以前通过邮件发送文件时,容量的限制是个大问题,因为邮箱附件对文件大小的限制一般比较苛刻 。QQ的文件中转站很好的解决了这个问题 。
多台电脑相互传输文件,比如在家用电脑和公司电脑之间传输文件 , 使用QQ中转站可以上传高达3GB的大文件,是对传统邮件附件无法携带大容量文件的有力补充,解决了邮箱携带大文件的问题 。但是,由于存储文件的有效期为30天 , 因此计划永久存储是不现实的 。中转站的文件必须在有效期内下载到本地(图7) 。
小贴士:
如果你不具备从中转站下载文件的条件,比如去外地出差或旅游,又没有随身带u盘或笔记本,可以选择“转到魏云”长期保存,等有条件了再在魏云上下载或直接访问文件(图8) 。文件传输到魏云后,我们可以登录魏云,用不同类型的设备访问不同平台上的文件 。
小贴士:
将文件上传到中转站 。如果传输速度太慢,可以选择安装上传控件 。安装上传控件后,可以实现同时上传多个文件、断点续传、显示上传进度等功能(图9) 。
有了好的附件文件夹 , 管理文件不再困难 。
在过去,当电子邮件很多时,附件的管理成为一个难题 。要从一堆邮件中找到一个附件,你需要一封一封的预览邮件,然后找到你想要下载的附件文件 。在QQ邮箱中,我们可以借助“附件文件夹”快速找到我们需要的邮件附件文件 。
点击QQ邮件管理窗口左侧的“附件文件夹”,所有邮件的附件都会出现在右侧窗口 。我们可以浏览列表中的文件 , 或者通过右上角的搜索框搜索并定位所需的邮件附件(图10) 。找到后,点击“下载”获取所需文件 。
5.未雨绸缪写邮件是有技巧的 。
在大多数情况下,我们的电子邮件写完后会立即发送出去 。但在某些情况下 , 邮件不能马上写,或者写好的邮件要到某个时刻才能发出 。这就需要我们提前规划好邮件 。
有两种方法可以提前计划邮件 。一种是在草稿箱里给邮件打草稿 。这种邮件适用于不确定何时发送的场合 。邮件的内容也可以随时更改,确认后再随时发送 。另一种是在“写邮件”窗口写完后选择“固定时间发送” 。这封邮件的内容已经确定 , 发送时间也已经确定,但是发送需要延迟 。
小贴士:
未处理的预定邮件也可以取消 。发送预定邮件时,邮件会在设定的发送时间之前保存在草稿箱中 。只需编辑发送时间或删除邮件 。也可以取消已发送但用户尚未收到的邮件 。在“已发送邮件”窗口中找到已发送的邮件 , 单击Open,然后单击编辑窗口顶部的“取消”按钮(图11) 。注意 , 提现仅限于发送到QQ邮箱的邮件,对方没有收到 。另外,只能在15天内撤回 。
除了上面提到的方法或技巧 , 其实QQ邮箱还有很多实用功能 。比如我们可以从日历设置中绑定手机号,设置邮件及时通知功能,通过短信通知新邮件的到来;通过邮箱里的记事本(包括语音记事本)记录大大小小的事情 , 同时邮箱里还有一个温馨的小秘书——日历提醒为我们服务;在节假日使用QQ贺卡和明信片,可以完美补充传统邮政服务所不具备的魅力 。
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