文|鱼雨杰
全文1704字,阅读时间3分钟左右 。
每个打算离职的人,尤其是已经拿到offer,并且和新公司约定了比较接近的入职时间的人,都会非常关心离职手续是什么,一般需要多长时间办理 。
离职手续的流程在所有公司大致都是一样的,但是需要多长时间完成主要取决于岗位的重要程度,因为这关系到原公司需要多长时间找人交接工作,需要交接多少工作 。
具体离职流程花费的时间主要取决于公司的整体审批效率 。
那么,离职的一般流程是怎样的呢?
01
先和直属上司口头沟通辞职事宜,结束后提交正式辞职信 。
虽然严格来说,劳动合同法的要求是辞职要书面通知公司,也就是说,如果你决定辞职,就要尽快提交辞职信,这样对辞职的人最有利 。
【辞职最快能走的方法 如何辞职】但在实际操作中,大多数人并不这么做 。相反,我将与我的直接主管进行面对面的坦诚交流:
明确自己打算什么时候辞职,主要是什么原因,同时感谢领导一直以来的信任和培养 。最后说明你的工作交接计划和下一步的工作安排,让领导放心 。
获得领导口头同意沟通后,需要及时填写书面辞职信 。可能有些公司会在管理系统中提交离职流程 。简而言之,他们根据《劳动合同法》的规定,履行了“书面通知”的义务 。
万一中途出了问题,员工可以在“书面通知”30天后离职,避免在公司各种拖延离职时间的理由中处于被动 。
02
其次,梳理手头未完成的工作、过往工作资料、工作流程等相关事项,与岗位接班人做好工作交接 。
和领导就辞职达成一致后,下一步就是尽快整理好手头的工作:
有哪些可以在离职之前就办结的事项,尽快办结,否则留下一点尾巴,交接的时间都能够收尾了;对那些明显无法在离职之前办妥的事项,整理好包括前期资料、进度情况,后续计划等在内的所有信息,准备移交给继任者;整理好过往工作留下来的档案资料等,准备移交给继任者,并将所有事项整理成一个简单的交接清单,比如有哪些未完成的事项需要继任者继续接手跟踪的,具体有哪些资料移交,这份工作里有哪些按照周期必须要做的事情等 。
有了以上准备,理论上新的接班人应该到位了 。
带新人熟悉工作环境,介绍一些平时接触较多的同事,然后口头描述交接清单上的事项 。在几乎所有的接班人都知道已完成的工作后,双方会对交接事项进行签字确认,基本就够了 。
03
最后走正式的离职流程,由相关部门审批签字,拿到离职证明 。
工作交接完毕,就该正式走离职审批流程了 。这个过程涉及到不同公司的不同节点和环节 。一般来说,它包括以下几个方面:
行政方面:工牌、电脑以及公司配发的其它办公设备和物品、工服(如果需要的话)等公司需要回收的相关物品回收;财务方面:看离职员工有没有相关的借款没有还;运维方面:离职员工的各类工作账号等权限的关闭;培训方面:离职员工有没有尚在培训服务期内的培训期协议,如果有需要计算离职员工应赔付的金额;人力资源方面:是否要签订离职保密期协议,各离职流程节点上的审批是否都准确无误 。
以上相关流程节点审批通过后,人力资源部最终出具离职证明 。这个离职证明一定要收好,因为只要是有正规管理的公司,招聘新员工的时候都会要求新员工提供这个离职证明 。
了解了以上整个离职流程的大致步骤后,我们知道,一般来说,如果是特别重要的管理岗位,或者是公司某个核心部门的核心岗位,如果有离职计划,最好尽早沟通,因为这样的岗位很难找到接班人,一般不可能在30天内完成工作交接 。
所以很多高管和核心岗位,从第一次辞职到最后一次辞职,多则半年,少则两三个月;
对于主张严格按照国家规定的标准制定公司相关制度的,或者重要性中等的岗位,一般会在辞职后一个月办理辞职手续;
对于倾向于认为离职员工会影响公司其他员工士气,害怕员工带走公司商业秘密,或者认为更容易找到接班人的公司,可能会在几天内甚至当天办理整个离职手续 。
我是于杰,上市公司HR 10多年,专注于分享求职面试和职业发展的实用干货 。@你在职场上多了几个姐妹,一起成长,做更多选择的职场人士 。
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