Excel是办公软件中使用频率最高的软件(没有之一) 。但是很多人对Excel都存在一定的误解 。都觉得这个仅仅是做表格 。Word也可以做 。
(十多年前 。我也是这样认为的 。因为那个时候做文档重点是在内容排版上 。而非数据分析 。)
【都有哪些人在用Excel?Excel上手难不难?】大学快毕业时 。一个偶然的机会 。在学校一个博士后老师的团队中做事情 。他给了我们一个表格 。让我们将过程数据记录按要求记录到表格中 。很神奇的是 。当过程数据录入完后 。数据分析报告就自动生成了 。就这个事情 。让我发现了Excel神奇的地方 。
(现在想来其实很简单 。那个表格中就是常规的函数公式 。因为报告的文字内容和排版基本是固定的 。只需要将过程数据通过公式演算出结果 。再引入报告中就可以了 。)
后来愈发学习得深入 。就越来越觉得这个Excel简直无所不能、无处不在 。以至于在每天工作中Excel几乎就是处于一直打开的状态 。
但是 。对于Excel的学习 。是最近这几年才慢慢重视起来的 。尤其是内地 。微软的办公软件官方活动和推广 。其实有很多 。次数举办Excel锦标赛、评MVP等 。很多人都没有听说过 。微软还会邀请在办公软件领域 。对推广和培训有过重大贡献的人员去微软总部学习和观光 。
Excel学习起来不难 。难点在于你会不会灵活运用 。比如 。比如求和 。有很多函数或者方法可以实现 。在什么情况下适合用SUM、什么情况下又用SUMPRODUCT、什么情况下用SUMIF、还有SUBTOTLA……就像我们学习语言 。认识一个字(词语)也许很简单 。但是怎么用这个字(词语)用对、用好 。这就需要用心琢磨了 。
Excel确实非常重要 。现在求职中 。Excel都会作为一种必要技能 。用人单位会有所要求 。这就是很多办公软件培训机构和学习论坛这么火的一个原因 。
最后 。如果你们在学习EXCEL 。可以关注我的头条号 。我会不断分享Excel领域的文章和视频 。还会发布一些对大家学习和工作都会有帮助的一些工具 。并且经常和朋友们互动 。解决问题 。
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其他观点:
职场人士基本都会用Excel,是平时工作中必不可少的软件之一 。
工作中90%左右的是基本应用 。主要用于呈现表格数据 。所以上手真的不难 。
学习Excel可以分为:1.基本操作 。2.函数公式 。3.图形与图表 。4.数据透视表 。5.VBA等五大内容模块 。但只要能把基本操作用熟练 。应付日常工作是没问题的 。
其他观点:
哪些人在使用?
如果你是坐办公室的 。面对着电脑 。基本可以确定 。99.9%要用到Excel 。
作为TOP1办公软件成员之一的Excel 。承担着小型数据的存储功能 。
在数据时代 。可以说 。任何一家公司 。都离不开数据 。财务、人事、行政、商务、甚至是技术 。都离不开Excel表格的运用 。(很多公司用WPS 。软件操作基本雷同);
就算你是个体户 。你也得统计每月的流水支出等信息 。亦或是你只是个搬砖的 。包工头给你发了张表 。让你今天搬多少 。明天搬多少 。总得看的懂吧?
可以说 。没有任何一个行业不与数据相关!而作为小型数据的载体——Excel 。当然得会使用啦~
上手难不难?
Excel作为基本的办公软件 。上手不难 。但又因人而异 。不同岗位 。需要运用的熟练程度不一样;
比如说信息登记员 。我只要录入信息输入就好 。我学高级函数、数据公式、VBA干什么?
再比如说数据分析专员 。你都不会数据透视表、匹配函数、数据的图表展示 。你好意思吗?
如何入门?
作为爬摸滚打的过来人 。我给新人的建议就是 。遵循着着“一短一高一多”的原则 。短时间周期 学习高实用性功能 辅以多加练习 。用最少的时间 。学有所成!
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