工作中经常遇到多个材料合到一起 , 还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件 , 复制保存虽然可以完成 , 但是复杂 , 下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿” 。
一、“多合一”文档
有很多的文档需要整合到一个文档时 , 使用WPS的插入文件功能 , 可以批量处理 。
1、单击“插入|文件”菜单 , 打开插入文件对话框;
2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键 , 选择多个文档);
3、单击“打开”按钮 , 选中的文件就合并到一个文档中 。
二、“一分多”文档
把一篇文档分成不同的文档 , 安装WPS“文档按页导出”插件 。
下载地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm
1、打开网址 , 单击“安装到WPS” , 自动安装到WPS文字中;
2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮 , 打开文档导出对话框(图1) 。
文章插图
图1
【WPS微技巧之文档分合方法】3、浏览导出的文件平人 , 再选择要导出的页码 , 单击导出按钮 。
文档就会保存到指定文件夹 , 保存的文件名是在原文件名后加“_导出” 。
以上就是WPS微技巧之文档分合方法 , 希望大家喜欢 , 请继续关注我们 。
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