若是企业没有做过预算 。选择OA来做预算可能是个比较好的方法 。
希杰荣庆的预算费控基于泛微的基础模块做了部分配置和开发 。采用弱管控的方式 。目前主要覆盖行政和管理费用 。
【小结】：泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例 。针对公司的不同情况 。采用了不同的管控方式 。使各部门慢慢适应 。再渐渐过度到全面预算的执行体系 。
6、系统集成管理
泛微的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成 。例如与资产管理系统、结算审批流程的集成 。
为了方便管理层进行审批 。希杰荣庆把结算流程放进了OA系统 。从业务系统生成结算申请凭证 。
凭证发起之后 。之后的审批流就在OA系统内完成 。OA审批完成后再对接到用友NC系统 。生成财务系统凭证 。
涉及经营层面决策分析的报表全部集成到OA系统内 。通过报表门户即可查看每日报表 。
【小结】：把所有工作内容装进泛微OA系统！充分发挥OA的集成效能 。实现多业务系统的统一查看和审批 。
7、行政采购管理
物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出 。若是没有系统化的管理 。肯定会出现很多漏洞 。
因此希杰荣庆搭建了采购管理系统 。系统包括了具体的业务流程：
从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理 。全面实现了系统化的管理 。
刘总介绍说：该系统基于泛微二次开发平台 。基本上不需要再进行代码层面的开发 。只需要通过配置就能实现流程 。相比较原来传统的开发模式 。效率提高了一倍以上 。
【小结】：泛微OA能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台 。实现企业采购管理和财务管控一体化 。
三、希杰荣庆5000多人实现协同管理
刘总全面总结了在项目执行和管理中的价值和经验：
系统成熟
系统应用已有两年 。整个流程的管控、企业信息的传达和执行上应用都很成熟 。员工目前的工作对这套系统依赖度很高 。
管理复制
通过泛微OA系统可以把管理体系快速输出到各子公司 。
可以让新的兄弟单位快速地熟悉工作模式、管理体系和企业文化 。快速整合公司的业务管理流程 。真正实现管理的复制 。
流程把控
1) 把握功能和设计的力度：成立了专门的项目组 。查看开发和执行过程 。查找问题 。解决问题 。保证项目进度 。
2) 把握流程的长度：流程中的节点都是由专业的人员把控 。
开发效率
基于泛微的基础平台进行二次开发 。正所谓“找专业的人做专业的事” 。二次开发很大程度上解决了技术、效率、成本问题 。
此外 。今年希杰荣庆正在计划在移动端构建BI门户 。
刘总最后总结到：
在物流行业中 。IT部门的规模较小 。从某个层面来看 。IT部门是个成本中心 。但从另外一个层面来看也是一个创收中心 。
移动互联网时代 。高效、准确、灵活是对办公管理的要求 。这也是对公司能否有效利用IT手段的挑战 。
泛微协助希杰荣庆建设全面的物流信息化体系 。将预算管理、资产管理、采购管理等集成在统一的OA系统内；业务操作类应用以客户管理系统为中心 。围绕运输操作、仓储、结算体系构成整个核心业务应用 。
帮助企业降低了运营成本、提高企业的管理竞争力 。
（参观希杰荣庆）
本次会议 。刘总结合希杰荣庆多年来的实战经验 。在精彩的案例中为冷链物流行业的信息化建设之路提供了宝贵的借鉴 。为在场的物流行业代表们在自身企业的智能化管理中提供了崭新思路 。
泛微将继续不断打磨协同OA软件 。根据物流行业发展态势 。加深物流行业不同系统间的整合 。协助物流行业以精细化管理实现智能办公 。
其他观点：
过去 。不少物流企业已经通过ERP软件 。实现了运输、财务、人事、仓储等具体业务信息化管理 。其中包括仓储管理系统（WMS）、订单管理系统（OMS）、运输管理系统（TMS）、物流核算系统（BMS）等 。但是 。各大业务软件互相独立 。具体业务信息仍然无法协作共享 。这对时效至上的物流来说 。仍然不属于最佳状态 。
现在 。可以借助OA系统打造线上统一指挥中心 。一键集成各大业务系统 。所有人员、物流、订单等信息可以从一个平台集中指挥管理 。全面提升物流企业的反应、调配能力 。
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