一、基本方法
1.快速选择所有工作表 。
右键单击工作窗口下的工作表标签,然后从弹出菜单()中选择“选择所有工作表” 。
2.快速启动WPS表单
如果想在启动系统中自动运行WPS表单,可以这样做:1 .双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,然后打开“开始菜单\程序\启动”文件夹;2.打开WPS表单所在的文件夹,用鼠标拖动WPS表单图标到“开始”文件夹 。此时WPS表单的快捷方式会被复制到“开始”文件夹,下次启动Windows时可以快速启动WPS表单 。如果启动了Windows系统,可以通过以下方式快速启动WPS表单:方法一:在“开始→文档”命令中点击任意WPS表单工作簿 。方法二:用鼠标将WPS表单应用程序从“我的电脑”拖到桌面,然后在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式” 。以后启动时双击快捷方式即可 。
3.快速删除选定区域的数据 。
如果用鼠标右键向上或向左(向后)拖动所选单元区域的填充柄,松开鼠标右键而不将其拖出所选区域,则所选区域的部分或全部数据将被删除(即在拖动过程中变成灰色和模糊的单元区域将在松开鼠标右键后被删除) 。
4.重命名单元格
WPS表格对每个单元格都有一个默认名称,其命名规则是列标签加水平标签 。例如,D3表示第四列第三行的单元格 。如果要重命名单元格,可以使用以下两种方法:1 。只要用鼠标点击一个单元格,就会在表格的左上角看到它当前的名称,然后用鼠标选择名称,输入新的名称 。2.选择要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“当前工作簿中的名称”框中输入名称,单击“确定”按钮() 。注意:命名单元格时,要注意名称的第一个字符必须是字母或汉字 。它最多可以包含255个字符,包括大写和小写字符,但名称不能包含空,并且不能与单元格引用相同 。
5.选择WPS表格中的整个单元格区域
在WPS表格中,如果要快速选择正在处理的整个单元格范围,请按“Ctrl Shift *” 。注意:这个命令将选择整个列和列标题,而不是这个列表周围的空白色单元格——您将得到所需的单元格 。这种方法不同于“全选”命令,全选命令选择工作表中的所有单元格,包括您不打算使用的单元格 。
6.快速移动/复制单元格
首先选择一个单元格,然后将鼠标指针移动到单元格边框,按下鼠标左键并将其拖动到新位置,然后松开键进行移动 。要复制单元格,只需在释放鼠标前按Ctrl键 。
7.快速修改单元格格式顺序 。
将选定的一个或多个单元格拖放到新位置时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的顺序 。方法:选择一个单元格,按Shift键,将鼠标指针移动到单元格的边缘,直到出现拖放指针箭头,然后拖放 。上下拖动时,鼠标会在单元格的边界处变成一个水平的“I”字,左右拖动时会变成一个垂直的“I”字 。松开鼠标按钮完成操作后,单元格之间的顺序会发生变化 。
8.完全清除单元格内容 。
首先选择单元格,然后按Delete键 。此时,只有单元格的内容被删除,其格式和注释保留 。要完全清除一个单元格,您可以使用以下方法:选择要清除的单元格或单元格区域,单击“编辑”→“清除”命令,将显示“清除”菜单(),您可以选择“全部”命令 。当然,你也可以选择删除任何格式、内容或评论 。
9.选择一个单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它,然后单击鼠标左键 。选择一个单元格区域,选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖动,直到在需要的位置松开鼠标左键;若要选择两个或更多不相邻的单元格区域,请在选择一个单元格区域后,按住Ctrl键,然后选择另一个单元格区域 。要选择整行或整列,只需单击行号或列标签,该行或列中的第一个单元格将成为活动单元格 。如果单击左上角行号和列标签相交处的按钮,可以选择整个工作表 。
10.命名工作表 。
为了便于记忆和查找,您可以将WPS表单的sheet1、sheet2和sheet3命名为易于记忆的名称 。有两种方式:1 。选择要重命名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令 。这时,工作表标签上的名称会高亮显示,然后在标签上输入新的表名 。2.双击当前工作表底部的名称,如“Sheet1”,然后输入新名称 。
11.一次打开多个工作簿 。
