1、利用《客户投诉登记表》详细地记录客户投诉的内容 ， 如投诉人 ， 投诉对象，投诉的要求等 。
2、了解客户投诉的内容后，要判断客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理 。如果投诉不成立，可以用委婉的方式答复客户，得到客户的谅解，消除误会 。
3、根据客户投诉的内容，确定相关的具体受理部门和受理负责人 。
4、要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人 。
【客诉处理流程】5、根据实际情况，参照客户的要求，提出解决投诉的具体方案，如退货，换货，维修，赔偿等 。
6、对于客户投诉问题，领导应予以高度重视，主管领导应对投诉的处理方案一一过目，及时作出批示 。
7、及时实施处理方案，对直接责任人应处理得当，通知客户 ， 并尽快地收集客户的反馈意见 。
8、对客诉处理过程进行总结和评价，吸取经验教训，提出改善对策，不断完善企业经营管理和业务运作流程，提高客户服务质量和水平，降低投诉率 。
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