如让他们送1000，他们就只能送1000，而不是像某些供应商那样让他们送1000，他们就送2000，说“我都送了，你拿走吧 。”这样，企业不仅要腾出更多的仓库存放货物，还要向供应商支付更多的货款，对企业的资金流造成一定的压力 。
(3)鼓励供应商按企业要求包装 。
鼓励供应商按照我们要求的数量包装，方便我们清点、储存和使用原材料 。现在有些供应商送原料不需要包装箱，直接用周转箱，就像从一个车间送到另一个车间一样，既节省了包装成本，又省去了开箱过程，提高了工作效率 。
(4)确保供应商的产品质量与企业同步 。如果原材料能在到货后马上拉到生产线上，除了必要的检验外，最重要的是保证原材料符合企业的质量要求 。
我曾经在一家工厂担任生产经理 。我们总经理的亲戚拥有一家零件厂，我们必须选择每一种来料 。总经理总说别人做的不容易，我们就挑吧 。这样一来，每次可以挑出30%~50%的废品 。
当时我就想，这个厂不可能这么差吧 。生产出来的产品怎么会这么差？后来我去他们工厂参观后才知道，他们把最差的产品都扔给我们了，让我们帮忙挑 。反正我们要测试，他们也不会测试 。
那么，严格的检验能保证原材料的质量吗？不能 。另外，有些原材料不能全检，只能抽检 。靠抽检来保证原材料的质量是完全不靠谱的 。唯一靠谱的就是企业和供应商成为战略合作伙伴，供应商在生产过程中控制质量 。只有这样才能保证原材料的质量 。
如果供应商确实达不到质量要求，我们可以派技术人员帮助他进行质量管理 。
现在广东有些厂家不验货，直接上网，省了很多时间 。否则，进货要花时间验货，验货后入库，需要生产时再出库，再拿到生产线上，浪费人力物力 。可能有人会问:原料有问题怎么办？如果企业采购了好的原材料，但供应商供应的来料不能满足要求，企业使用后出现问题，造成的损失从供应商处扣除 。这样，哪个供应商敢提供不合格的原料？我肯定它不见了 。
当然，企业要和供应商的质量保证人保持密切的关系，也就是我们的采购人员要经常和供应商的品控部门主管保持联系，建立良好的私人关系，这样在原材料出现问题的时候就能及时告诉我们 。
第三，选择最合适的交通方式 。
原材料的运输怎么样？现在很多厂家都要求供应商送货上门，但是你知道在批量很小的情况下，供应商是怎么计算运输成本的吗？他们会换算成原材料的价格 。换句话说，其实还是企业在买单 。
当企业选择运输方式时:
1.不管是上门，还是自己取，还是委托第三方，都要坚持性价比高的 。
2.对于本地供应商和国外或国外供应商，应采用不同的交货方式 。
3.供应商在自己工厂旁边建仓库是个好方法 。
企业应该怎么做？我来说说我之前公司的经历 。
在决定是否送货上门之前，我们会计认为供应商送货还是我们自己拉更划算 。如果不划算，我们会考虑第三方物流 。总之，做性价比高的事情 。降低运输成本对双方都有利，这也是厂家和供应商应该注意的 。
例如，我们为本地供应商和国外或外国供应商制定了不同的交付方式 。
在选择本地供应商时，我们尽量选择两小时车程以内的供应商，并询问:
如果数量、金额、体积较大，供应商将每天或每四小时发货一次；如果量少，量少，体积小，我们会派车去拉 。这家工厂会拉一些，那家工厂会拉一些；如果数量少，体积大，就按计划发货 。无论如何，我们必须考虑最经济的交货方式 。
如果是国外或者国外的供应商，我们要求他们一周送一次或者一个月送一次 。另外，还可以建立中转仓，这是现在最时髦的第三方物流，让其他运输公司来运输 。
还有一种方式就是让供应商把仓库建在我们工厂旁边，我们用什么就拿什么，然后把相应的货款支付给供应商 。其实这是个好方法 。
但是有很多企业总是做损人不利己的事情:从供应商那里拿了很多原材料，却不用在仓库里，不仅占用了企业的仓库，还压了供应商的资金 。当然，只有在企业和供应商关系不好的时候才会这么做，因为多压货可以控制供应商 。但现在不提倡这种方式，双方应该采取合作的方式 。

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