以下方法可以用来快速打开多个工作簿:方法1:打开工作簿所在的文件夹(* 。xls)时,按住Shift键或Ctrl键,用鼠标选择多个相邻或不相邻的工作簿,并全部选中 。然后,右键单击并选择“打开”命令 。系统将启动WPS Form 2002并打开所有选定的工作簿 。方法二:将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ WPS Form \ XL start文件夹中 。将来启动WPS Form 2002时,上述所有工作簿将同时打开 。方法启动WPS form 2002,单击工具→选项,打开选项对话框,单击常规选项卡,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的框中输入一个文件夹(如d:\WPS form)的完整路径,单击确定退出 。然后将需要同时打开的工作簿复制到上面的文件夹中 。稍后,当WPS form 2002启动时,上述文件夹中的所有文件(包括非WPS表单格式的文档)都将被打开 。方法4在WPS Form 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择几个相邻或不相邻的工作簿,然后按“打开”按钮,一次打开多个工作簿 。方法用上述方法,打开所有需要同时打开的工作簿,然后单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,命名为Save 。今后,只要用WPS form 2002打开工作区文件,工作区中包含的所有工作簿都会同时打开 。
12.快速切换工作簿 。
对于少量的工作簿切换,请单击工作簿所在的窗口 。要在多个窗口下的多个工作簿之间切换,可以使用“窗口”菜单 。打开的工作簿的名称列在窗口菜单的底部 。若要直接切换到工作簿,可以从“窗口”菜单中选择其名称 。“窗口”菜单最多可以列出9个工作簿 。如果有9个以上的工作簿,则“窗口”菜单包含一个名为“其他窗口”的命令 。如果选择此命令,将出现一个对话框,按字母顺序列出所有打开的工作簿的名称 。只需点击所需的名称 。
13.选择超链接文本(Microsoft Office技能竞赛的获奖作品)
如果您需要选择WPS表格中的超链接文本而不跳转到目标,请单击并按住单元格,同时指向它 。
14.快速搜索
在执行搜索操作之前,您可以在单元格范围、整个工作表(您可以选择此工作表中的任何单元格)或工作簿中的多个工作表中确定搜索区域 。可以用问号(?)和星号(*)作为通配符,以便于搜索操作 。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符 。注意,既然问号(?)和星号(*)作为通配符,那么如何找到问号(?)和星号(*)?在这两个字符前加波浪号(~)即可 。
15.修改默认文件保存路径 。
启动WPS Form 2002,单击工具→选项,打开选项对话框,在常规选项卡中,将默认文件位置框中的内容更改为需要定位的文件夹的完整路径() 。以后新建WPS表单工作簿,执行“保存”操作时,系统会打开“另存为”对话框,直接定位到您指定的文件夹中 。
16.指定打开的文件夹 。
我们可以指定打开文件的文件夹,如下:点击开始→运行,输入regedit命令,打开注册表编辑器,展开HKEY _当前_用户\软件\微软\ office \ 10.0 \ common \ open find \ places \ userdefinedplaces,下面,新建一个名为“mydoc”的主键,然后在这个主键中新建两个字符串值,分别命名为“name”和“Path”,值为“my file”(可以随意命名)和“d:\mypath”(位置文件夹的完整路径) 。关闭注册表编辑器并重新启动计算机 。以后在WPS form 2002中执行“打开”时,在“打开”对话框的左侧新增“我的文件”项 。点击项目进入文件夹“d:\mypath” 。
17.在多个WPS表单工作簿之间快速切换 。
按Ctrl+Tab在打开的工作簿之间切换 。
18.迅速寻求帮助 。
对于工具栏或屏幕区域,按下组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头 。用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区域,会弹出一个帮助窗口,显示该元素的详细帮助信息 。
19.创建帮助文件的快捷方式 。
WPS表单帮助文件是编译后的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存储在安装目录\Office1052中 。单击该文件并将其拖动到Windows快速启动工具栏 。此后,无论WPS表单是否正在运行,也不调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的此图标都会显示WPS表单帮助 。
20.双击单元格的边缘以移动选定的单元格 。
移动工作表中选中的单元格有一个快捷的方法:将鼠标指针放在选中单元格的一侧,注意选择与移动方向相关的一侧,即要下移,将鼠标指针放在单元格的底部;如果要向右移动,将鼠标指针放在单元格的右侧;诸如此类 。这时,鼠标指针变成白色箭头的形状 。双击所选单元格的一条边,鼠标指针将沿所选方向移动到特定单元格 。如果该方向的相邻单元格是空白单元格,则移动到最远的连续空白单元格;如果这个方向上的相邻单元格是非空白单元格,则移动到最远的非空白单元格 。
