工作汇报三个要点,工作汇报公式的主要要素有

工作汇报三个要点

工作汇报三个要点,工作汇报公式的主要要素有

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1、梳理汇报工作:需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢 。
2、简要汇报主要内容:要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急 。
3、提醒关键环节和注意细节:汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等 。
工作汇报公式的主要要素有先看两个案例:
小王和小赵大学毕业后进入同一家单位工作,他们干的活差不多,工作能力也差不多,但是在每周部门例会上,小赵的工作汇报总能让领导满意,而小王大多数汇报让领导听的一头雾水,三年后小赵晋升了,而小王还在原岗位 。
老张工作了二十年,兢兢业业,已经是单位的中层干部,但是每次向领导汇报工作,他都很头疼,因为领导不止一次打断他:你到底想说什么?说重点!
上面两个案例在职场中非常普遍,工作汇报是一个技术活,讲得好能帮助你升职加薪,讲得不好,领导会认为你能力不行 。
我们不仅要做出9分、10分的工作成绩,同时还要讲出9分、10分的水平,否则就太吃亏了 。
要做好工作汇报,就必须理解四个要素,分别是汇报人、汇报对象、汇报目的、汇报结构 。
1. 汇报人:
汇报人也就是我们自己,按照级别分成三类:基层、中层、高层,你可以大致判断一下自己的级别,参考以下汇报要点:
基层汇报工作:请记住三个字——晒得多 。
要晒你的功劳和苦劳,用事实和数据、图表说话,汇报内容主要是已经完成的工作,接下来的工作计划等等 。总之,让领导看到你的工作付出 。
中层汇报工作:要挖得深 。
中层除了晒事实和数据之外,更重要的是挖掘深层次的东西,比如对已完成工作的归纳总结、提炼经验,未完成工作的原因分析、实施计划,从而提出解决问题的思路,以及需要领导给予的资源和支持 。总之,让别人看到你不仅有能力,而且想的足够深远 。
高层汇报工作:要看得远 。
高层在布置工作时,要高瞻远瞩,高屋建瓴,汇报内容通常是行业的发展前景、公司的战略规划、宣贯企业文化等,目的是激励团队士气,指明努力方向 。
当然,我们作为汇报人,级别不是一成不变的,可能在区域公司是中层,到了集团公司就变成了基层,这时需要切换角色,重新定位 。
同时也可以得出,如果想要晋升,就要按照目标职位的能力来要求自己,否则眼光、格局、思维不变,或许只能留在原职位 。
2. 汇报对象:
汇报对象可以分成两类:内部对象和外部对象 。不管向谁汇报工作,都要明确对方的关注点是什么,然后针对性地汇报,这样你讲的话才是对方想听的 。
【工作汇报三个要点,工作汇报公式的主要要素有】内部对象:
第一种,上级 。向上级汇报工作是最常见的 。上级领导的关注点是什么?一般来说,上级往往看重你发现问题和解决问题的思路,下一步的工作目标和措施,以及你工作中可推广的亮点 。
第二种,同级 。工作汇报时涉及到同级、同事的,一定要清楚告诉对方,需要他们配合的具体工作是什么,而不能只笼统说“希望其他部门给予支持” 。
第三种,下级 。给下属布置工作时,需要告诉对方工作任务和工作标准,让下级清楚的知道需要做什么,做到什么程度 。
外部对象:
比如客户,向客户介绍你的方案和产品,那客户的关注点是什么?第一,收益:你的产品能帮他解决什么问题、带来什么价值;第二,成本:他们需要投入多少资金、多少时间 。向客户汇报时,一定把这两点讲清楚 。

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