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Outlook的使用技巧

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下面介绍的是Outlook的使用技巧，喜欢的可以一起来学习一下哦让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作 。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒 。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间 。在Outlook Express下设置口令记忆方法为：（1）打开Outlook Express，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号 。最后单击确定即可 。

Outlook的使用技巧

文章插图
用ISP邮箱提高发信速度
现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如我们邮局都填“www.rkxy.com.cn”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢 。有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与你相距最近的主机为最快 。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.rkxy.com.cn”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱 。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度简直不可同日而语 。这种方法对其它免费信箱也适用 。
用不同的信箱发送邮件
OutLook Express可以使用你所有邮箱中的任意一个来发E-mail 。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单 。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱 。以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址 。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即 这个邮箱发出 。
自动分拣收到的邮件
用Outlook Express 5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中 。
（1）在Outlook Express中，新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；（2）选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；（3）在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；（4）在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人；（5）返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，并选取“收件箱”下的“个人”文件夹，然后给规则重命名，比如“个人邮件规则#1”，最后单击“确定”即可；（6）重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则 。
用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱 。实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址 。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息 。在Outlook Express中，“通讯薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定即可 。

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