21.双击单元格的边缘以选择单元格范围 。
和上一招类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,按照这个方向选择从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域 。
22.快速选择不连续的单元格 。
按下组合键“切换F8”来激活“添加选择”模式 。此时,工作簿底部的状态栏会显示“添加”字样 。您可以单击不连续的单元格或单元格区域来选择它们,而不是按住Ctrl键 。
23.根据条件选择单元格 。
单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中根据要选择的区域类型(如常数、公式等)选择要选择的单元格类型() 。此时也可以勾选数字、文字等项目,点击确定即可 。
24.复制或移动单元格 。
要将单元格从一个位置复制或移动到另一个位置,请选择源单元格,单击编辑菜单上的剪切或复制,选择目标单元格,然后选择编辑菜单上的粘贴,源单元格将被移动或复制到目标单元格 。
25.完全删除WPS表格中的单元格
是否要从工作表中完全删除单元格(包括其格式和注释)?只需选中要删除的单元格,然后按“Ctrl-(减号)”键,在弹出的对话框中选择移动单元格的方式 。周围的单元格将被移动以填充删除后留下的空空间 。
26.快速删除空行 。
有时候为了删除WPS表单工作簿中的空行,可能会把空行一个一个找出来再删除,非常不方便 。您可以通过在表格中插入一个新行(all 空)来使用自动筛选功能,然后选择表格中的所有行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,并在每列的顶部,从下拉列表中选择“空 White” 。选中所有数据,点击“编辑→删除行”,然后按“确定”删除所有空行 。注意:插入空行是为了避免删除第一行数据 。
27.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能 。当复制区域出现闪烁的复制边框标记(虚线框)时,按回车键可以实现粘贴功能 。注意:当复制边框标记闪烁时,不要使用回车键在选定区域的单元格之间切换 。此时,您应该使用Tab键或箭头键来切换单元格 。
28.快速关闭多个文件 。
按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,快速关闭当前打开的所有文件 。
29.选择多个工作表 。
要选择一组相邻的工作表,首先选择第一个表格,按住Shift键,然后单击最后一个表格的标签;要选择不相邻的工作表,请按住Ctrl键,然后单击要选择的每个表的标签 。要选择工作簿中的所有工作表,请从“表格”选项卡的快捷菜单中选择“选择所有工作表” 。
30.快速编辑多个工作表 。
如果想一次操作多个相同的工作表,并省略后续的复制粘贴操作,可以使用以下方法 。用鼠标操作按住Shift键或Ctrl键,在工作簿底部选择多个相邻或不相邻的工作表标签页,可以实现多方面的批量处理 。一般来说,有以下几种操作:1 。页面设置,可以快速为选中的工作表设置相同的页面 。2.输入相同的数据,可以在多个工作表中快速输入相同的数据 。3.快速操作,多个工作表中一系列相同的操作,如设置字号、字体和颜色、合并和取消单元格等 。4.输入公式,快速输入相同的公式,计算公式 。
31.移动和复制工作表 。
您不仅可以移动和复制一个工作簿中的工作表,还可以将表移动或复制到其他工作簿中 。要移动工作表,只需单击要移动的表格的选项卡,然后将其拖到新位置 。要复制工作表,只需选择工作表,按Ctrl键,然后将表格拖到新位置 。当然,通过这种方式可以同时移动和复制几个表 。移动后,以前不相邻的表可以变成相邻的表 。
32.删除工作表 。
单击“编辑→删除工作表”,然后单击“确定”从工作簿中永久删除此工作表 。注意:“删除工作表”命令不能恢复,被删除的工作表也不能恢复 。
33.快速选择单元格 。
选择单元格(行和列)时,按住Shift键的同时选择连续的单元格(行和列) 。选择单元格(行和列)时,按住Ctrl键的同时选择不连续的单元格(行和列) 。
34.快速选择WPS表格区(微软Office技能大赛获奖作品)
在WPS表格中,要快速选择工作簿中的某个区域,只需点击要选择区域的左上角单元格,同时按住Shift键,然后点击要选择区域的右下角单元格即可 。另外,按住Ctrl键,然后用鼠标任意选择多个不相邻的区域 。事实上,所选区域与顺序无关 。只需首先选择矩形区域一角的单元格,然后在按住Shift键的同时单击对角单元格 。
35.备份工作簿 。
点击“文件→保存”打开“另存为”对话框,按右上角“工具”旁边的下拉按钮,点击“常规选项” 。在弹出的对话框中,选择“生成备份”选项(),点击“确定”按钮保存 。修改工作簿并保存后,系统会自动生成备份工作簿,可以直接打开使用 。
