一般哪些企业需要人事档案吗?或者建立个人档案管理有无重要性?
一句话:人事档案十分重要,而且很有必要 。它是记录自然人最完整、最全面、最真实、最客观的有效证明原始材料,无论何种身份,它是最具法律效力的重要文件资料,勿须质疑 。
自然人就职的企业,无论它是什么性质企业,央企、国企独资、合资企业、股份制企业、私企和小微企业等等,都是非常重要的原始资料,它不仅记录了自然人参加工作时间,记录了自然人的工作性质,包括是否属于特殊工种,记录了自然人从一而终的从企经历、调动、职务变动、政治面貌、奖励处罚以及工种性质,等等等等,十分重要 。
上述企业单位,在经济运行经营过程中,应依规依法向当地所在社保部门缴纳社保,即五险一金,并接受该部门执法检查,发现企业有违规行为,特别是所在员工合法权益受到侵害损失时,执法部门将依法保障其应享受的权利和义务 。
为什么企业必须建立个人档案?
一是企业职工身份的证明和参加工作第一时间的确认;
二是依规缴纳社保起始时间的确认;
三是享有“视同缴费年限”的法律依据 。比如:假定企业从1992年开始缴纳社保,那么之前的工龄就是视同缴费年限,之后的就是“实际缴费年限”,待自然人到退休年龄时,一并计算缴费年限和计算退休金 。
四是自然人企业调动之原始记录有效证明资料;
五是自然人到龄办理退休手续之最具法律依据资料 。等等,由此说明企业职工个人档案十分重要 。
另:机关事业单位亦如此,相对而言它们的个人档案管理较为完善齐全,比企业规范、严格、全面 。
当然,在各种性质企业档案管理中,国企、央企、大型独资合资、一般国企在个人档案管理上,相对较完备 。但少数私企、小微企业则不同程度上存在违规行为,特别表现在依规缴纳社保问题上,那么,作为企业员工应合理合法保护自己的权利义务 。
综合上述,概括起来就是企业档案十分重要,应引起社会和个人的高度重视,维护个人自身权益 。千万别到了退休办理手续时才发现档案缺失或者不完整,如果造成了退休金计算,那损失是不言而喻的 。
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暂于对这样的问题,我个人观点即是这样的,尤其是对哪些单位需要人事档案?至于对你的工作性质?还有就是单位需要人事档案存档企业即都是要求人事档案 。
虽然说,人事档案即是代表了一个人的阅历以及工作的简历 。当然对于人事档案即都是有一定的要求,可以简单的讲一下,如,个人人事档案,有身份证复印件,尤其是参加工作之日所填写的第一份个人简历表,还有历次获奖证书复印件,当然包括是否受到司法机关处罚,、、、等 。
至于对人事档案有哪些单位需要保存,而对,主要还是看你所处的工作岗位,原则上,国家机关(包括国家公务员),事业编制单位,还有央企,国企,还有国家特种行业,从而都是需要人事档案,当然哪由于在计划经济年代,绝大多数企业都是有人事档案部门负责档案的保管,而现在确随着人才的流动,尤其是对个人人事档案即没有哪么重视了,当然对于用工合同即是必须要签订的 。
【哪些企业要人事档案,人事档案一般用于哪些企业】至于对人事档案,然而都有着一定的规定,尤其是对国家公务员,事业编制的职工,还有央企,国企的人事档案都得专人负责管理,必须严格执行人事档案保密法,然而对于如果发生在职职工,工作调动,(包括,辞职,辞退,离职,开除,解聘),原单位的人事档案必须在规定时间类给予转移手续 。这就是人事档案的工作所应该办理的程序!个人观点,仅供参考!
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