公文有其规范的格式要求 。不同的公文格式各有不同 。在此以一般性文件为例来介绍 。
一、页面设置
公文页边距为 。上：3.7厘米 。下3.5厘米 。左：2.8厘米 。右：2.6厘米 。纸张大小为A4 。
二、段落
公文一般行文为每行28个字符 。每页为22行 。在此介绍一个简单的设置方法 。打开“页面设置”窗口 。选中“指定行和字符网格\" 。进行如下图的设置 。
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三、字体和字号
标题：二号小标宋 。标题前留7行设置文头 。正文：三号仿宋 。正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注 。
四、版式
将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同” 。页脚距边界2.5厘米 。页码奇数页在右下角 。偶数页在左下角 。
如果是经常要出公文 。在此建议两种方法
一、制作公文模板
按公文的格式要求设置好页面、版式 。在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号 。另存为模板 。每次要用时通过“个人模板”新建 。
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二、利用插件
这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手” 。安装后会在菜单栏显示“公文”选项 。许多工作都可以在此设置或选择 。一步到位 。非常方便 。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况 。如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况 。而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了 。
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其实不是编辑公文 。用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手 。如删除页眉中的横线 。删除空行等 。
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其他观点：
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下面图建议收藏（本图只适用初学者熟悉和非普通材料写作）：
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在上图的基础上进阶：标准、字体、格式、文字、数字、用语
1.确保国家标准是使用的最新版本
记住这个网站 。任何一个行业都需要查询国家标准 。官方、权威、准确、高效 。
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2.设置尺寸（简单的事项不讨论）
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3.关于字体
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根据我的查询如果有多个层级 。1-7级依次为
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4.关于规范格式见下图
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5.关于用语规范 。见下图：
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