小伙伴的问题就是,如果BCD列要同时判断,填写其中一个就要生成序号怎么办?在上次的基础上,IF函数后面嵌套一个OR函数,分别以BCD单元格进行判断""(是否是空格),如果其中一个并列条件成立 , 则结果直接返回ROW()-1,如果并列条件都不成立,直接返回空格 。
PS:很想录视频讲解 , 但是但是真的工作太忙了 。大家谅解一下,不懂函数参数,如何填写 , 可以看我以前的教学视频 , 都讲过噢 。
同理,如果三列必须全部填写完才能生成序号,我们将OR换成AND , AND函数就是并列条件全部成立 , 返回序号,有一个不成立 , 返回空格 。
咱们向下复制公式,大家看 , 这样做就满足了小伙伴的要求 。
但是以行号作为判断条件,有一定的缺陷,就是我们在首行或者表头添加行的时候,序号挤压会发生变化 。你需要调整ROW()-1的参数,重新复制函数 。(以行号作为判断条件 , 对于固定表格配合嵌套函数 , 生成工号是绝佳的方法噢)
我们来进阶一下,对于连续区域的条件判断,如果列数较多,OR和AND函数显然书写繁复 。这里我们就用加入计数判断句 , COUNTA(B2:D2)>=1,以B2到D2的区域进行计数(空白不计数),如果>=1,则返回序号 。
我们再来看看序号不留号占位的方法 。
IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断,如果条件成立,则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1,以A1单元为首 , 向下计数,计数条件为>0,空白不计数 。这样套路组合 , 形成了多列判断不留号 。
使用COUNTIF有个好处 , 插入空白行 , 序号不乱序 。
如果留号占位 , 那更简单,返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1) , COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数,咱们序号3的位置虽然是空白,但存在逻辑计算,也要参与统计 。跟COUNTIF的条件判断有所差别(大家一定要理解),这样就保证了序号留号占位 。
【word表格的序号怎么顺下来 表格的序号怎么顺下来】以上做法,当我们书写填写BCD任何数值 , 序号都会自动生成 。但有个缺点 , 就是我们筛选的时候,依然会将隐藏单元格区域计算在内 。要解决这一方法很简单 。
表格最后增加一个辅助列 。
A2处书写公式 , =IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"") 。SUBTOTAL函数很强大,他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算 。第一个参数3,表示包含隐藏值的的计数(相当于COUNTA) , 以E列进行计数 。
当我们开启筛?。?由于我们E列只有三个数 , 直接会给我们返回序号1,2,3 。取消筛?。?又变成原来的样子 。
辅助列也是一种解决问题的方法,对于复杂嵌套 , 小操作解决大问题 。大家不想看到,右键列表,隐藏即可 。
课后作业:SUBTOTAL函数书写,序号4变成3,序号不留空占位,筛选后自动序号 。(很简单噢)
好了,今天啰嗦得有点多,多多见谅 。今天就到这里啦,加班去了 。如果大家喜欢帮帮 , 请点点关注,你们的支持是我最大的动力,么么哒 。
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