春暖花开时节 。泛微牵头组织的物流行业协同管理实践应用分享会在希杰荣庆物流上海总部成功举办 。多家物流行业代表出席会议 。共同聆听希杰荣庆物流多年来在本行业信息化建设方面的成功经验 。
（希杰荣庆信息化整体架构介绍）
希杰荣庆物流供应链有限公司创立于1985年 。是国内最大的冷链物流公司 。
业务板块覆盖冷链、化工、普运等多个领域 。为客户提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务 。
通过本次交流：
泛微作为专业的OA软件提供商 。介绍了最新产品动态以及服务案例 。对物流行业的信息化建设给出了专业建议；
希杰荣庆物流作为行业信息化优秀代表 。向同行展示应用成果和实施经验 。共同促进OA办公在物流行业的普及 。
会议精彩内容回顾
一、泛微助力希杰荣庆打造高效办公
希杰荣庆拥有5000多名员工、54个子公司 。自有运输车辆1500多辆、冷链车辆450多辆、运输种类繁多 。想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易 。
公司信息总监刘永生先生提到：“2015年之前 。公司在自有系统上做过二次开发 。但是该系统面临：
流程概念不清晰
审批效率跟不上
投入上性价比低
是原有系统升级还是替换新的系统？
随着公司管理思想的转变 。意识到专业的事还得交给专业的人去做 。”
泛微OA根据希杰荣庆的行业和企业特点 。结合自身多年物流行业服务的经验 。协助开发了目前的协同OA系统 。
该系统涵盖了信息门户、公文管理、流程管理、计划任务、采购管理和预算费控管理六大部分 。
主要建设目标是实现各个职能体系的横向协同和纵向管控 。
二、“7大特色管理功能”化解管理难题
1、组织权限管理
物流行业具有特殊性 。组织架构的层级既多且深 。分支机构和岗位体系复杂 。整个系统集成较难 。
于是希杰荣庆应用了泛微OA系统的组织矩阵管理 。将所有分支机构都在一个系统内执行流程 。
去年在泛微的配合下集成了Oracle的新系统 。全面打通信息流与管理流 。
整个公司组织架构以HR系统为中心 。通过HR系统统一管理公司的组织架构、人员、岗位等信息 。
【小结】：希杰荣庆根据行业和企业特点 。对于公司复杂的岗位体系 。充分利用了组织矩阵管理 。完善了系统集成 。
2、统一门户管理
对于一个企业而言 。随着规模越来越大 。企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要 。
泛微OA建立统一的工作平台 。结合企业性质 。搭建多种特色应用 。支撑企业日常办公体系 。有效地宣传了企业文化 。
而且每个员工必然会接触到OA系统 。
因此 。希杰荣庆将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具 。对不同层级建立了不同的门户 。完成了信息共享 。
【小结】：“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站 。
3、流程标准管理
物流企业人员多、流程复杂 。公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工？上下级、平行部门之间如何高效协作？
希杰荣庆的流程路径长且条件复杂 。不同条线发起的流程走不同节点 。不同的审批权限决定是否参与审批 。
泛微团队协助配置了希杰荣庆前期一百条流程 。希杰荣庆掌握了系统的配置过程之后 。后期的流程基本都是自行配置 。
【小结】：流程是打通各个模块之间的血脉 。当我们找到其中的一个信息点时 。与此信息点相关的所有信息都能被提取出来 。
4、计划任务管理
希杰荣庆有年度计划任务、月度计划任务、个人计划任务管理 。
比如企业设定的经营目标 。每个机构如何承担 。相关职能体系如何去分解工作 。都需要进行管理和跟踪 。
任务发起困难 。跨部门沟通协作难；任务太多 。分不清主次轻重；拖延症严重 。执行力低下……
希杰荣庆最早利用Excel来进行管理 。操作效率低 。而且跟踪管控的难度大 。
使用了泛微系统后 。希杰荣庆通过系统来实现整个管理过程 。实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈 。由此为基础进行执行力的打造 。
【小结】：用泛微执行力平台理清各条线任务的协同 。能够更好地协调团队事务 。帮助公司达成目标 。
5、预算费控管理
希杰荣庆从没有预算到实行预算管理 。涉及到各个层级各个部门；员工从没有预算概念到执行预算管理 。
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