锐客网

  1. 首页 > 睿知 > >

钉钉的使用方法图解 钉钉是什么软件

生活知识睿知

要说2020年职场人的噩梦，除了疫情还在持续，恐怕就是各大办公软件的@提示了 。......
男生~ ~别人我不知道 。反正每次收到任务提示，我的表情都是这样的:
更不用说在休息的时候，电话突然
我想称之为:节日钟声 。
不过这也是事实，我待在家里，会给我提供很大的工作便利，所以客观的说一下这一年在钉钉的经历吧！
易于使用的功能和企业相比，钉钉支持大文件传输和在线预览，真的是广受好评(_) 。
可能这对于以文案和图表为主的工作者来说，体会并不深 。但是对于从事大型设计、绘图、视频的工作者来说，这种提升的效率绝对是杠杠滴！
当然，钉钉的文件传输大小也限制在1G以内(不考虑PC和移动)，但相对于200M，真的是上天了 。
就消息处理而言，我更喜欢三个函数:
设置语音自动转为文字，能设置听取时间；消息可即时加入日程/待办；群回复聚合，避免回复消息刷屏 。
这三个功能的设计深度不算太高，但确实可以减少不必要的时间 。
钉钉语音自动转换成文字，还带有翻译功能，对于我这种同事中有外国朋友的人来说太友好了！所以希望可以参考钉钉的解决方案，带来更好的语音体验~ ~毕竟李荣浩已经出来吐槽了 。
而第二个功能，我是专门记录临时任务的，避免遗漏一些重要的东西 。但是，对于那些不经常使用日程表/待办事项的朋友，建议使用最适合他们的临时记录习惯(例如，手写便利贴...)
至于第三点，我在总结小组会议时的体会是最明显的，因为组长和部长一般会在会上马上分配任务和指标，统一的回复让界面更简洁，查找相关记录也更方便 。
接口设计很多人的钉钉消息回复页面是这样的:
很多回复对象和凌乱的页面造成了交流的不便，比如有时候要花很多时间去寻找回复对象，钉钉专注模式和自定义分组模式可以有效缓解这种现象 。
焦点模式你可以通过设置-效率套件-焦点模式将置顶消息、单聊、群聊界面分开，回复消息时可以更快的找到个人/群对象 。您还可以自定义分组功能 。我个人比较喜欢按关键词分组 。
【钉钉的使用方法图解 钉钉是什么软件】(素材来自“Topbook”)
任务协作钉钉不仅带来了高效的沟通，还带来了便捷的协作体验 。
在云文档或其他APP上创建项目/任务后，可以加载不同的操作功能，快速关联相关对象(单人/小组)进行分步拆解 。
此外，阿里最近发布了“云和钉钉融合”战略，让钉钉成为基于阿里云强大计算能力的行业应用协作平台 。例如，E-Express和Boss帐户管理......已经入驻钉钉应用平台 。目前，这一措施为企业管理系统的运行提供了极大的便利，并为业务联系提供了更多的渠道 。
而且我也没想到钉钉会提供开发工具和流程，让普通用户简单学习后就可以开发线上工具 。
劣势随着应用场景的增加，功能的复杂化，个人感觉钉钉变得像支付宝一样复杂臃肿，甚至会出现刻意的消费引导 。不利的影响是用户的学习成本逐渐增加，适用场景的增长率开始降低 。
但我不认为这是我们面临的唯一问题，整个远程协作软件行业都在面临:字节跳动的舒菲，鹅厂，华为的华为云，微软的云办公系统，金山云 。......
至于如何解决这个问题，我暂时没有很好的想法和计划，但是我希望钉钉能够先降低学习成本，提升用户体验，然后和朋友们一起制定远程协作的行业标准，让整个远程协作行业健康发展 。
以上只是个人观点 。
欢迎各位大佬在评论区发表自己的看法或者给出一些建议 。
#辞旧迎新卡挑战活动# #职场干货#

    推荐阅读


    上一篇：泥融飞燕子 沙暖睡鸳鸯意思 泥融飞燕子 沙暖睡鸳鸯

    下一篇：青春痘用什么药治疗效果最好 怎么样治疗青春痘