其实这个问题很简单 。需要注意的是，文档有多种格式，最常见的是国内wps文本编辑软件下的wps格式和word文本编辑软件下的docx格式 。这两种格式其实是可以互相开放的，所以只要是这两种软件格式的文档，不管你安装了word还是wps都可以打开；其次是pdf格式，这两个软件也可以打开 。
普通印刷只要能打开，就好办 。以wps为例，打开文档，然后点击左上角的文件——下拉菜单选择文件——然后选择打印，就可以打开打印界面；当然，前提是你的电脑安装了打印机驱动程序 。或者可以使用快捷键Ctrl P直接打开打印界面，注意这个快捷键是打印快捷键，在几乎任何软件中打开这个键都可以进入打印界面 。
以我的爱普生L130打印机为例，我们可以看到打印界面有很多参数 。对于大多数用户来说，我们只需要设置页码范围 。如果需要打印所有文档，选择“全部”，或者只选择当前页面，或者自定义页码 。每台打印机都有一个设置，需要注意；
接下来就是选择，纸张尺寸(A4、A5\A6等 。).一般打印文件可以选择A4；同时海信可以选择纸张类型，标准普通纸，然后重要的一点就是纸张的方向 。你选择水平还是垂直？
根据你文档的设置，大多数情况下是垂直的，以文档为主，可以和文档同方向打印 。好了，到此为止，点击确定就可以打印了 。
高级打印插入页眉页码
对于普通用户来说，他们通常输入信息，并打印出来 。如果觉得这些还不够，还可以按设计打印，比如双面打印，打印页眉页脚的页码等等 。
您可以编辑页眉并设置页码的位置样式 。为什么要设置页码？因为打印后需要装订，那么显然页码是不怕顺序不对的，尤其是几十页或者几百页的文档，页码是必须要的，否则会很乱 。
双面打印
很多高端打印机都有自动双面打印功能，但是对于大多数家用打印机来说，没有自动双面打印，但是这并不代表双面打印做不到，只是我们需要手动翻页；然后，如果需要双面打印，在打印的时候，可以选择手动翻页，双面打印 。打印机会按照奇数页或偶数页完成打印，然后等待用户手动翻转最近打印的纸张放入打印机，再点击确定继续打印 。也很方便 。
反向印刷
在pdf的文档打印中，我们也可以选择反转打印 。也就是说，一般情况下，打印机从文档的第一页开始打印 。然后，当反转打印打开时，它从最后一页开始打印 。在这种情况下，很明显，装订时不需要改变正反面位置，直接装订就可以了，这对于打印多页文档来说，无疑大大提高了装订效率 。
除了以上打印方式，我们还可以进行一系列的个性化打印，如缩放打印、拼接打印等 。当然，如果这种印刷在我们的工作生活中是错误的，我们一般可以选择普通印刷 。
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