制作了许多内容相同的Excel表格 。为了保证内容的准确性,我们需要检查这些表格 。虽然检查结果可以通过固定的公式快速计算出来,但大多数人对公式的使用并不十分熟练 。下面的小编介绍几个不用公式就能快速检查的方法 。
01
如果要比较Excel表格中的内容,我们可以选择所有内容,然后点击开始-查找和选择-定位条件,然后在弹出的对话框中勾选“行内容差异单元格” 。
【如何核对两份Excel表格里面的数据?】 02
单击确定后,您将看到如图1所示的比较图,其中特殊的颜色标记了具有不同数据内容的区域 。当然,如果我们比较列内容,我们刚刚检查了“列内容差异单元格” 。
03
如果要检查两个Excel表格的内容该怎么办?此时我们将使用“高级筛选”功能,如下图所示,有两个不同的Excel表,如果需要比较数据1和数据2;
04
首先我们依次点击任意Excel表格中的“数据”-“筛选”-“高级”,如图1所示,然后在弹出的高级筛选对话框中点击“列表区”最右侧的图标 。
05
然后我们按住鼠标左键选中数据1下的所有数据,然后将这个对话框移动到第二张Excel表格中,点击“条件区”后面的图标,以同样的方式选中数据2下的所有数据;
06
最后一步,在这个对话框中勾选“将过滤结果复制到其他位置”,然后在data 1所在的任意空白色单元格中定位“复制到”,然后我们可以看到两个表中相同的内容,如图所示 。...
07
还有一种检查两个Excel表中数据的方法,即先复制数据1中的所有数据,然后选择数据2中的所有内容,点击鼠标右键“选择性粘贴”;
08
在弹出的粘贴特殊对话框中,我们勾选“减”,然后确认 。之后,数据2列表中变为0的区域是数据内容相同的区域,其余区域是数据差异的区域,如图所示 。...
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