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Outlook的使用技巧( 三 )

生活百科


你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件 。
自动添加邮件签名
在Outlook Express 5用以下方法可实现自动签名功能：
（1）启动Outlook Express后，选择“工具/选项”命令；（2）在“选项”对话框中，单击“签名”标 签；（3）在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；（4）在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；（5）若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；（6）单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了 。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名 。
备份你的邮件
IE的Outlook Express虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，多了就需要用下面的方法实现 。具体步骤:（1）打开Outlook Express，进入要备份的信箱，如收件箱；（2）选择要备份的邮件 。按住键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；（3）用鼠标左键点击“转发邮件” 。此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；（4）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为（A）...”命令，然后为此邮件取个文件名即可 。
以上方法可以有选择的导出邮件 。如果你想彻底保存邮件，那就到C:WINDOWS Application DataMicrosoftOutlook ExpressMail文件夹中，将所有的文件全部备份即可。
备份邮件账号
多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事 。若需备份邮件帐号，先运行“Regedit"打开注册表，找到以下目录：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICR
OSOFTternet Account ManagerAccounts，这里保存了你所有的帐号设置 。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择“导出注册表文件”，在“导出范围”中选择“选择的分支”，按确定就可以了 。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可 。
用ISP电子信箱提高收信速度
免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢 。用以下方法可解决此问题：首先进入你的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可 。当然，此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱 。
发送文本文件
我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件 。在Outlook Express中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮 。
充分利用抄送功能
将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送 。在Outlook Express中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可 。
用不同的信箱处理不同的事
随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了 。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱 。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮份到也能够一目了然 。

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