Outlook的使用技巧( 二 )


有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可 。
拒收“垃圾邮件”
在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法” 。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的 。
永远解除乱码的方法
对Outlook Express 5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:(1) 打开Outlook Express 5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”,确定退出 。再次打开所有邮件,中文邮件就不会乱码了 。
解决乱码的两种方法
使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可 。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了 。
自动添加E-mail地址
OutLook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能 。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可 。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLook Express“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄 。
备份你的地址簿
在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了 。在“C:WindowsApplication DataMicrosoftAddress Book"目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名 。这就是你的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录 。如果你嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸 。打开注册表后,在“我的电脑HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"键值中找到“默认”字符串 。右键单击该字符串,选择修改,改为你保存通讯簿的路径 。重装Outlook Express后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿 。
在邮件中插入附件
打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮 。这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标 。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个 。

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