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工作汇报三个要点，工作汇报公式的主要要素有( 二 )

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还有一种外部对象，就是行业专家（比如第三方审计人员）或政府部门的领导，他们的关注点往往是：你单位取得的成就、创新成果、合法合规性等 。
3. 汇报目的：
也就是你希望对方听完你的汇报后，有什么反应 。汇报目的通常有三种：
第一，理解 。希望对方知道你做了什么工作，一般是汇报工作完成情况，或者工作计划 。这种工作汇报在日常例会中最常见 。
第二，反馈 。希望对方给予你认同、建议、或者评判，比如你提交了一个工作方案，请上级审核 。
第三，行动 。希望对方听完你的工作汇报后，采取一些行动，比如请上级给予资源支持，或者希望同级配合工作，希望下级落实行动等等 。
每次汇报工作前，想清楚你的目的是什么，是希望对方理解、反馈、还是行动？
4. 汇报结构：
工作汇报在结构上包括三部分：开头、中间、结尾 。
开头，需要说明两点：
第一是汇报的主题和结论 。要结论先行，最开始就表明你的观点、工作汇报的目的、希望对方给予的反应，避免讲了半天，对方不知道你想说什么 。比如：
今天我汇报一下新项目的进展和遇到的问题，我总的看法是这个项目需要总部加大人员支持，派一批有经验的技术员过去 。
我认为公司今年的重点工作是提高用户满意度，今天我就来说说这个事 。
我来汇报一下自己的设计方案，希望各位同事听完后给我一些反馈，谢谢 。
第二是汇报的大纲和时长，比如：
我的汇报从三个方面讲：项目的进展，存在的问题，还有建议的对策 。大概会讲20分钟 。
开头这两点一讲，对方就清楚地知道了你要讲什么、讲多久，大大提高沟通效率 。
中间
中间按照开头的汇报大纲展开来依 次讲，有两个技巧：
第一，大纲最好讲三点，最多不超过四点 。因为讲多了别人记不住，讲少了显得没水平 。如果要点比较多，建议进行归类、分组 。
第二，每一点结束后，都要讲一下过渡语 。比如：以上是第一点——项目进展，下面介绍第二点——存在问题 。这样讲过渡语，能让听众时刻跟上你的思路 。
结尾，工作汇报的结尾通常需要说两点：
第一，总结 。回顾和梳理汇报要点，再次强调你的结论 。
第二，呼吁 。你希望对方给予什么反应，比如：（向上汇报）希望各位领导提出宝贵的建议和意见；（向下汇报）希望大家按照分工安排，落实各自的职责 。

最后一句话总结，每次汇报之前你要想清楚： 什么汇报人，向什么汇报对象汇报工作，有什么汇报目的，用什么汇报结构 。
会做，还要会讲 。祝你工作做的好，讲的也好！

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