如何加强采购的原材料管理控制成本? 采购成本控制

采购成本控制(如何加强对外购原材料的管理来控制成本?)
材料成本是生产成本的重要组成部分 。一般来说,原材料成本占产品总成本的60% 。因此,企业要想有效控制生产成本,就必须重视采购,从源头上控制成本 。
【如何加强采购的原材料管理控制成本? 采购成本控制】第一 , 不要忽视原材料的管理 。
对于来料,质量控制是最关键的环节 。当材料的缺陷过多时,企业的生产过程就不得不停止,这个时候造成的工时浪费就非常严重 。而且 , 如果不能按时交货,顾客会抱怨 。一些对原材料没有严格控制的制造商经常停工 , 因为他们购买了有缺陷的原材料 。
此外,有些原材料在供货时无法发现有缺陷,企业往往要到生产产品时才知道 。这样 , 如何保证客户的质量?给客户不合格的产品 , 也会被投诉,失去客户 。因为原材料不好,没有经过检验,产品生产出来后,企业就会陷入困境:要么把差的产品给客户,要么取消订单,要么延期订单 。取消订单或给客户劣质产品,很可能让企业失去客户,损害企业声誉 。在征得客户同意的情况下延迟订单虽然可以在一定程度上保全企业的声誉,但是会打乱整个生产计划,导致后期生产批次的延迟 。
所以原材料如果控制不好,会给企业带来很多麻烦 。
我们通常的理解是好的产品是做出来的 。但是现在我想说 , 好的产品都是先购买的 。如果原材料不好,无论什么都做不出好的产品 。
原材料管理的重要性:
1.原材料成本占产品总成本的60% 。
2.有缺陷的原材料会导致停工,造成工时的严重浪费 。
3.有缺陷的原材料不会生产出合格的产品,会损害企业的声誉 。
4.有缺陷的原材料会导致交货延迟,从而打乱整个生产计划 。
第二,努力实现准时采购
准时制采购JIT(JIT (Just In Time,直译为“正好”)采购,即要求供应商交付企业所需的尽可能多的原材料,可以在一定程度上降低企业的库存 。如果企业和供应商关系很好,甚至不需要库存 。
当然,如果没有战略合作伙伴的供应商,企业很难做到这一点 。在和供应商关系不是很好的时候,企业必须储备一些原材料,以防有一天和供应商翻脸,而且是救急,不会对生产造成太大的波动 。
企业准时采购的方法;
1.向供应商推广JIT采购 。
2.对收发货物的数量做出严格要求 。
3.鼓励供应商按照企业要求包装 。
4.确保供应商的产品质量与企业同步 。
那么,企业如何实现准时制采购呢?
(1)向供应商推广JIT采购,即企业要做JIT,供应商也要做JIT;做企业质量管理,供应商也要做质量管理;企业要做5S,供应商也要做5S 。简而言之,企业应该把自己做的事情延伸到供应商身上 。在经常有小批量采购的时候,可以按需购买,而不是让供应商先在企业的仓库里放很多原材料 。
(2)对货物收发数量做出严格要求 。
企业必须严格要求供应商,保证货物收发数量的准确性 。比如让他们送1000,他们就只能送1000 , 而不是像某些供应商那样让他们送1000 , 他们就送2000,说“我都送了 , 你拿走吧 。”这样,企业不仅要腾出更多的仓库存放货物,还要向供应商支付更多的货款,对企业的资金流造成一定的压力 。
(3)鼓励供应商按企业要求包装 。
鼓励供应商按照我们要求的数量包装,方便我们清点、储存和使用原材料 。现在有些供应商送原料不需要包装箱 , 直接用周转箱 , 就像从一个车间送到另一个车间一样,既节省了包装成本 , 又省去了开箱过程,提高了工作效率 。
(4)确保供应商的产品质量与企业同步 。如果原材料能在到货后马上拉到生产线上,除了必要的检验外,最重要的是保证原材料符合企业的质量要求 。
我曾经在一家工厂担任生产经理 。我们总经理的亲戚拥有一家零件厂,我们必须选择每一种来料 。总经理总说别人做的不容易,我们就挑吧 。这样一来,每次可以挑出30%~50%的废品 。
当时我就想,这个厂不可能这么差吧 。生产出来的产品怎么会这么差?后来我去他们工厂参观后才知道 , 他们把最差的产品都扔给我们了 , 让我们帮忙挑 。反正我们要测试 , 他们也不会测试 。
那么,严格的检验能保证原材料的质量吗?不能 。另外,有些原材料不能全检 , 只能抽检 。靠抽检来保证原材料的质量是完全不靠谱的 。唯一靠谱的就是企业和供应商成为战略合作伙伴 , 供应商在生产过程中控制质量 。只有这样才能保证原材料的质量 。

推荐阅读