如何写好工作日报,周报,月报?


相比较长篇大论的文字报告 。一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调 。

如何写好工作日报,周报,月报?

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【如何写好工作日报,周报,月报?】日报、周报、月报都属于基础汇报 。往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划 。各级计划逐级考核 。而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版计划拿到手 。然后摘出与自己相关的那部分计划 。在根据整体计划分解为年度计划、季度计划 。再由季度计划分解为月度计划 。而我们的月报、周报、日报 。就要根据月度计划来整理分解 。记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等 。
如何写好工作日报,周报,月报?

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一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档 。私企的大部分都是PPT的形式进行汇报 。而在PPT中 。我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式 。有些会加上饼状图或柱形图 。可以很清晰的向领导展示各项数据情况 。在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助 。在风险提示项会用亮色的标识号注明 。让领导可以重点关注到 。这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方 。
如何写好工作日报,周报,月报?

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日报是一种日常工作的汇报 。其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理 。如果当日没有什么突发或者重大事件 。领导们一般只是看下大概 。并不会细究 。
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周报往往是一个部门的重点关注 。一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的 。所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响 。里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点 。部门领导会重点关注这个报告 。
如何写好工作日报,周报,月报?

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而月报一般就到公司运营或者管理层级了 。到了这个层级一般会对各部门安排月度任务 。开始涉及到考核了 。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作 。留下的都是当月的考核节点 。突发性事件 。或者需要公司重点关注的问题 。大部分月报是要在高层会议上进行汇报的 。对于内容干货的要求可想而知 。
如何写好工作日报,周报,月报?

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所以 。明确了以上几点 。差不多就可以做出一份及格分的报告了 。另外再加一些PPT的技术 。给自己的报告加加分 。
其他观点:
一个经历过职场高中低的过来人 。来告诉你工作日报周报月报的作用、价值、格式和要领 。
写日报、周报、月报 。是企业中基层常见的工作方式方法之一 。
日报、周报、月报 。有两个方面的作用和价值:
1. 写给自己看的;经常写的人 。就会懂得 。这是非常好的 。提升自我记录、分析、总结的方式和方法 。犹如经常认真写日记的人 。文字表达和总监反思能力都不差!
2. 写给上级看的;这有两个方面的价值:
2.1 这是你的上级收集工作中 。下属对工作情况主观判断和客观情况的重要管道;
2.2 这是你向上级展示积极主动、汇报工作情况、呈现思考总结能力的好机会 。
2.3 如果你的日报、周报、月报 。长期没得到重视 。你该反思你的工作或你的领导压根就不重视这些日报、周报、月报 。
写日报、周报、月报的格式模板
首先 。日报、周报、月报 。一般公司都有模板格式 。如果公司没有通用模板格式 。可以网络搜索关键词“日报”“周报”“月报” 。(一些办公软件里有一些日报周报月报的模板 。可以借鉴或直接使用 。下图就是一些日报截图)
如何写好工作日报,周报,月报?

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要记住
日报有点像工作内容的日记、记录 。或是流水账 。
周报一定要有进度和总结 。
月报需要减少记录 。增加归纳和总结 。
不同职能工作还是有区别 。
比如在国内 。营销工作日报和财务工作日报 。内容形式区别就很大 。比如专业词汇方面 。财务工作日报 。一般需要尽量用专业词汇 。而营销工作日报 。要尽量避免用专业词汇 。
为什么?
因为:
财务在国内财务专业词汇 。相对较为统一 。利用财务专业词汇 。有利于沟通效率 。和有利于今后自己总结思考 。(如果你上级财务专业词汇储备少的话 。那就在写需要递交上级的日报周报月报 。少用专业词汇)

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