巧用Excel让数据对比更加直观

如今已经进入到大数据时代，面对杂乱无章的数据，我们要如何做出清晰明了的报告总结呢？如果是一份好的报告总结，总是能够帮助大家直观的理解数据的含义。本文就教大家在Excel软件中做出更加直观的数据对比报告，涨了多少、跌了多少，一看便知。
这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表动动手脚了。

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1、首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“簇状柱形图” 。

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2、在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“设置数据系列格式”，调整“系列重叠”为“-10%”，“分类间距”为“100%” 。

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3、在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2 。具体设置如下：
X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推
【巧用Excel让数据对比更加直观】Y轴1：=IF（C2＜B2，C2 2，NA（）），如果C2＜B2，那么该列数据为C2 2，否则返回错误值 #N/A，当然，如果你愿意，也可以设置为 1、 3，这个的作用是箭头在柱状图表上方的位置，根据自己需求设置即可，确定后，按住Ctrl 鼠标左键点选拉动单元格向下覆盖整列到数据尾行。
Y轴2：=IF（C2》=B2，C2 2，NA（））。如果C2≥B2，那么该列数据为C2 2，否则返回错误值 #N/A 。其他同上。

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4、设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加” 。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。

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5、此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“更改系列图表类型”，然后重点来了，不要直接切换到“XY（散点图）”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY（散点图）”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。