36.自动打开工作簿
(微软Office技能大赛获奖作品)我们只需要在文件夹C:\ Prog rarn Files \ Microsoft Office \ Office 10 \ XL Start中放一个需要自动打开的工作簿的快捷方式,WPS表单每次启动都会自动打开对应的工作簿 。
37.快速浏览长工作簿 。
当您浏览包含长内容的表格时,按Ctri Home返回到当前工作表的左上角(即单元格A1),按Ctrl End跳转到包含数据的工作表的右下角 。另外,如果你选择了某样东西,那么你可以按“Ctrl 。(句号)"在所选内容的四个角单元格上反复顺时针移动 。
38.快速删除工作表中的空行 。
如果用户想删除WPS工作表中的空行,一般的方法是找出所有的空行,然后逐个删除,但是由于操作量巨大,这样做很不方便 。这里有一个在工作表中删除空行的快速方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令插入一个新的X列,按顺序填充X列中的整数,然后将表中的行按任意其他列排序,这样空的所有行删除所有空行中X列的数据,用X列重新排序,然后删除X列 。
39.绘制斜线标题
一般来说,在WPS表单中制作页眉时,表单的第一行被用作页眉,然后输入文本 。但是,这样的标头相对简单,更不用说对角线标头了 。无法实现WPS表格中的对角线表头?具体方法是这样的:因为是对角线表头的单元格比其他单元格大,所以先调整表格中第一个单元格的大小 。然后点击选中的单元格,点击格式→单元格命令,弹出单元格格式窗口 。选择“对齐”选项卡,选择“顶部”作为“垂直对齐”,选择“文本控制”()下的“自动换行”复选框,选择“边框”选项卡,然后按“外边框”按钮使页眉框架连线 。现在双击第一个单元格,进入编辑状态,输入“项目”、“月份”等词语 。然后,将光标放在单词“item”前面,连续按空键将这四个单词向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控件设置为“自动换行”,当单词“month”超出单元格时,它现在会自动点击表格中的任意位置,退出第一个单元格,一个漂亮的对角线表头就完成了 。
40.画对角线单元格 。
【wps能打开vsdx文件吗 vsdx文件怎么打开】使用WPS表格的边框选项卡上的两个斜线按钮,您可以在单元格中绘制左斜线和右斜线 。如果要在一个单元格中绘制多条对角线,必须使用绘图工具 。方法是:打开WPS表格的画图工具,点击线条按钮,光标变成小十字后拖动,可以画出你需要的任意多条对角线 。只要绘制方法正确,对角线可以随单元格自动变长或变短 。至于对角线单元格的其他表格线,还是按照上面的描述添加 。当然,对角线单元格的数据输入比较麻烦 。通常的做法是将单元格中的数据换行(按“Alt ENTER”),然后添加空将数据放在适当的位置 。
41.每次都选择相同的单元格 。
有时,为了测试一个公式,需要在某个单元格中重复输入多个测试值 。但每次输入数值按回车键查看结果时,默认情况下会将当前单元格移动到下一个单元格,必须用鼠标或向上箭头重新选择原单元格,极其不方便 。如果你按下“Ctrl Enter”组合键,问题将立即得到解决 。您可以查看结果,当前单元格仍然是活动单元格 。
42.快速找到工作簿 。
您可以使用工作表中的任何文本进行搜索 。方法如下:1 .单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框中,输入文件的完整或部分名称,可以用通配符替换;2.在“文本属性”编辑框中,输入要搜索的文本;3.只需点击“开始搜索” 。
43.禁止复制隐藏行或列中的数据 。
如果复制包含隐藏列(或行)的数据区域,然后将其粘贴到新的工作表中,那么WPS table也会粘贴隐藏列 。为了避免这种情况,您可以选择要复制的数据区域,然后选择“编辑”→“定位”命令,单击“定位条件”按钮,定位条件对话框将会出现 。选择“可见单元格”选项,然后复制并粘贴选定的区域以获得所需的结果 。
4.制造个性细胞
如果你的表格需要菱形、三角形等特殊单元格,可以通过以下方法实现:首先在单元格中输入数据,然后打开绘图工具栏,在自选图形→基本形状子菜单中找到需要的图形 。点击光标后,变成一个小十字 。从单元格的左上角拖到右下角,以所需的形状绘制单元格 。如果单元格中的内容被覆盖,可以用鼠标右键单击刚刚绘制的单元格,然后在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令 。打开“自选图形格式”和“颜色和线条”选项卡,从“颜色→填充”下拉列表中选择“无填充颜色”,然后单击“确定”以显示单元格中的原始内容 。如果您在“属性”选项卡中选择“大小和位置随单元格变化”选项,它将自动随单元格改变大小 。
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